Technical and administrative event organiser for a national conference

Enova SF

Enova would like to enter into a contract with a technical and administrative event organiser for the implementation, organisation and facilitation of a national conference in 2017 in Trondheim.
The assignment is being announced as an open tender contest, which shall result in a contract with one service provider. The contract is for holding the conference (the Enova conference) in 2017, with an annual option for holding the conference in 2018, 2019 and 2020.
It is a prerequisite that the board in Enova approves the Enova conference for 2017. The options for a contract extension will depend on the budget for each year, as well as an evaluation of the conference held the previous year.
Approx. 700 participants are expected at the conference. The assignment will include total responsibility for the coordination and follow-up of sub-service providers. Booking and pricing hotels is not included in the contract, but the service provider shall, however, be responsible for the practical and administrative follow-up of the hotel during the planning, organisation and implementation of the conference.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2016-03-17. Anskaffelsen ble publisert 2016-02-05.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-02-05 Kunngjøring av konkurranse
2016-07-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-02-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Antall eller omfang:
“Estimated extent: Approx. 700 participants are expected at the conference.The budget for holding the Enova conference event in 2017 has not been determined,...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Enova SF
Postadresse: Prof. Brochsgt 2
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
E-post: post@enova.no 📧
Telefon: +47 93205218 📞
Faks: +47 73190431 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-02-05 📅
Innleveringsfrist: 2016-03-17 📅
Publiseringsdato: 2016-02-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 026-042876
OJ-S-utgave: 26
Kilde: OJS 2016/S 026-042876 (2016-02-05)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-07-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 9 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-12 📅
Publiseringsdato: 2016-07-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 135-243953
Refererer til kunngjøring: 2016/S 026-042876
OJ-S-utgave: 135
Kilde: OJS 2016/S 135-243953 (2016-07-12)