KK External printing

Kristiansand municipality

Kristiansand municipality requests tenders for the delivery of printing services and sending approx. 370 000 invoice and reminder forms and approx. 25 000 wage slips/wage compilations (annual settlement).

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-07-04. Anskaffelsen ble publisert 2016-05-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• EVRY Norge AS

Hvem?

• Kristiansand municipality

Hva?

Hvor?

• Vest-Agder

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-05-26	Kunngjøring av konkurranse
2016-09-30	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-05-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Printing and distribution services
Antall eller omfang: 6 000 000
Totalverdi for anskaffelsen: 6 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Trykking og distribusjon 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Kristiansand municipality
Postadresse: Rådhusgata 18, 4611
Postnummer: 4604
Poststed: Kristiansand S
Kontakt
E-post: gunnvor.juell.sorvig@kristiansand.kommune.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-26 📅
Innleveringsfrist: 2016-07-04 📅
Publiseringsdato: 2016-05-28 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 102-183415
OJ-S-utgave: 102

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Kristiansand municipality, c/o the Accounts and Payroll Unit, is responsible for keeping the accounts for 35 companies.

File transfers of invoice and reminder forms will be made continually, but not necessarily every day. The number of invoice forms will be approx. 330 000 divided between 3 companies, whilst there will be approx. 40 000 reminder forms from 14 companies. There will be invoice and reminder forms from different units within each company.

The wage slip file will be transferred monthly from 1 company on approx. 15

Kristiansand municipality is gradually going over to digital post. The contract period is therefore subject to invoices being sent digitally via the KS system SvarUt as well as using the integrated printing services that is connected to the same system. The proportion that are sent as e-invoices to digital postboxes will also probably increase.

See the requirements tab, point 3, for further information on the provision of the service.

The Contracting Authority uses Mercell Sourcing Service. To express your interest and gain access to any documents, please click on the link below or copy and paste the link into your browser. (http://permalink.mercell.com/58378778.aspx). Then follow the instructions on the website.

Referansenummer: 201606389
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kristiansand municipality.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tax and VAT certificates. — Requirement: The tenderer must have submitted statements and paid tax, payroll tax and VAT. Documentation: Tax and VAT certificate. The certificate must not be older than 6 months calculated from the tender deadline. Any arrears or other irregularities must be justified. Tax and VAT certificate for sub-providers expected to be involved in the assignment shall also be submitted.

Teknisk og faglig kapasitet:

Quality assurance system/quality management system — Requirement: Well functioning quality assurance system/quality management system. Documentation: A statement regarding the tenderer's quality assurance system/quality management system or a copy of the system certificate issued by accredited certification bodies, or equivalent documentation.

Environmental management system — Requirement: The tenderer is required to have an environmental management system. Documented by: An account of the tenderer's environment competence and procedures documenting that the requirement is met. If this is described in the organisation's environmental management system in accordance with ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn (Eco-Lighthouse Programme) or other third party verified systems, it is sufficient to submit a copy of the valid certificate.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 2016-10-31 📅
Åpningssted: Rådhusgt. 18, 4611 Kristiansand.
Sted: Rådhusgt. 18, 4611 Kristiansand.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 963 296 746
Navn på tildelende myndighet: Avfall Sør Husholdning AS
Postadresse: Vige Havnevei 90
Poststed: Kristiansand
Postnummer: 4633
Kontakt
Kontaktpunkt: Gunnvor Juell Sørvig
URL for deltakelse: http://permalink.mercell.com/58378778.aspx 🌏
Navn: Mercell Norge AS
Postadresse: Karihaugveien 89
Poststed: Oslo
Postnummer: 1086
E-post: support@mercell.com 📧
URL for ytterligere informasjon: http://permalink.mercell.com/58378778.aspx 🌏
URL for dokumenter: http://permalink.mercell.com/58378778.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-10-11 📅
Sluttdato: 2020-10-10 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 201606389
Kilde: OJS 2016/S 102-183415 (2016-05-26)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-09-30)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Kristiansand kommune [Kristiansand municipality]

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-30 📅
Publiseringsdato: 2016-10-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 191-344772
Refererer til kunngjøring: 2016/S 102-183415
OJ-S-utgave: 191

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kristiansand kommune [Kristiansand municipality].

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (30)
2. Tenderer's implementation ability (40)
3. Features of the printer (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-09-06 📅
Navn: EVRY Norge AS
Postadresse: Snarøyveien 30 A
Poststed: Fornebu
Postnummer: 1360
Land: Norge 🇳🇴
E-post: info@evry.com 📧
Internettadresse: evry-norge-as 🌏

Oppdragsgiver
Identitet
Poststed: 4633
Postnummer: Kristiansand
Kilde: OJS 2016/S 191-344772 (2016-09-30)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Trykking og relaterte tjenester (6)

Tjenester i tilknytning til trykking (4)