Procurement of Services for Planning and Implementation of Events

Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten

2019 marks the final year of the Car Free Liveability Programme. We want to celebrate the city life by arranging 3 City Life Saturdays in the period May to August, and a 2 days City Life Festival consisting of a conference and a City Life day in week 35, 2019. The objective of the events is to highlight the results of the car free liveability programme initiative and create engagement amongst the population and visitors so that they themselves want to use the central urban spaces. We need consultancy services that take responsibility to follow up planning, and to coordinate and implement the events.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-07. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Gambit H&K AS

Hvem?

• Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-02-05	Kunngjøring av konkurranse
2019-02-26	Tilleggsinformasjon
2019-04-10	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-02-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Referansenummer: 201901196
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦
Tilleggs-CPV: Organisering av seminarer 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Plan- og bygningsetaten
Postadresse: Boks 364, Sentrum
Postnummer: 0102
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.oslo.kommune.no/politikk-og-administrasjon/etater-foretak-og-ombud/plan-og-bygningsetaten/ 🌏
E-post: anne.ringvold@pbe.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 21802180 📞
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230850&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230850&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-05 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-07 📅
Publiseringsdato: 2019-02-07 📅
Startdato: 2019-04-08 📅
Sluttdato: 2020-06-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 027-061232
OJ-S-utgave: 27

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

2019 marks the final year of the Car Free Liveability Programme. We want to celebrate the city life by arranging 3 City Life Saturdays in the period May to August, and a 2 days City Life Festival consisting of a conference and a City Life day in week 35, 2019 The objective of the events is to highlight the results of the car free liveability programme initiative and create engagement amongst the population and visitors so that they themselves want to use the central urban spaces. We need consultancy services that take responsibility to follow up planning, and to coordinate and implement the events.

Beskrivelse av opsjoner:

The assignment includes an option for planning and implementation of other assignments during the contract period.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Dato for åpning av tilbud: 2019-03-07 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 040 823
Kontakt
Kontaktpunkt: Anne Marit Ringvold
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/332821 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=230850&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune - Plan og bygningsetaten
Postadresse: Boks 364, Sentrum
Poststed: Oslo
Postnummer: 0102
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 027-061232 (2019-02-05)

Tilleggsinformasjon (2019-02-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

2019 marks the final year of the Car Free Liveability Programme. In this connection, we will arrange 3 City Life Saturdays in the period May to August, and a 2 days City Life Festival consisting of a trade conference and a City Life day in week 35, 2019. The objective of the events is to highlight the results of the Car Free Liveability Programme initiative and create engagement amongst the population and visitors so that they themselves want to use the central urban spaces. We need consultancy services that take responsibility to follow up planning, and to coordinate and implement the events.

Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-26 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-11 📅
Publiseringsdato: 2019-03-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 043-099424
Refererer til kunngjøring: 2019/S 027-061232
OJ-S-utgave: 43
Kilde: OJS 2019/S 043-099424 (2019-02-26)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-04-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

2019 marks the final year of the Car Free Liveability Programme. In this connection, we will arrange 3 city life Saturdays in the period May to August, and a 2 days city life festival consisting of a trade conference and a city life day in week 35, 2019. The objective of the events is to highlight the results of the Car Free Liveability Programme initiative and create engagement amongst the population and visitors so that they themselves want to use the central urban spaces. We need consultancy services that take responsibility to follow up planning, and to coordinate and implement the events.

Totalverdi for anskaffelsen: 5 755 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-04-10 📅
Publiseringsdato: 2019-04-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 074-176761
OJ-S-utgave: 74

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Expertise and experience
Pris (vekting): 20 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-04-08 📅
Navn: Gambit H&K AS
Nasjonalt registreringsnummer: 971 593 865
Postadresse: Fridtjof Nansens plass 4
Poststed: Oslo
Postnummer: 0160
Land: Norge 🇳🇴
Oslo 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 5 755 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune — Plan og bygningsetaten
Kilde: OJS 2019/S 074-176761 (2019-04-10)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (10)

Organisering av utstillinger, messer og kongresser (3)

Organisering av arrangement (3)

Organisering av kulturarrangement