Installation and Maintenance of a Digital Archive for Municipalities in the Federation Bosnia and Herzegovina

Statens kartverk

The procurement consists of the installation and maintenance of a digital archive for municipalities in the Federation Bosnia and Herzegovina.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-28. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-20.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2019-02-20 Kunngjøring av konkurranse
2019-07-23 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2019-02-20)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software implementation services
Referansenummer: 19/02154
Kort beskrivelse:
The procurement consists of the installation and maintenance of a digital archive for municipalities in the Federation Bosnia and Herzegovina.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Implementering av programvare 📦
Tilleggs-CPV: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Statens Kartverk
Postadresse: Kartverksveien 21, 3511 Hønefoss
Postnummer: 3507
Poststed: Hønefoss
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/98090803.aspx 🌏
E-post: cathrine.jacobsen.sunde@kartverket.no 📧
Telefon: +47 51858795 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/98090803.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/98090803.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-20 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-28 📅
Publiseringsdato: 2019-02-25 📅
Startdato: 2019-04-08 📅
Sluttdato: 2020-10-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 039-089150
OJ-S-utgave: 39

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 1 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The digital archive system was procured, developed and implemented at the Federal Administration for Geodesic and Real Estate Cases (FGA) and Gradacac Municipality in 2017. The system was further tested and upgraded though the maintenance phase in 2018.
Vis mer
This procurement consists of the following assignments:
A. Installations of a digital archive system in selected municipalities in the Federation Bosnia and Herzegovina;
B. Maintenance and user support for the digital archive for:
— FGA and Gradacac Municipality in the project period (until 31.10.2020),
— municipalities that have installed the system, for 12 months from when the installation was completed;
C. 3 days training for users of the digital archive system in municipalities and FGA, at their place of work.
There are a total of 79 municipalities in the Federation, the expectation is that a contract will be signed with 35 municipalities in the project period for the installation of the system.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:
Option:
Extension of the contract period for 1 + 1 year, under the same contract terms for both the assignment contract and the maintenance contract.
Beskrivelse av opsjoner:
— installation of a digital archive system in further municipalities, up to a total of 79 for the entire contract,
— extension of the contract period for 1 + 1 year, under the same contract terms for both the assignment contract and the maintenance contract,
— extension of system maintenance and user support for a further 12 months from the completed installation for the municipalities.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: NORWAY.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be a legally registered company.
Documentation: company registration certificate.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient financial capacity to carry out the assignment. “Credit worthiness” will be sufficient to meet the requirement.
Documentation requirement: credit rating.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have experience in the realisation of at least 1 successful completion of a similar contract in the last 3 years, with a value of minimum 90 000 EUR.
Documentation requirement: a list of completed contracts in the last 3 years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 16:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-04-30 📅
Dato for åpning av tilbud: 2019-03-29 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 09:00
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Competence
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 30

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971040238
Kontakt
Kontaktpunkt: Cathrine Jacobsen Sunde
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kartverket.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/98090803.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kartverket
Poststed: Hønefoss
Postnummer: 3507
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2019/S 039-089150 (2019-02-20)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-07-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 988 400 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Kartverksveien 21, 3511

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-07-23 📅
Publiseringsdato: 2019-07-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 142-350748
Refererer til kunngjøring: 2019/S 039-089150
OJ-S-utgave: 142

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
A. Installations of a digital archive system in selected municipalities in the Federation Bosnia and Herzegovina.
— municipalities that have installed the system, for 12 months from when the installation was completed.
There are a total of 79 municipalities in the federation, the expectation is that a contract will be signed with 35 municipalities in the project period for the installation of the system.
Beskrivelse av opsjoner:
— extension of the contract period for 1+1 year, under the same contract terms for both the assignment contract and the maintenance contract,

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Implementation and assignment comprehension.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-04-10 📅
Navn: Gauss d.o.o
Postadresse: Stupine B2
Poststed: Tuzla
Postnummer: 75000
Land: Bosnia-Hercegovina 🇧🇦
Telefon: +387 35363110 📞
E-post: sales@gauss.ba 📧
Land: 00 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 988 400 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2019/S 142-350748 (2019-07-23)