Prequalification for a tender contest regarding a framework for the purchase of event and arrangement services

Norsk design- og arkitektursenter [The Norwegian Centre for Design and Architecture]

Assistance with planning, organising and implementing national and international conferences in Norway. The service provider must have strong competence in planning and managing production and implementing and must also help with practical areas such as serving and coordinating the management of conference hosts.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-02-08. Anskaffelsen ble publisert 2016-01-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-01-12 Kunngjøring av konkurranse
2016-05-25 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-01-12)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Antall eller omfang:
Organisation of large conferences such as the annual DOGA days (former the Design Day), European Innovation Workshops in Inclusive Design (every second year). The contract also includes arrangement of conferences, technical seminars, debates and workshops of various formats and extent which DOGA arranges during the year in connection with various activities, projects and exhibitions.6 000 00010 000 000
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Norsk design- og arkitektursenter [The Norwegian Centre for Design and Architecture]
Postadresse: Hausmanns gate 16
Postnummer: 0182
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: mr@doga.no 📧
Telefon: +47 94479321 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-01-12 📅
Innleveringsfrist: 2016-02-08 📅
Publiseringsdato: 2016-01-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 008-010754
OJ-S-utgave: 8

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 💰
10 000 000 💰
Kort beskrivelse:
Assistance with planning, organising and implementing national and international conferences in Norway. The service provider must have strong competence in planning and managing production and implementing and must also help with practical areas such as serving and coordinating the management of conference hosts.
Vis mer
Antall eller omfang:
Organisation of large conferences such as the annual DOGA days (former the Design Day), European Innovation Workshops in Inclusive Design (every second year). The contract also includes arrangement of conferences, technical seminars, debates and workshops of various formats and extent which DOGA arranges during the year in connection with various activities, projects and exhibitions.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
The framework agreement period is 2 years with option for prolongation of the agreement with 1 year + 1 year.
Varighet: 024 måneder
Referansenummer: 2016-1
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The tenderer must be a legally established company:
— Norwegian companies: Company Registration Certificate;
— Foreign companies: Verification that the company is registered in a trade index or business register as prescribed by the law of the country in which the company is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers shall have sufficient financial strength to comply with the contractual obligations.
— Credit appraisal/rating, not older than 1 year, and which is based on the last known fiscal figures. The rating must be carried out by a publicly approved credit rating institution.
Teknisk og faglig kapasitet:
Professional doings. Documented by: the service provider's 3 most relevant assignments during the last 3 years, including their values, dates and recipients (names, telephone numbers and e-mail addresses).
Tenderers shall have sufficient implementation ability and capacity. Documentation: A short description of the tenderer's ability and capacity to fulfil the contract is to be enclosed.
Quality assurance system. Documentation: A description of the service provider's systems and routines on quality assurance.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves:
The tenderer must have the affairs in order with respect to the payment of tax, employer contribution and value added tax (VAT).
— Tax and VAT certificate (not more than six months from the deadline for receipt of tenders);
— Foreign tenderers must provide certificates from authorities equivalent to the Norwegian authorities.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 6
Objektive utvelgelseskriterier:
Professional doings.
Implementation ability.
Quality assurance system.
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2016-02-15 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 913 552 490
Kontakt
Kontaktpunkt: Maiya Rohde
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/62017 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/139421 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2016-1
Kilde: OJS 2016/S 008-010754 (2016-01-12)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-05-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Norsk design- og arkitektursenter (The Norwegian Centre for Design and Architecture)

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-25 📅
Publiseringsdato: 2016-05-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 101-180929
Refererer til kunngjøring: 2016/S 008-010754
OJ-S-utgave: 101

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Assignment comprehension (40)
2. The competence of the team (30)
3. Price (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-03-22 📅
Navn: Medvind
Postadresse: Filipstadveien 5
Poststed: Oslo
Postnummer: 0250
Land: Norge 🇳🇴

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 913552490
Kilde: OJS 2016/S 101-180929 (2016-05-25)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenester: lov, reklame,... Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester Organisering av utstillinger, messer og kongresser Organisering av arrangement