Procurement of a temporary ERP system for VIken County

Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben

The aim of the procurement is to procure a temporary ERP system that can be used during the establishment of Viken and for a period after Viken has been established. Viken County will, once the new organisation has been established and co-located, started the process of procuring a future-orientated ERP system.
Number of employees in the different categories (per October 2018):
Number
Employees 10 310
Accounting and finance employees 66
Payroll employees 30
HR employees 35
Attestants and markers 1 717
Click here https://permalink.mercell.com/91791562.aspx

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-11-05. Anskaffelsen ble publisert 2018-10-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Visma Enterprise AS

Hvem?

• Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-10-04	Kunngjøring av konkurranse
2019-01-31	Kunngjøring om tildeling av kontrakt
2023-02-14	Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet

Kunngjøring av konkurranse (2018-10-04)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Business transaction and personal business software package
Referansenummer: 2018/16777
Kort beskrivelse:

The aim of the procurement is to procure a temporary ERP system that can be used during the establishment of Viken and for a period after Viken has been established. Viken County will, once the new organisation has been established and co-located, started the process of procuring a future-orientated ERP system. Number of employees in the different categories (per October 2018): Number Employees 10 310 Accounting and finance employees 66 Payroll employees 30 HR employees 35 Attestants and markers 1 717 Click here https://permalink.mercell.com/91791562.aspx

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare relatert til forretningsvirksomhet 📦
Tilleggs-CPV: Programvarepakker og programvare for fasilitetsforvaltning 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Buskerud 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Akershus fylkeskommune, Innkjøpsstaben
Postadresse: Schweigaards gate 4
Postnummer: 0185
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/91791562.aspx 🌏
E-post: hege.oye.berg@afk.no 📧
Telefon: +47 93427484 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/91791562.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/91791562.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-10-04 📅
Innleveringsfrist: 2018-11-05 📅
Publiseringsdato: 2018-10-09 📅
Startdato: 2019-01-10 📅
Sluttdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 194-440447
OJ-S-utgave: 194

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Number of employees in the different categories (per October 2018):

Number

Employees 10 310

Accounting and finance employees 66

Payroll employees 30

HR employees 35

Attestants and markers 1 717

Click here https://permalink.mercell.com/91791562.aspx

Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse: Attestants and markers 1 717.
Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: There will be a unilateral option for a contract extension for 1 year.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

The contracting authority plans to invite three to five tenderers to submit a tender. When selecting the tenderers, the contracting authority will rank tenderers as regards the degree of relevance of the listed reference assignments, cf. the qualification requirements in the tender documentation, point 6.2 letter C: 'Technical and professional qualifications', where 'experience from relevant deliveries' is required.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 874587222
Kontakt
Kontaktpunkt: Hege Øye Berg
Adresse til kjøperprofilen: http://www.akershus.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/91791562.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Akershus Fylkeskommune
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 194-440447 (2018-10-04)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-01-31)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Web page editing software development services
Totalverdi for anskaffelsen: 17 865 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Utviklingstjenester relatert til Programvare for opprettelse og redigering av nettsider 📦
Tilleggs-CPV: Programvare for opprettelse og redigering av nettsider 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/99069591.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-01-31 📅
Publiseringsdato: 2019-02-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 024-054155
Refererer til kunngjøring: 2018/S 194-440447
OJ-S-utgave: 24

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av opsjoner: There will be a unilateral option for a contract extension for 1 year.

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-01-16 📅
Navn: Visma Enterprise AS
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Oslo og Akershus 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 17 865 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2019/S 024-054155 (2019-01-31)

Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet (2023-02-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 17 865 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Endring av en kontrakt/konsesjon i løpet av dens varighet
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo og Viken 🏙️

Prosedyre
Tildelingskriterier
Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Viken fylkeskommune
Postadresse: Hauges gate 89
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: https://viken.no/ 🌏
E-post: mariannb@viken.no 📧
Telefon: +47 97468972 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-02-14 📅
Publiseringsdato: 2023-02-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 035-098524
Refererer til kunngjøring: 2019/S 024-054155
OJ-S-utgave: 35

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The previous Akershus, Buskerud, and Østfold Counties have procured an ERP system for Viken County from 01.01.2020.

Varighet: 48 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Viken

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-01-14 📅
Nasjonalt registreringsnummer: 982410339
Poststed: Oslo
Postnummer: 0214
Land: Oslo og Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 17 865 000 NOK 💰

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 921 693 230
Kontakt
Kontaktpunkt: Marianne Brekke
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/94332 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Drammen tingrett
Poststed: Drammen
Kilde: OJS 2023/S 035-098524 (2023-02-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Programvare relatert til forretningsvirksomhet (5)