A new administrative system for childhood and youth services

Sarpsborg kommune

Sarpsborg kommune shall procure a new system for administration of the municipality’s schools, before and after school care, and nursery schools. The contract will include procurement and implementation of the administration systems with associated agreements for service, maintenance and operation.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2018-04-09. Anskaffelsen ble publisert 2018-03-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Vigilo AS

Hvem?

• Sarpsborg kommune

Hva?

• Diverse nettverksprogramvare › Administrasjonsprogramvare
• Programvare for dokumentadministrasjon › Dokumenthåndteringssystem
• Trenings- og underholdningsprogramvare › Treningsprogramvare

Hvor?

• Østfold

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2018-03-02	Kunngjøring av konkurranse
2018-03-16	Tilleggsinformasjon
2018-08-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2018-03-02)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Administration software package
Referansenummer: 18/01440
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Administrasjonsprogramvare 📦
Tilleggs-CPV: Dokumenthåndteringssystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Østfold 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Sarpsborg kommune
Postadresse: Postboks 237
Postnummer: 1702
Poststed: Sarpsborg
Kontakt
Internettadresse: http://www.sarpsborg.com 🌏
E-post: geir.gribbestad@sarpsborg.com 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjragbqzq&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjragbqzq&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-03-02 📅
Innleveringsfrist: 2018-04-09 📅
Publiseringsdato: 2018-03-03 📅
Startdato: 2018-05-31 📅
Sluttdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 044-097385
OJ-S-utgave: 44
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afjragbqzq.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Beskrivelse av fornyelser: 3 extensions, each of 24 months.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2018-08-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2018-04-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:15

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 938 801 363
Kontakt
Kontaktpunkt: Geir Gribbestad
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afjragbqzq&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Poststed: Bergen
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2018/S 044-097385 (2018-03-02)

Tilleggsinformasjon (2018-03-16)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Tilleggsinformasjon

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-03-16 📅
Innleveringsfrist: 2018-04-16 📅
Publiseringsdato: 2018-03-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 054-120723
Refererer til kunngjøring: 2018/S 044-097385
OJ-S-utgave: 54
Tilleggsinformasjon
Visma notice: https://opic.com/id/afltzydecm
Kilde: OJS 2018/S 054-120723 (2018-03-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-08-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

This is a contract award notice, based on a completed and announced competition. Sarpsborg municipality has procured a new system for the administration of the municipality’s schools, before-and-after-school care, and nurseries. The contract will include procurement and implementation of the administration systems with associated agreements for service, maintenance and operation.

Totalverdi for anskaffelsen: 5 381 900 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-08-09 📅
Publiseringsdato: 2018-08-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 153-352282
OJ-S-utgave: 153
Tilleggsinformasjon
Visma kunngjøring: https://opic.com/id/afgxdtvumw

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Sarpsborg municipality will procure a new system for administration of the municipality’s schools, before-and-after-school care, and nurseries. The contract will include procurement and implementation of the administration systems with associated agreements for service, maintenance and operation.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Functionality
Kvalitetskriterium (vekting): 50
Kvalitetskriterium (navn): Operation, service and maintenance
Kvalitetskriterium (vekting): 16
Kvalitetskriterium (navn): Implementation
Kvalitetskriterium (vekting): 9
Pris (vekting): 25

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-06-01 📅
Navn: Vigilo AS
Nasjonalt registreringsnummer: 995 392 755
Postadresse: Stølsmyr 22
Poststed: Karmsund
Postnummer: 5542
Land: Norge 🇳🇴
E-post: viland@vigilo.no 📧
Land: Østfold 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 5 381 900 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Kofa
Kilde: OJS 2018/S 153-352282 (2018-08-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Nettverks, internett og intranett programvare (1)

Programvare for nettverkstilkopling (1)

Diverse nettverksprogramvare (1)