20/3083 Phase I — Office Suite and Interaction Tool in the Cloud

Larvik kommune

The contracting authority would like to procure an office suite and interaction tool in the cloud.
Additional information: the deadline for asking questions about the qualification phase is one week before the qualification deadline.
Click here https://permalink.mercell.com/130221969.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2020-08-17. Anskaffelsen ble publisert 2020-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2020-07-08 Kunngjøring av konkurranse
2021-01-19 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2020-07-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Office automation services
Referansenummer: 2020/3083
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to procure an office suite and interaction tool in the cloud. Additional information: the deadline for asking questions about the qualification phase is one week before the qualification deadline. Click here https://permalink.mercell.com/130221969.aspx
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kontorautomatisering 📦
Tilleggs-CPV: Programvare til kontorautomasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Larvik Kommune
Postadresse: Feyers gate 7
Postnummer: 3256
Poststed: Larvik
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/130221969.aspx 🌏
E-post: oivind.sorum@larvik.kommune.no 📧
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/130221969.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/130221969.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-07-08 📅
Innleveringsfrist: 2020-08-17 📅
Publiseringsdato: 2020-07-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 132-325050
Refererer til kunngjøring: 2020/S 011-022816
OJ-S-utgave: 132

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to procure an office suite and interaction tool in the cloud.
Additional information: the deadline for asking questions about the qualification phase is one week before the qualification deadline.
Estimert totalverdi: 2 100 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Office support and the collaboration system contain tools such as:
— storage areas,
— email, with email filters,
— calendars,
— assignment management,
— document management,
— spreadsheet,
— presentation tool,
— chat,
— video meetings.
It must have characteristics such as:
— cloud-based storage and synchronisation/possibility to work off-line,
— platform independent,
— document sharing and co-writing.
The contracting authority has previously tested Google G Suite and Office 365, and both of these would be suitable solutions.
The contracting authority currently has MSO 2016 locally installed and will retain this for integrations with archive systems and other professional systems.
The contracting authority currently uses Google G Suite in the education sector and will continue with this.
Estimert verdi eksklusive mva: 2 100 000 NOK 💰
Varighet: 1 dager

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See Mercell.
Økonomisk og finansiell stilling: See Mercell.
Minste nivå(er) av standarder: See Mercell.
Teknisk og faglig kapasitet: See Mercell.
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: See Mercell.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): General requirements
Kvalitetskriterium (vekting): 20-40
Kvalitetskriterium (navn): Safety
Administrative functions
Kvalitetskriterium (vekting): 5-15
Kvalitetskriterium (navn): Requirements for archiving, backup and availability, data loss prevention and digital rights management
Kvalitetskriterium (vekting): 10-30
Kvalitetskriterium (navn): MDM/Synchronisation, integration/API
Pris (vekting): 60

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 918082956
Kontakt
Kontaktpunkt: Øivind Sørum
Adresse til kjøperprofilen: http://www.larvik.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/130221969.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Vestfold tingrett
Poststed: Larvik
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2020/S 132-325050 (2020-07-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2021-01-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contracting authority would like to procure an office suite and interaction tool in the cloud. Additional information: the deadline for asking questions about the qualification phase is 1 week before the qualification deadline.
Totalverdi for anskaffelsen: 10 800 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for kommunikasjon mellom plattformer 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2021-01-19 📅
Publiseringsdato: 2021-01-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2021/S 015-034981
Refererer til kunngjøring: 2020/S 132-325050
OJ-S-utgave: 15

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Additional information: the deadline for asking questions about the qualification phase is 1 week before the qualification deadline.
— storage areas;
— email, with email filters;
— calendars;
— assignment management;
— document management;
— spreadsheet;
— presentation tool;
— chat;
— cloud-based storage and synchronisation/possibility to work offline;
— platform independent;
The contracting authority has previously tested Google G Suite and Office365, and both of these would be suitable solutions.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (vekting): 40
30
5
20
Kvalitetskriterium (navn): MDM/Synchronisation. Integration/API

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2020-12-08 📅
Navn: Devoteam Cloud Services AS
Postadresse: Karenlyst allé 16
Poststed: Oslo
Postnummer: 0278
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 10 880 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2021/S 015-034981 (2021-01-19)