Invitation to pre-qualification for a negotiated tender procedure for the purchase of event and arrangement organisation services

Eksportkreditt Norge AS (Export Credit Norway)

Export Credit Norway wishes to enter into a framework agreement with an event organisation agency that can provide assistance in connection with planning and implementing ‘Eksportkonferansen’ (‘the Export Conference’). This conference is held in March/April 2017 (the date will be determined early autumn 2016). The Export Conference is an annual conference in Oslo, arranged by GIEK, GIEK Credit Insurance, Export Credit Norway and media partner E24. Export Credit Norway/GIEK has the option to extend the contract to include the next 3 export conferences: 2018, 2019 and 2020 respectively. The options are executed 1 year at a time.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-08-12. Anskaffelsen ble publisert 2016-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-07-08 Kunngjøring av konkurranse
2016-11-16 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-07-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Antall eller omfang: 4 800 000
Totalverdi for anskaffelsen: 4 800 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Annet
Navn på tildelende myndighet: Eksportkreditt Norge AS (Export Credit Norway)
Postadresse: Hieronymus Heyerdahls Gate 1
Postnummer: 0112
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.eksportkreditt.no 🌏
E-post: ebs@eksportkreditt.no 📧
Telefon: +47 22313500 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-07-08 📅
Innleveringsfrist: 2016-08-12 📅
Publiseringsdato: 2016-07-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 133-240876
OJ-S-utgave: 133

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Export Credit Norway wishes to enter into a framework agreement with an event organisation agency that can provide assistance in connection with planning and implementing ‘Eksportkonferansen’ (‘the Export Conference’). This conference is held in March/April 2017 (the date will be determined early autumn 2016). The Export Conference is an annual conference in Oslo, arranged by GIEK, GIEK Credit Insurance, Export Credit Norway and media partner E24. Export Credit Norway/GIEK has the option to extend the contract to include the next 3 export conferences: 2018, 2019 and 2020 respectively. The options are executed 1 year at a time.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
The contract is for 1 + 1 + 1 + 1 years. The option will be triggered for 1 year at a time.
Antall mulige forlengelser: 3
Varighet: 48 måneder
Referansenummer: 11447
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the annex.
Økonomisk og finansiell stilling: See the annex.
Teknisk og faglig kapasitet: See the annex.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier:
The tenderers are selected based on the qualification requirements in point 4. The service provider's technical and professional qualifications will be particularly emphasised.
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2016-08-18 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 998544696
Annen type oppdragsgiver: Other
Navn på tildelende myndighet: The Norwegian Export Credit Guarantee Agency (GIEK)
Postadresse: Støperigata 1
Postnummer: 0250
Kontakt
Kontaktpunkt: Ellen Svaheim
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/3161 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/146345 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 11447
Kilde: OJS 2016/S 133-240876 (2016-07-08)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-11-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 800 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Eksportkreditt Norge AS [Export Credit Norway]

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-16 📅
Publiseringsdato: 2016-11-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 223-407814
Refererer til kunngjøring: 2016/S 133-240876
OJ-S-utgave: 223

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Experience and expertise (40)
2. Assignment comprehension and suggested solution (50)
3. Price/budget disposal (10)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-10-28 📅
Navn: Gyro AS
Postadresse: Pontoppidans gate 7
Poststed: Oslo
Postnummer: 0462
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2016/S 223-407814 (2016-11-16)