Financial, Payroll and Personnel System (Enterprise resource planning) for the Municipalities of Andøy, Bø, Lødingen and Øksnes
Øksnes kommune
The contracting authority is Andøy, Bø, Lødingen and Øksnes Municipalities. The municipalities are located in Vesterålen, Nordland County.
The municipalities have approx. 13 700 inhabitants and approx. 1 200 man-labour years. Approx. 2 500 salary slips monthly. In 2019 the municipalities had approx. 55 000 outgoing invoices and approx. 30 000 incoming invoices. Approx. 30 employees are heavy users of finance, HR and payroll systems, while approx. 150 employees have access to raising questions, attestation/instructions related to incoming invoices, etc.
Fristen for mottak av tilbud var 2020-06-05. Anskaffelsen ble publisert 2020-05-07.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem? Hva?- • Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- • Programvare og informasjonssystemer
- • Nord-Norge › Nordland
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2020-05-07 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2020-09-09 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2020-05-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Kort beskrivelse:
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Øksnes Kommune
Postadresse: Storgata 27
Postnummer: 8430
Poststed: Myre
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
E-post: jul.pettersen@oksnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 76185000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-07 📅
Innleveringsfrist: 2020-06-05 📅
Publiseringsdato: 2020-05-12 📅
Startdato: 2020-06-30 📅
Sluttdato: 2025-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 092-221037
OJ-S-utgave: 92
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Estimert totalverdi: 7 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:
Beskrivelse av opsjoner: See the tender documentation.
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-09-04 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-06-05 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 845152012
Navn på tildelende myndighet: Andøy Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 945 624 809
Poststed: Andenes
Postnummer: 8483
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Bø Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 945 452 676
Poststed: Straumsjøen
Postnummer: 8475
Navn på tildelende myndighet: Lødingen Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 945 468 661
Poststed: Lødingen
Postnummer: 8411
Nasjonalt registreringsnummer: 845 152 012
Kontakt
Kontaktpunkt: Jul Are Pettersen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.oksnes.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@andoy.kommune.no 📧
Internettadresse: www.andoy.kommune.no 🌏
E-post: post@boe.kommune.no 📧
Internettadresse: www.boe.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@lodingen.kommune.no 📧
Internettadresse: www.lodingen.kommune.no 🌏
E-post: post@oksnes.kommune.no 📧
Internettadresse: www.oksnes.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vesterålen Tingrett
Postadresse: Torget 10
Poststed: Sortland
Postnummer: 8400
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 092-221037 (2020-05-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: IT services: consulting, software development, Internet and support
Kort beskrivelse:
The contracting authority is Andøy, Bø, Lødingen and Øksnes Municipalities. The municipalities are located in Vesterålen, Nordland County.
The municipalities have approx. 13 700 inhabitants and approx. 1 200 man-labour years. Approx. 2 500 salary slips monthly. In 2019 the municipalities had approx. 55 000 outgoing invoices and approx. 30 000 incoming invoices. Approx. 30 employees are heavy users of finance, HR and payroll systems, while approx. 150 employees have access to raising questions, attestation/instructions related to incoming invoices, etc.
Vis mer
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Nordland 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Øksnes Kommune
Postadresse: Storgata 27
Postnummer: 8430
Poststed: Myre
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
E-post: jul.pettersen@oksnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 76185000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-05-07 📅
Innleveringsfrist: 2020-06-05 📅
Publiseringsdato: 2020-05-12 📅
Startdato: 2020-06-30 📅
Sluttdato: 2025-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 092-221037
OJ-S-utgave: 92
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority is Andøy, Bø, Lødingen and Øksnes Municipalities. The municipalities are located in Vesterålen, Nordland County.
The municipalities have approx. 13 700 inhabitants and approx. 1 200 man-labour years. Approx. 2 500 salary slips monthly. In 2019 the municipalities had approx. 55 000 outgoing invoices and approx. 30 000 incoming invoices. Approx. 30 employees are heavy users of finance, HR and payroll systems, while approx. 150 employees have access to raising questions, attestation/instructions related to incoming invoices, etc.
Vis mer
Kort beskrivelse:
The contracting authority wants to be future-oriented with focus on high-quality services and an open administration culture.
The municipality wants to procure an ERP system for payroll/HRs that ensure the requirement related to quality, work-flow and user-friendliness.
The system must interact with current and future solutions/systems both internally in the municipality and externally with other joint venture partners with open standards.
Beskrivelse av fornyelser:
The contract will enter into force on the date it is signed by the parties. The contract is valid for five (5) years from the date of delivery and is then automatically renewed for one (1) year at a time unless terminated by one of the parties, cf. point 5.1 of the contract.
Vis mer
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation.
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documentation.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-09-04 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-06-05 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 845152012
Navn på tildelende myndighet: Andøy Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 945 624 809
Poststed: Andenes
Postnummer: 8483
Land: Nordland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Bø Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 945 452 676
Poststed: Straumsjøen
Postnummer: 8475
Navn på tildelende myndighet: Lødingen Kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 945 468 661
Poststed: Lødingen
Postnummer: 8411
Nasjonalt registreringsnummer: 845 152 012
Kontakt
Kontaktpunkt: Jul Are Pettersen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.oksnes.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@andoy.kommune.no 📧
Internettadresse: www.andoy.kommune.no 🌏
E-post: post@boe.kommune.no 📧
Internettadresse: www.boe.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@lodingen.kommune.no 📧
Internettadresse: www.lodingen.kommune.no 🌏
E-post: post@oksnes.kommune.no 📧
Internettadresse: www.oksnes.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/129263469.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vesterålen Tingrett
Postadresse: Torget 10
Poststed: Sortland
Postnummer: 8400
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 092-221037 (2020-05-07)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-09-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 20/564
Kort beskrivelse:
Totalverdi for anskaffelsen: 12 150 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Storg. 27
Kontakt
Internettadresse: http://www.oksnes.kommune.no 🌏
E-post: jul-are.pettersen@oksnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 76185032 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-09-09 📅
Publiseringsdato: 2020-09-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 178-431012
Refererer til kunngjøring: 2020/S 092-221037
OJ-S-utgave: 178
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Compliance with the vision
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): References
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Pris (vekting): 30
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-06-22 📅
Navn: Visma Enterprise AS
Poststed: Oslo
Postnummer: 0214
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 150 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Oppdragsgiver
Identitet
Postnummer: 8480
Nasjonalt registreringsnummer: Øksnes kommune
Poststed: Myre
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/2425 🌏
Kilde: OJS 2020/S 178-431012 (2020-09-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 20/564
Kort beskrivelse:
The contracting authority is Andøy, Bø, Lødingen and Øksnes municipalities. The municipalities are located in Vesterålen in Nordland County. The contracting authority wants to be future-oriented with focus on high-quality services and an open administration culture. The Municipality wants to procure an ERP system for payroll/HRs that ensure the requirement related to quality, work-flow and user-friendliness. The system must interact with current and future solutions/systems both internally in the Municipality and externally with other joint venture partners with open standards.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Storg. 27
Kontakt
Internettadresse: http://www.oksnes.kommune.no 🌏
E-post: jul-are.pettersen@oksnes.kommune.no 📧
Telefon: +47 76185032 📞
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-09-09 📅
Publiseringsdato: 2020-09-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 178-431012
Refererer til kunngjøring: 2020/S 092-221037
OJ-S-utgave: 178
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner:
Modules for wage negotiations, lending, eTrade, follow up projects, cash register.
Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Compliance with the vision
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 25
Kvalitetskriterium (navn): References
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Pris (vekting): 30
Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-06-22 📅
Navn: Visma Enterprise AS
Poststed: Oslo
Postnummer: 0214
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 12 150 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Oppdragsgiver
Identitet
Postnummer: 8480
Nasjonalt registreringsnummer: Øksnes kommune
Poststed: Myre
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/2425 🌏
Kilde: OJS 2020/S 178-431012 (2020-09-09)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)
- Datamaskin nettverktjenester (1)
- Datamaskinrelaterte tjenester (11)
- Datatjenester (16)
- Internett tjenester (4)
- Programmering av software og rådgivning (>20)
- Rådgivning vedrørende maskinvare (9)
- Support- og konsulentvirksomhet i forbindelse med edb (10)
- Tjenester i forbindelse med Back-up av data og Konvertering av datamaskinkatalog (1)
- Tjenester i forbindelse med Datamaskinrevisjon og testing av datamaskiner (1)