Framework Agreement for Multifunction Machines for the Municipalities of Eidskog, Elverum, Våler and Åsnes

Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen

The contracting authority wants tenders for a framework agreement for multifunction machines in order to cover the customer needs within printing, scanning and copying.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-06-30. Anskaffelsen ble publisert 2021-05-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2021-05-27 Kunngjøring av konkurranse
2022-02-09 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2021-05-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance and repair of office machinery
Referansenummer: 2020/1385
Kort beskrivelse:
The contracting authority wants tenders for a framework agreement for multifunction machines in order to cover the customer needs within printing, scanning and copying.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 📦
Tilleggs-CPV: Fotokopimaskiner 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen
Postadresse: Rådhusplassen 3
Postnummer: 2212
Poststed: Kongsvinger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/156520840.aspx 🌏
E-post: terje.overby@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 41220371 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/156520840.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/156520840.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-05-27 📅
Innleveringsfrist: 2021-06-30 📅
Publiseringsdato: 2021-06-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 104-275136
OJ-S-utgave: 104

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contract includes among other things, delivery of machines, installation and training, service contract including delivery of consumables (not paper, this is bought in a separate contract) and collection/return of machines at the expiry of the contract. The framework agreement will include all of the municipalities’ businesses; office activity, schools/child and youth services, health, staff/support, etc.
Vis mer
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1 + 1 + 1 + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner: Purchase of simple/ordinary black/white and colour printers.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.
Documentation requirement: Norwegian companies: Company registration certificate Foreign tenderers: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a commerce register in the country where the tenderer is established.
Vis mer
Økonomisk og finansiell stilling:
The tenderer must have sufficient economic and financial capacity to be able to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Documentation requirement: A credit rating based on the most recent fiscal figures. The rating must be carried out by a credit rating company with a license to conduct this service.
Teknisk og faglig kapasitet:
The tenderer must have experience from comparable assignments.
Documentation Requirement: A description of up to three of the tenderer’s most relevant assignments during the last 3 years, Appendix 6 — Response Form experience must be completed. The list must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to document relevance through the description.
Vis mer
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: Contractual provisions are attached to the tender documentation.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-06-30 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944117784
Navn på tildelende myndighet: Eidskog kommune
Poststed: Skotterud
Land: Innlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Våler kommune
Poststed: Våler i Solør
Navn på tildelende myndighet: Åsnes kommune
Poststed: Flisa
Navn på tildelende myndighet: Elverum kommune
Poststed: Elverum
Kontakt
Kontaktpunkt: Terje Øverby
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@eidskog.kommune.no 📧
Internettadresse: www.eidskog.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@vaaler-he.kommune.no 📧
Internettadresse: www.vaaler-he.kommune.no 🌏
E-post: post@asnes.kommune.no 📧
Internettadresse: www.asnes.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@elverum.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.elverum.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/156520840.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Glåmdal tingrett
Poststed: Kongsvinger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 104-275136 (2021-05-27)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-02-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 21 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Poststed: Kongsvinger

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-02-09 📅
Publiseringsdato: 2022-02-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 031-080850
Refererer til kunngjøring: 2021/S 104-275136
OJ-S-utgave: 31

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contract includes among other things, delivery of machines, installation and training, service contract including delivery of consumables (not paper, this is bought in a separate contract) and collection/return of machines at the expiry of the contract. The framework agreement will include all of the municipalities’ businesses; office activity, schools/child and youth services, health, staff/support etc.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 50%
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 20%
Kostnadskriterium (navn): Costs
Kostnadskriterium (vekting): 30%

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-02-07 📅
Navn: Konica Minolta Business Solutions Norway AS
Postadresse: Maridalsveien 323
Poststed: Oslo
Postnummer: 0872
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22789800 📞
E-post: post@konicaminolta.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 21 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2022/S 031-080850 (2022-02-09)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Innlandet Innlandet
Produkter/tjenester:
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og... Kontormaskineri, utstyr og forsyninger... Fotokopiering og offsettrykk utstyr Utstyr til kopiering og varmekopiering Fotokopimaskiner Kontormaskiner og forretningsmaskiner Reperasjons- og vedlikeholdstjenester Reparasjon, vedlikehold og tilhørende... Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner Vedlikehold og reparasjon av repromaskiner