Digital System for Student Payment and Signing of Contract for the County's Student PC Scheme

Vestfold og Telemark Fylkeskommune

The call for tenders concerns the signing of an ongoing contract for the procurement of a digital system for student payment and the signing of a contract for the County's student PC scheme.
Vestfold and Telemark County, c/o the Education department is the contracting authority in the contract. The County shall facilitate digital communication with students and their guardians for managing the student payment and signing a contract in connection with the student PC scheme.
Each summer approx. 14 000 students are starting their sixth form college education in the County. All students must pay an annual fee to the County for hiring PCs. The digital system shall reduce the workload and the burden for the administration at sixth form colleges and accounts for the student PC scheme.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-08-27. Anskaffelsen ble publisert 2020-07-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-07-02 Kunngjøring av konkurranse
2020-12-01 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-07-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Systems and technical consultancy services
Referansenummer: 20/19
Kort beskrivelse:
The call for tenders concerns the signing of an ongoing contract for the procurement of a digital system for student payment and the signing of a contract for the County's student PC scheme. Vestfold and Telemark County, c/o the Education department is the contracting authority in the contract. The County shall facilitate digital communication with students and their guardians for managing the student payment and signing a contract in connection with the student PC scheme. Each summer approx. 14 000 students are starting their sixth form college education in the County. All students must pay an annual fee to the County for hiring PCs. The digital system shall reduce the workload and the burden for the administration at sixth form colleges and accounts for the student PC scheme.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester 📦
Tilleggs-CPV: Programvare og informasjonssystemer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Vestfold og Telemark Fylkeskommune
Postadresse: Fylkesbakken 10
Postnummer: 3715
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: https://www.vtfk.no/ 🌏
E-post: liv.killengreen@vtfk.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjlkqzpme&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjlkqzpme&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-07-02 📅
Innleveringsfrist: 2020-08-27 📅
Publiseringsdato: 2020-07-07 📅
Startdato: 2020-09-01 📅
Sluttdato: 2022-08-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 129-317911
OJ-S-utgave: 129
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afjlkqzpme

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The call for tenders concerns the signing of an ongoing contract for the procurement of a digital system for student payment and the signing of a contract for the County's student PC scheme.
Vestfold and Telemark County, c/o the Education department is the contracting authority in the contract. The County shall facilitate digital communication with students and their guardians for managing the student payment and signing a contract in connection with the student PC scheme.
Vis mer
Each summer approx. 14 000 students are starting their sixth form college education in the County. All students must pay an annual fee to the County for hiring PCs. The digital system shall reduce the workload and the burden for the administration at sixth form colleges and accounts for the student PC scheme.
Vis mer
Purpose of the procurement
A more detailed description of the procurement can be found in Appendix 1a — the requirement specification.
A continuing agreement shall be entered into for a period of 2 years with an option for up to 4 years extension.
Beskrivelse av fornyelser: Four extensions, each for 12 months.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-11-27 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-08-27 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:30

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 821 227 062
Kontakt
Kontaktpunkt: Liv Killengreen Andersen
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjlkqzpme&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Tingretten
Postadresse: Nedre Telemark Tingrett
Poststed: Skien
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 129-317911 (2020-07-02)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-12-01)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 250 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Vestfold og Telemark fylkeskommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-12-01 📅
Publiseringsdato: 2020-12-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 237-586748
Refererer til kunngjøring: 2020/S 129-317911
OJ-S-utgave: 237
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afbnibevli

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A more detailed description of the procurement can be found in Appendix 1a — the Requirement specification.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): Price
Kostnadskriterium (vekting): 20 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-11-27 📅
Navn: Digitroll AS
Nasjonalt registreringsnummer: 919 074 604
Postadresse: Fantoftveien 44
Poststed: Bergen
Postnummer: 5072
Land: Norge 🇳🇴
Telemark 🏙️
Internettadresse: https://www.digitroll.no/ 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 2 250 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2020/S 237-586748 (2020-12-01)