Contract for a Streaming Solution for City Councils and Selected Meetings in the City Council's Committees in Oslo Municipality

Oslo kommune v/Bystyrets sekretariat

The City of Oslo, c/o the City Council Secretariat, hereafter referred to as the contracting authority, invites to an open tender contest for the procurement of a streaming solution for city council meetings and selected meetings of the city council committees.
The City Council Secretariat is organising the implementation of political meetings in the City Council and the City Council's related committees.
The City Council's meetings as well as other meetings shall be streamed on-line.
The objective of the tender contest is to establish a comprehensive solution that covers the requirements and needs listed in the attached specification.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-05-04. Anskaffelsen ble publisert 2020-03-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Aventia Media AS

Hvem?

• Oslo kommune v/Bystyrets sekretariat

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2020-03-25	Kunngjøring av konkurranse
2020-06-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2020-03-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Installation services of video equipment
Kort beskrivelse:

The City of Oslo, c/o the City Council Secretariat, hereafter referred to as the contracting authority, invites to an open tender contest for the procurement of a streaming solution for city council meetings and selected meetings of the city council committees. The City Council Secretariat is organising the implementation of political meetings in the City Council and the City Council's related committees. The City Council's meetings as well as other meetings shall be streamed on-line. The objective of the tender contest is to establish a comprehensive solution that covers the requirements and needs listed in the attached specification.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Installasjon av videoutstyr 📦
Tilleggs-CPV: Videoopptakere eller videoavspillere 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/Bystyrets sekretariat
Postadresse: Rådhusplassen 1
Postnummer: 0037
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/etater-foretak-og-ombud/bystyrets-sekretariat/ 🌏
E-post: omar.attique@uke.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266828&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266828&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-03-25 📅
Innleveringsfrist: 2020-05-04 📅
Publiseringsdato: 2020-03-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 062-149752
OJ-S-utgave: 62

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The City Council Secretariat is organising the implementation of political meetings in the City Council and the City Council's related committees.

The City Council's meetings as well as other meetings shall be streamed on-line.

The objective of the tender contest is to establish a comprehensive solution that covers the requirements and needs listed in the attached specification.

Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Options for 2 + 2 years.
Beskrivelse av opsjoner: Options for 2 + 2 years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderers must be a legally established company.

Documentation requirement:

Norwegian tenderers: company registration certificate.

Foreign tenderers: verification that the company is registered in a trade index or a register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the company is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

The account balance

Documentation requirement:

The entity's annual financial statements or extracts thereof if the publication of the annual financial statement is required in the country where the tenderer is established.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have the competence to implement the assignment.

Documentation requirement:

• a description of the the technical personnel and technical units that the tenderer has at its disposal for implementation of the contract;

• the expertise of the key personnel (including key personnel from potential sub-providers).

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2020-08-04 📅
Dato for åpning av tilbud: 2020-05-04 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 976 819 853
Kontakt
Kontaktpunkt: Omar Attique
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/264775 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=266828&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 21802180 📞
Internettadresse: http://www.oslo.kommune.no 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Kilde: OJS 2020/S 062-149752 (2020-03-25)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-06-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The City of Oslo, c/o the City Council Secretariat, hereafter referred to as the contracting authority, invites to an open tender contest for the procurement of a streaming solution for city council meetings and selected meetings of the city council committees. The City Council Secretariat is organising the implementation of political meetings in the City Council and the City Council's related committees. The City Council's meetings as well as other meetings shall be streamed online. The objective of the tender contest is to establish a comprehensive solution that covers the requirements and needs listed in the attached specification.

Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Oslo Kommune v/Bystyrets Sekretariat

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-06-19 📅
Publiseringsdato: 2020-06-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 120-293443
Refererer til kunngjøring: 2020/S 062-149752
OJ-S-utgave: 120

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The City Council Secretariat is organising the implementation of political meetings in the City Council and the City Council's related committees. The City Council's meetings as well as other meetings shall be streamed online.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Pris (vekting): 20

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-06-18 📅
Navn: Aventia Media AS
Nasjonalt registreringsnummer: 996 662 144
Postadresse: Stalsbergveien 1
Poststed: Nøtterøy
Postnummer: 3128
Land: Norge 🇳🇴
E-post: kenneth@aventia.no 📧
Land: Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2020/S 120-293443 (2020-06-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Installasjonstjenester (bortsett fra programvare) (9 nye anskaffelser)

Installasjon av kommunikasjonsutstyr (1)

Installasjon av radio-/TV-, lyd- og videoutstyr (1)