Case and Archive System

Konfliktrådene

The competition is for a contract for the delivery of a case management and archive system in accordance with Noark5. This involves systems for data capture, case management, work process support, digital dispatch and signing, access to national joint components, record-keeping and archiving. The system must ensure the record-keeping requirement for professional systems through integrations.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2019-01-18. Anskaffelsen ble publisert 2018-12-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• EVRY Norge AS

Hvem?

• Konfliktrådene

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-12-18	Kunngjøring av konkurranse
2019-05-14	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-12-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Referansenummer: 18/165
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Administrasjonsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Konfliktrådene
Postadresse: Møllergata 16
Postnummer: 0125
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: https://www.konfliktraadet.no/ 🌏
E-post: roy@innkjopskontoret.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afdjperbuf 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afdjperbuf&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-12-18 📅
Innleveringsfrist: 2019-01-18 📅
Publiseringsdato: 2018-12-20 📅
Startdato: 2019-03-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 245-562514
OJ-S-utgave: 245
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afdjperbuf

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

There is a strong focus on efficient work processes at the Contracting Authority, and Noark5 case management and archive systems must support this. The system must be closely integrated with administrative trade systems (e.g., HR/Finance), amongst other things, to reduce double registrations and unnecessary work processes, and with relevant trade systems in order to ensure data acquisition, standardised archiving and standardised extractions for transfer to the depot.

The new system must be in full operation with integrations as soon as possible and at the latest by 1.9.2019. In the testing environment, the system must be completed and ready for the implementation of integration work with trade systems 3 months before commissioning. The Contracting Authority reserves the right to decide when the different components of the offered system shall be in operation. Implementation will be agreed with the new supplier. In addition, the Contracting Authority would like an option for the following functionality:

— functionality for meeting/activity management,

— functionality to create/maintain electronic forms,

— functionality for sharing competence.

See “Annex 5 Overview”.

A draft of the tender documentation is attached to this qualification documentation. The Contracting Authority reserves the right to make smaller, unsubstantial alterations of the documentation prior to inviting the tenderers to submit tenders.

Background for selection of competition form.

The Contracting Authority indicates that the exceptions according to the regulations §13-2 a, c and d will apply to the procurement.

The Contracting Authority has considered dividing up the assignment in accordance with PPR §19-4, and has determined that it is most appropriate to have one total supplier of a case management/archive system.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

There are 22 mediation boards nationwide, with a total of 125 employees and the Secretariat for the mediation boards in Oslo will have the professional and administrative responsibility for the scheme.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Økonomisk og finansiell stilling:

(ESPD: Part II A.e) Certificates for Tax and VAT.

Tenderers must have their tax and VAT payments in order.

(ESPD: Part IV B.58-3) Other economic and financial requirements: Economic and financial position.

Requirements regarding the tenderer's economic and financial position: The financial capacity to fulfil the contract is required.

Teknisk og faglig kapasitet:

(ESPD: Part IV C) Technical and professional qualifications:

Offers solutions shall be certified in accordance with the NOARK5 standard. Temporary approvals will also be accepted.

Documentation Requirement: Approval or copy of self-declaration form for NOARK5 — certification, shall be enclosed.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2019-05-13 📅

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 986 074 465
Annen type oppdragsgiver: government
Kontakt
Kontaktpunkt: Roy Pettersen
URL for dokumenter: https://tendsign.com/public/p_adformsnotice.aspx?UniqueId=afdjperbuf 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Innkjøpskontoret AS
Poststed: Gjellumlia 10a Heggedal
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 245-562514 (2018-12-18)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2019-05-14)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-05-14 📅
Publiseringsdato: 2019-05-16 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 094-228455
Refererer til kunngjøring: 2018/S 245-562514
OJ-S-utgave: 94
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afvedgzlaj

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

There are 22 mediation boards nationwide, with a total of 125 employees and the secretariat for the mediation boards in Oslo will have the professional and administrative responsibility for the scheme.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kostnadskriterium (navn): See the tender documentation
Kostnadskriterium (vekting): 100 %

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2019-05-13 📅
Navn: EVRY Norge AS
Nasjonalt registreringsnummer: 933 012 867
Postadresse: Nedre Skøyen vei 26
Poststed: Oslo
Postnummer: 0276
Land: Norge 🇳🇴
E-post: kateryna.gordiienko@evry.com 📧
Land: Oslo 🏙️
Internettadresse: http://www.evry.com 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 1 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2019/S 094-228455 (2019-05-14)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)