160-BYM-2016 Framework agreement for the procurement of consultancy services for Rusken

Oslo kommune Bymiljøetaten

Rusken is Oslo municipality's commitment to a clean and pleasant city together with Oslo's population. Rusken is a non-bureaucratic measure that is based on volunteers and voluntary work from individuals, housing associations, nurseries, schools, organisations, businesses etc. The contracting authority shall enter into a framework agreement with one tenderer, with the intention of assisting the Rusken secretariat in the development, further development and administration of Rusken's digital projects, campaigns and activities. The contracting authority has a general need to communicate and interact with the city's citizens on its various activities, measures and services. The Rusken secretariat needs a contract that, in periods and when needed, strengthens and supplements the secretariat by offering access to persons/resources within different fields of competence. There is a need for access to a compound professional environment that can assist in the work of branding the Rusken concept.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2017-04-27. Anskaffelsen ble publisert 2017-03-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Kikkut Kommunikasjon AS

Hvem?

• Oslo kommune Bymiljøetaten

Hva?

• Organisering av utstillinger, messer og kongresser › Organisering av arrangement
• Reklame og markedsføringstjenester › Markedsføringstjenester
• Reklamevirksomhet › Reklamekampanjetjenester
• Trykking › Digitaltrykkingstjenester

Hvor?

• Norge
• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2017-03-16	Kunngjøring av konkurranse
2017-11-22	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2017-03-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Referansenummer: 160-BYM-2016 sak 16/27706
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet 📦
Tilleggs-CPV: Digitaltrykkingstjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Oslo 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune Bymiljøetaten
Postadresse: Postboks 636 Løren
Postnummer: 0507
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.bymiljoetaten.oslo.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@bym.oslo.kommune.no 📧
Telefon: +47 97604100 📞
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/152731 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-03-16 📅
Innleveringsfrist: 2017-04-27 📅
Publiseringsdato: 2017-03-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 055-102952
OJ-S-utgave: 55

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 6 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:

The amount of work will vary throughout the calendar year and will depend, amongst other things, on activities connected to season related activities and events, the choice of different campaigns, as well as the need for different commitments throughout the year. The framework agreement shall cover the need for assistance with the development, further development and administration of different digital projects and communication systems, as well as marketing and branding the Rusken concept. In addition the contract shall cover the production, development and coordination of different types of campaigns and events.

See the tender documentation and all the annexes for further information on the procurement's extent and the work assignments.

Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has the option to extend the contract for a further 1 + 1 years on verbatim terms.

Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement: Tenderers shall be a legally established company.

Documentation requirement: Norwegian companies. Company Registration Certificate. Foreign companies: Proof that the company is registered in a trade index or register of business enterprises as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

The contract will be regulated by the Government's standard contract SSA-R, Framework Agreement Annex 3. The contract terms for contracts that can be awarded within the framework agreement will be the Government's standard contracts for consultancy services SSA-B single, the Single Assistance Contract, Annex 4. Contract on assistance from a consultant with specification integrated in the contract text, annex 2.

Prosedyre
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2017-04-27 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 13:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 996 922 766
Kontakt
Kontaktpunkt: Jannicke Andersen
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Company/CompanyInformation/Index/3049 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/152731 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo kommune Bymiljøetaten
Postadresse: Postboks 636 Løren
Poststed: Oslo
Postnummer: 0507
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2017/S 055-102952 (2017-03-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2017-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 5 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2017-11-22 📅
Publiseringsdato: 2017-11-23 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2017/S 225-469937
Refererer til kunngjøring: 2017/S 055-102952
OJ-S-utgave: 225
Tilleggsinformasjon

The total contract value represents the entire contract period, including any options for extension of the contract.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Assignment comprehension
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Vekting av pris: 40

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2017-06-26 📅
Kilde: OJS 2017/S 225-469937 (2017-11-22)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)