Leasing, administration and insurance of vehicles

Trondheim Kommune

The contracting authority has a need for operational leasing of vehicles and management of leased and owned vehicles, as well as insurances thereof.
Option for operational leasing of construction machines for municipal operations, if this is offered by the Tenderer.
From September 2017 the Contracting Authority has leased 589 vehicles, administration for 54 more vehicles, as well as 10 fuel cards for generators, etc. 956 vehicles/object have insurances.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-11-27. Anskaffelsen ble publisert 2017-10-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Leaseplan Norge AS (Hovedenhet)

Hvem?

• Trondheim Kommune

Hva?

Hvor?

• Norge
• Sør-Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-10-23	Kunngjøring av konkurranse
2018-04-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-10-23)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Motor vehicle liability insurance services
Referansenummer: 17/29108
Kort beskrivelse:

The contracting authority has a need for operational leasing of vehicles and management of leased and owned vehicles, as well as insurances thereof. Option for operational leasing of construction machines for municipal operations, if this is offered by the Tenderer. From September 2017 the Contracting Authority has leased 589 vehicles, administration for 54 more vehicles, as well as 10 fuel cards for generators, etc. 956 vehicles/object have insurances.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Ansvarsforsikring for motorkjøretøyer 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøysforsikring 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Sør-Trøndelag 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim kommune
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/75430491.aspx 🌏
E-post: ks27@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 47372253 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/75430491.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/75430491.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-10-23 📅
Innleveringsfrist: 2017-11-27 📅
Publiseringsdato: 2017-10-24 📅
Startdato: 2018-03-01 📅
Sluttdato: 2020-02-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 204-422097
OJ-S-utgave: 204

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The contracting authority has a need for operational leasing of vehicles and management of leased and owned vehicles, as well as insurances thereof.

Option for operational leasing of construction machines for municipal operations, if this is offered by the Tenderer.

From September 2017 the Contracting Authority has leased 589 vehicles, administration for 54 more vehicles, as well as 10 fuel cards for generators, etc. 956 vehicles/object have insurances.

Estimert totalverdi: 190 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

See annex 1 — the Requirement specification and contract award criteria for further descriptions.

Estimert verdi eksklusive mva: 190 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The Contracting Authority has an option for 1+1 year extension on verbatim terms.

Beskrivelse av opsjoner:

Option for operational leasing of construction machines for municipal operations, c.f. annex 1 — the Requirement specification and contract award criteria.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2017-11-27 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Kontakt
Kontaktpunkt: Kåre Sagmo-Søvde
Adresse til kjøperprofilen: https://www.trondheim.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/75430491.aspx 🌏
Navn på tildelende myndighet: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Trondheim kommune
Poststed: Trondheim
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 204-422097 (2017-10-23)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2018-04-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 190 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Tilleggs-CPV: Reparasjon og vedlikeholdstjenester på motorkjøretøyer og tilhørende utstyr 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Trondheim Kommune

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2018-04-18 📅
Publiseringsdato: 2018-04-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2018/S 076-170619
Refererer til kunngjøring: 2017/S 204-422097
OJ-S-utgave: 76

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

See annex 1 — The Requirement specification and contract award criteria for further descriptions.

Beskrivelse av opsjoner:

Option for operational leasing of construction machines for municipal operations, c.f. annex 1 — The Requirement specification and contract award criteria.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Solution description
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): The environment
Kostnadskriterium: Costs
Vekting av kostnad: 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2018-01-24 📅
Kilde: OJS 2018/S 076-170619 (2018-04-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester (9 nye anskaffelser)

Forsikrings- og pensjonstjenester (2)

Forsikringstjenester (2)

Ansvarsforsikringstjenester (1)