Case and Filing System
Hitra kommune
Hitra Municipality needs a case/archive system that fulfils the Archive Act, regulations, special laws, and GDPR's requirements.
FristFristen for mottak av tilbud var 2021-07-02. Anskaffelsen ble publisert 2021-06-01.
Hvem? Hva?- • Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester › IT-tjenester
- • Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
- • Programvare for tegning eller bildehåndtering › Bildebehandlings- og arkiveringssystem
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2021-06-01 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2021-06-22 | Tilleggsinformasjon |
Kunngjøring av konkurranse (2021-06-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Referansenummer: 2021/456
Kort beskrivelse:
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hitra Kommune
Postadresse: Rådhusveien 1
Postnummer: 7240
Poststed: Hitra
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
E-post: merete.lian@hitra.kommune.no 📧
Telefon: +47 90724599 📞
Faks: +47 71441790 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-01 📅
Innleveringsfrist: 2021-07-02 📅
Publiseringsdato: 2021-06-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 107-283386
OJ-S-utgave: 107
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Varighet: 60 måneder
Beskrivelse av opsjoner:
Hovedsted eller utførelsessted: Fillan.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Økonomisk og finansiell stilling:
Minste nivå(er) av standarder:
Teknisk og faglig kapasitet:
Minste nivå(er) av standarder:
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-07-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:15
Sted: Fillan, Hitra Municipality.
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938772924
Kontakt
Kontaktpunkt: Merete Lian
Adresse til kjøperprofilen: http://www.hitra.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Fosen Tingrett
Postadresse: Rådhusgata 2
Poststed: Brekstad
Postnummer: 7130
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 73542600 📞
E-post: fosen.tingrett@domstol.no 📧
Informasjon om frister for klage:
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Referansenummer: 2021/456
Kort beskrivelse:
Hitra Municipality needs a case/archive system that fulfils the Archive Act, regulations, special laws, and GDPR's requirements.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Trøndelag 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hitra Kommune
Postadresse: Rådhusveien 1
Postnummer: 7240
Poststed: Hitra
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
E-post: merete.lian@hitra.kommune.no 📧
Telefon: +47 90724599 📞
Faks: +47 71441790 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-01 📅
Innleveringsfrist: 2021-07-02 📅
Publiseringsdato: 2021-06-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 107-283386
OJ-S-utgave: 107
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Hitra Municipality will be a future-orientated municipality, with good services and an open management culture. It must be easy to give the public the documentation they would like, either by the public obtaining it or upon request.
Trade systems from Visma will not be integrated in the case/archive system, as these have their own approved archive core.
The municipality has currently approximately 270 users in ePhorte, of which 100 are seen as 'active'.
General requirements:
— largest possible document capture,
— cloud based (secure zone),
— adequate and complete system (archive and portal system),
— simple and efficient,
— user friendly and intuitive (a work platform),
— good digital communication,
— good integration options,
— off-the-shelf product.
Beskrivelse av opsjoner:
Unilateral option for the contracting authority for a contract extension for 2 + 2 years.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Fillan.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established.
Documentation requirement:
Norwegian companies: Company registration certificate
Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement.
Tenderers must have their tax, employer contribution and value added tax (VAT) payments in order.
Credit evaluation/rating, not older than 6 months, which is based on the last known accounting figures. The rating must be carried out by an officially certified credit rating institution.
Tax certificate (RF-1244 stipulated by the Tax Directorate), i.e., a certificate from the chief municipal treasurer for paid tax/payroll tax where the tenderer has its main office. The certificate must not be more than 6 months old.
Tenderers must have recent experience from comparable assignments.
Tenderers must be able to sign Hitra Municipality's self-declaration from on ethical guidelines, seriousness and proper working life, and wages and working conditions.
Description of up to three of the tenderer's most relevant assignments during the last 3 years. The list must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to document relevance through the description. Tenderers can document experience by referring to the competence of the personnel at disposal for this assignment, including experience that has been acquired while the personnel performed services for another service provider.
Vis mer
Signed self-declaration on wage and working conditions (annex E).
Signed self-declaration for suppliers to Hitra Municipality (annex F).
Signed self-declaration on seriousness and proper working life (annex G).
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2021-07-02 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:15
Sted: Fillan, Hitra Municipality.
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938772924
Kontakt
Kontaktpunkt: Merete Lian
Adresse til kjøperprofilen: http://www.hitra.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/157213809.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Fosen Tingrett
Postadresse: Rådhusgata 2
Poststed: Brekstad
Postnummer: 7130
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 73542600 📞
E-post: fosen.tingrett@domstol.no 📧
Informasjon om frister for klage:
Any appeals are to be sent to Hitra Municipality via the Mercell portal for processing in the first instance.
Kilde: OJS 2021/S 107-283386 (2021-06-01)
Tilleggsinformasjon (2021-06-22)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-22 📅
Innleveringsfrist: 2021-08-13 📅
Publiseringsdato: 2021-06-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 121-322095
Refererer til kunngjøring: 2021/S 107-283386
OJ-S-utgave: 121
Kilde: OJS 2021/S 121-322095 (2021-06-22)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-06-22 📅
Innleveringsfrist: 2021-08-13 📅
Publiseringsdato: 2021-06-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 121-322095
Refererer til kunngjøring: 2021/S 107-283386
OJ-S-utgave: 121
Kilde: OJS 2021/S 121-322095 (2021-06-22)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕