Cloud Based Newsletter/Dispatch System NIPH

Norsk Helsenett SF

FHI's existing contract for a cloud based newsletter/dispatch system is about to expire, and the intention of this procurement is to replace the existing contract so that NIPH has the required contract coverage that covers the entity and the need.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-08-13. Anskaffelsen ble publisert 2021-06-04.

Hvem?

• Norsk Helsenett SF

Hva?

• Informasjonssystemer › System for e-post
• Programmering av software og rådgivning › Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
• Programmering av software og rådgivning › Utvikling av kundespesifisert programvare
• Programvare for dokumentfremstilling › Programvare for elektronisk publisering
• Tjenesteleverandør tjenester › Leverandør av e-post tjenester
• Utviklingstjenester relatert til Nettverks, internett og intranett programvare › Utviklingstjenester relatert til Programvare for internett og intranett › Utviklingstjenester relatert til Programvare for e-post
• Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet › Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling › Utviklingstjenester relatert til Programvare for elektronisk publisering

Hvor?

• Oslo og Viken › Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2021-06-04	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2021-06-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electronic publishing software development services
Referansenummer: 21/00227
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for elektronisk publisering 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for elektronisk publisering 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Norsk Helsenett SF
Postadresse: Abels gate 9
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/157889900.aspx 🌏
E-post: anskaffelser@nhn.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157889900.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/157889900.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-04 📅
Innleveringsfrist: 2021-08-13 📅
Publiseringsdato: 2021-06-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 110-290356
Refererer til kunngjøring: 2021/S 077-198811
OJ-S-utgave: 110

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 2 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

NIPH needs a newsletter/dispatch system that is user friendly and quick to use. The system will be used for both regular dispatches of newsletters and for dispatches of invitations to participate in data collection for health surveys and research projects with the accompanying reminders. The dispatches will be sent to a large number of subscribers and we would like a scaleable price model where we pay for the number of dispatches that are sent without needing to expand each time we have major dispatches.

We would like to have one tenderer that follows the trends and offers further development.

We would like to have Norwegian support, also by telephone. The system ought to have good and simple user documentation, preferably in Norwegian. There will be a need for training and assistance in the use of the system and for setting up templates.

In 2020 the NIPH sent:

— Approx. 500 dispatches (surveys and newsletters),

— Approx. 1.5 million recipients (emails).

Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 NOK 💰
Varighet: 36 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Renewed annually for one (1) year until the contract is terminated.
Beskrivelse av opsjoner: The existing functionality in the system can be procured as an option.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the contest provisions.
Økonomisk og finansiell stilling: See the contest provisions.
Teknisk og faglig kapasitet: See the contest provisions.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-08-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 994598759
Kontakt
Kontaktpunkt: Avdeling anskaffelser
Adresse til kjøperprofilen: http://www.nhn.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157889900.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trøndelag Tingrett
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2021/S 110-290356 (2021-06-04)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet (2)

Utviklingstjenester relatert til Programvare for dokumentfremstilling