ERP system VLFK

Vestland fylkeskommune

VLFK would like to procure an ERP system that will cover accounts, procurements and e-commerce, budget, HR, and the payroll system. A contract will be signed with one tenderer. VFLK uses New Norwegian as its written language. At the time of this notice, SSA-SKY has not been translated to New Norwegian, so parts of the documentation are therefore in new Norwegian and parts in Bokmål.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2022-01-11. Anskaffelsen ble publisert 2021-12-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Leverandør ikkje valgt
• Visma Enterprise AS

Hvem?

• Vestland fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Norge › Vestlandet

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-12-07	Kunngjøring av konkurranse
2022-04-22	Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet
2022-06-29	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2021-12-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Business transaction and personal business software development services
Referansenummer: VLFK/21/417
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestland fylkeskommune
Postadresse: Postboks 7900
Postnummer: 5020
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://vlfk.no 🌏
E-post: silja.kristiansen.bruland@vlfk.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afqwuurnij&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afqwuurnij&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-12-07 📅
Innleveringsfrist: 2022-01-11 📅
Publiseringsdato: 2021-12-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 240-634133
OJ-S-utgave: 240
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afqwuurnij.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

VLFK would like to procure an ERP system that will cover accounts, procurements and e-commerce, budget, HR, and the payroll system. A contract will be signed with one tenderer. VFLK uses New Norwegian as its written language. At the time of this notice, SSA-SKY has not been translated to New Norwegian, so there are therefore parts of the documentation in New Norwegian and parts in Bokmål.

Varighet: 36 måneder

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: As stated in the tender documentation.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2022-02-28 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 821 311 632
Kontakt
Kontaktpunkt: Silja Kristiansen Bruland
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afqwuurnij&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Bergen tingrett
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 240-634133 (2021-12-07)

Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet (2022-04-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: VLFK-21-417
Kort beskrivelse:

Vestland Fylkeskommune ('VLFK') announced a contest for the procurement of an ERP system that would cover accounting, budgeting, HR, payroll, and a procurements and eCommerce system. The procurement documents included a requirement that the ERP system was to be delivered in two phases: i) HR/payroll was to be delivered on 1 April 2023, and ii) finance (accounting, budgeting, and procurements/eCommerce) was to be delivered on 1 January 2024. The procurement was made as a negotiated procedure (https://doffin.no/Notice/Details/2021-357209). During the negotiations, VLFK was made aware that it could be advantageous to change the implementation order, so that phase 2 (accounting, budgeting, and procurements/eCommerce) was delivered before phase 1 (HR/payroll). The change will have limited financial significance for the contract, and will not change the general character of the contract. The contest is still ongoing, and VLFK estimates that an award of contract will be made in June 2022.

Totalverdi for anskaffelsen: 12 345 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling uten konkurransekunngjøring
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: postboks 7900
Poststed: Bergen
Kontakt
Internettadresse: http://www.vlfk.no 🌏
E-post: therese.solbjor.wathne@vlfk.no 📧
Telefon: +47 57638114 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-04-22 📅
Publiseringsdato: 2022-04-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 082-222699
Refererer til kunngjøring: 2021/S 240-634133
OJ-S-utgave: 82
Tilleggsinformasjon

The contest is still ongoing, so it is not yet clear which tenderer will be awarded the contract. No information is therefore given on the award of contract in part V. The contract can be signed 10 days after the date of the notice.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The procurement was made as a negotiated procedure (https://doffin.no/Notice/Details/2021-357209). During the negotiations, VLFK was made aware that it could be advantageous to change the implementation order, so that phase 2 (accounting, budgeting, and procurements/eCommerce) was delivered before phase 1 (HR/payroll). The change will have limited financial significance for the contract, and will not change the general character of the contract. The contest is still ongoing, and VLFK estimates that an award of contract will be made in June 2022.

Procurement of an ERP system that will include accounting, budgeting, HR, payroll, and a procurements and eCommerce system.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-04-21 📅
Navn: Leverandør ikkje valgt
Poststed: Ikkje valgt
Land: Norge 🇳🇴
Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 345 NOK 💰

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Wathne

Referanse
Tilleggsinformasjon

The contest is still ongoing, so it is not yet clear which tenderer will be awarded the contract. No information is therefore given on the award of contract in part V.

The contract can be signed 10 days after the date of the notice.

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland tingrett
Kilde: OJS 2022/S 082-222699 (2022-04-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2022-06-29)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 85 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2022-06-29 📅
Publiseringsdato: 2022-07-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2022/S 126-360079
OJ-S-utgave: 126
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afvhpwlhgo.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): The proposed solution
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Plan for facilitation, implementation, and project implementation.
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Kvalitetskriterium (navn): Management
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 25

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2022-05-24 📅
Navn: Visma Enterprise AS
Nasjonalt registreringsnummer: 982 410 339
Postadresse: Karenslyst Allé 56
Poststed: Oslo
Postnummer: 0277
Totalverdi for anskaffelsen: 85 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2022/S 126-360079 (2022-06-29)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet (1)