Open Tender Contest — Procurement of Distribution Channel for Outgoing Invoices

Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)

DFØ wants to procure a distribution channel for outgoing invoices. The contract includes delivery of a distribution channel with the task of handling the distribution and archiving of electronic documents. DFØ wants to be able to offer their customers the dispatch of electronic trade documents via various platforms and standards.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2021-01-14. Anskaffelsen ble publisert 2020-12-01.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-12-01 Kunngjøring av konkurranse
2021-04-08 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-12-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Invoicing services
Referansenummer: 20/1524
Kort beskrivelse:
DFØ wants to procure a distribution channel for outgoing invoices. The contract includes delivery of a distribution channel with the task of handling the distribution and archiving of electronic documents. DFØ wants to be able to offer their customers the dispatch of electronic trade documents via various platforms and standards.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Faktureringstjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ)
Postadresse: Postboks 7154
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.dfo.no 🌏
E-post: postmottak@dfo.no 📧
Telefon: +47 40007997 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=287817&B=DFO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=287817&B=DFO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-12-01 📅
Innleveringsfrist: 2021-01-14 📅
Publiseringsdato: 2020-12-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 237-586717
OJ-S-utgave: 237

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:
The contract duration is 2 years with a unilateral right for the client to extend for up to an additional 2 years. Thereafter the contract renews automatically for 1 year at a time, unless cancelled by one of the parties in accordance with SSA-L Annex 8, point 5.1.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
Unit4 ERP integration
Access points
Customer setup.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2021-03-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2021-01-14 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 252 932
Kontakt
Kontaktpunkt: Hanne Stavrum
Internettadresse: www.dfo.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336234 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=287817&B=DFO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 237-586717 (2020-12-01)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-04-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
DFØ has entered into a contract for the delivery of a distribution channel for outgoing invoices. The contract includes delivery of a distribution channel with the task of handling the distribution and archiving of electronic documents. DFØ wants to be able to offer their customers the dispatch of electronic trade documents via various platforms and standards.
Vis mer
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-04-08 📅
Publiseringsdato: 2021-04-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 071-182286
Refererer til kunngjøring: 2020/S 237-586717
OJ-S-utgave: 71
Tilleggsinformasjon
The contract includes delivery of a distribution channel with the task of handling the distribution and archiving of electronic documents for DFØ and DFØ's customers. The number of DFØ's customers that will use the contract will vary, and the total volume can be changed throughout the contract period, in the form of an increase or reduction. According to our best judgement, the contract value for the entire contract period (including two extensions of 1 year) is estimated to be between NOK 3 million and NOK 5 million.
Vis mer

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 70 %
Kostnadskriterium (navn): Costs
Kostnadskriterium (vekting): 30 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2021-03-19 📅
Navn: Fair Distribution AS
Nasjonalt registreringsnummer: 918 270 434
Poststed: Oslo
Postnummer: 0473
Land: Norge 🇳🇴
Totalverdi for anskaffelsen: 5 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 5
Kilde: OJS 2021/S 071-182286 (2021-04-08)