Contract for a Communal Library System

Rogaland fylkeskommune

Rogaland fylkeskommune has invited the municipalities in Rogaland to the procurement of a new, communal library system. The procurement will concern public libraries or public and school libraries in up to 22 municipalities, and school libraries in up to 25 upper sixth form colleges.
Click here: https://permalink.mercell.com/97516679.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-03-08. Anskaffelsen ble publisert 2019-02-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Bibliotek-Systemer AS

Hvem?

• Rogaland fylkeskommune

Hva?

Hvor?

• Norge
• Rogaland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2019-02-06	Kunngjøring av konkurranse
2020-02-05	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2019-02-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Library software development services
Referansenummer: 2019/4122
Kort beskrivelse:

Rogaland fylkeskommune has invited the municipalities in Rogaland to the procurement of a new, communal library system. The procurement will concern public libraries or public and school libraries in up to 22 municipalities, and school libraries in up to 25 upper sixth form colleges. Click here: https://permalink.mercell.com/97516679.aspx

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for bibliotek 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for bibliotek 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rogaland Fylkeskommune
Postadresse: Fakturamottak, PB 299
Postnummer: 4002
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/97516679.aspx 🌏
E-post: karianne.thuestad@rogfk.no 📧
Telefon: +47 51516600 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/97516679.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/97516679.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-06 📅
Innleveringsfrist: 2019-03-08 📅
Publiseringsdato: 2019-02-08 📅
Startdato: 2019-08-15 📅
Sluttdato: 2022-08-14 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 028-063805
OJ-S-utgave: 28

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Click here: https://permalink.mercell.com/97516679.aspx

Beskrivelse av fornyelser:

The contract period is 3 years. The contract will be automatically renewed for one year at a time unless terminated by the Contracting Authority.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The tenderers shall be a legally established company: This is to be documented by a company registration certificate from the tenderer's home country.

Økonomisk og finansiell stilling:

The Contracting Authority will obtain a credit rating from Experian. Tenderers must achieve a minimum rating of “creditworthy”. The tenderer is expected to have familiarised himself with registered information about the company and by submission of the tender accepts that the information will be obtained and form the basis of the assessment of the tenderer's financial situation. If the tenderer knows that the requirement regarding the financial capacity to carry out the contract cannot be met via the credit rating as specified above, the tenderer can submit other documentation with the tender that confirms a satisfactory financial capacity.

Minste nivå(er) av standarder: Tenderers must have the financial ability to carry out the contract.
Teknisk og faglig kapasitet:

The tenderers shall be able to present a list of the most important deliveries or services performed in the last 3 years. The list must as a minimum include the following information:

— a short description of the assignment,

— the size or value of the assignments,

— dates (contract periods),

— names of clients and a short description thereof,

— telephone numbers, e-mail addresses and names of contact persons at the client. Relevant clients from the list can be contacted.

Minste nivå(er) av standarder:

The tenderers must have provided a library system to minimum 3 clients. Documentation of excellent implementation ability is required.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2019-03-11 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-09-30 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971045698
Navn på tildelende myndighet: Sandnes kommune
Poststed: Sandnes
Postnummer: 4302
Land: Rogaland 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Randaberg kommune
Poststed: Randaberg
Navn på tildelende myndighet: Bjerkreim kommune
Poststed: Vikeså
Navn på tildelende myndighet: Strand kommune
Poststed: Jørpeland
Navn på tildelende myndighet: Hjelmeland kommune
Poststed: Hjelmeland
Navn på tildelende myndighet: Suldal kommune
Poststed: Sand
Navn på tildelende myndighet: Sauda kommune
Poststed: Sauda
Navn på tildelende myndighet: Klepp kommune
Poststed: Kleppe
Navn på tildelende myndighet: Time kommune
Poststed: Bryne
Navn på tildelende myndighet: Sola kommune
Kvitsøy kommune
Poststed: Kvitsøy
Navn på tildelende myndighet: Eigersund kommune
Poststed: Eigersund
Navn på tildelende myndighet: Sokndal kommune
Poststed: Hauge i Dalane
Navn på tildelende myndighet: Lund kommune
Poststed: Moi
Navn på tildelende myndighet: Gjesdal kommune
Poststed: Ålgård
Navn på tildelende myndighet: Hå kommune
Poststed: Varhaug
Navn på tildelende myndighet: Haugesund kommune
Poststed: Haugesund
Navn på tildelende myndighet: Bokn kommune
Poststed: Bokn
Navn på tildelende myndighet: Tysvær kommune
Poststed: Aksdal
Navn på tildelende myndighet: Karmøy kommune
Poststed: Kopervik
Navn på tildelende myndighet: Utsira kommune
Poststed: Utsira
Navn på tildelende myndighet: Vindafjord kommune
Poststed: Ølen
Kontakt
Kontaktpunkt: Karianne Thuestad
Adresse til kjøperprofilen: http://www.rogfk.no/ 🌏
E-post: postmottak@sandnes.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sandnes.kommune.no/ 🌏
E-post: post@randaberg.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.randaberg.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@bjerkreim.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.bjerkreim.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@strand.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.strand.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@hjelmeland.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.hjelmeland.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@suldal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.suldal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sauda.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sauda.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@klepp.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.klepp.kommune.no/ 🌏
E-post: post@time.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.time.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sola.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sola.kommune.no/ 🌏
E-post: post@kvitsoy.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.kvitsoy.kommune.no/ 🌏
E-post: sem.hadland@eigersund.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.eigersund.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sokndal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sokndal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@lund.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.lund.kommune.no/ 🌏
E-post: post@gjesdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.gjesdal.kommune.no/ 🌏
E-post: post@ha.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.ha.no/ 🌏
E-post: postmottak@haugesund.kommune.no 📧
Internettadresse: https://haugesund.kommune.no/ 🌏
E-post: post@bokn.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.bokn.kommune.no/ 🌏
E-post: post@tysver.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.tysver.kommune.no/ 🌏
E-post: post@karmoy.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.karmoy.kommune.no/ 🌏
E-post: post@utsira.kommune.no 📧
Internettadresse: http://www.utsira.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@vindafjord.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vindafjord.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/97516679.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Rogaland fylkeskommune
Postadresse: Arkiteks Echoffs gate 1
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4010
Land: Norge 🇳🇴
E-post: karianne.thuestad@rogfk.no 📧
Kilde: OJS 2019/S 028-063805 (2019-02-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2020-02-05)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2020-02-05 📅
Publiseringsdato: 2020-02-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2020/S 027-063276
Refererer til kunngjøring: 2019/S 028-063805
OJ-S-utgave: 27

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Basic requirements, functionality and user friendliness
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Kvalitetskriterium (navn): The service delivery
Kvalitetskriterium (vekting): 10
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-09-10 📅
Navn: Bibliotek-systemer AS
Postadresse: Faret 8
Poststed: Larvik
Postnummer: 3271
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 33116800 📞
E-post: firmapost@bibsyst.no 📧
Land: Vestfold 🏙️
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2020/S 027-063276 (2020-02-05)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programmering i forbindelse med programvarepakker (15)

Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer (14)

Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare (2)