Procurement of an External Enquiry System for Arkivverket

Arkivverket

Arkivverket would like to procure a new enquiry system. The system will at first handle enquiries from users of Arkivverket's services within further determined function areas. Arkivverket would like a standard system that can solve most of our needs that are described in the requirements specification.
We would, to the greatest possible degree, like a standard system that covers the described needs, but adaptations to the system will be required in some cases.
Arkivverket is on a digitalisation journey where we aim to have a digital archive in place for all archives across the entire archive sector in Norway. This will mean that in addition to our traditional users groups, we will have a large increase of a user group consisting of the archive sector in Norway.
The system must manage the balance between being small enough to handle our needs in 2020, but also flexible enough to handle future, changed needs; module based and scaleable.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2020-08-10. Anskaffelsen ble publisert 2020-06-24.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-06-24 Kunngjøring av konkurranse
2020-11-10 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-06-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 2020/10146
Kort beskrivelse:
“Arkivverket would like to procure a new enquiry system. The system will at first handle enquiries from users of Arkivverket's services within further...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arkivverket
Postadresse: Sognsveien 221
Postnummer: 0863
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.arkivverket.no 🌏
E-post: erlpet@arkivverket.no 📧
Telefon: +47 41178013 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273796&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=273796&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-06-24 📅
Innleveringsfrist: 2020-08-10 📅
Publiseringsdato: 2020-06-26 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 122-300334
OJ-S-utgave: 122
Kilde: OJS 2020/S 122-300334 (2020-06-24)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-11-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 549 600 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-11-10 📅
Publiseringsdato: 2020-11-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 222-547221
Refererer til kunngjøring: 2020/S 122-300334
OJ-S-utgave: 222
Kilde: OJS 2020/S 222-547221 (2020-11-10)