Framework agreement for communication and recruitment services

Høgskolen i Sørøst-Norge

South East Norway University College (HSN) shall procure services to design, make and operationalise a campaign to recruit students to HSN's study programmes. The first campaign shall start in late autumn 2016 and be intensified in spring 2017.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-06-13. Anskaffelsen ble publisert 2016-05-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Burson-Marsteller

Hvem?

• Høgskolen i Sørøst-Norge

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2016-05-13	Kunngjøring av konkurranse
2016-11-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2016-05-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Direct marketing services
Antall eller omfang: 6 000 0008 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Direkte markedsføring 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Høgskolen i Sørøst-Norge
Postadresse: Postboks 235
Postnummer: 3603
Poststed: Kongsberg
Kontakt
Internettadresse: http://www.usn.no 🌏
E-post: stig.fjeldsater@hbv.no 📧
Telefon: +47 31008000 📞
Faks: +47 31008000 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-13 📅
Innleveringsfrist: 2016-06-13 📅
Publiseringsdato: 2016-05-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 094-169997
OJ-S-utgave: 94

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert verdi eksklusive mva: 6 000 000 💰
8 000 000 💰
Kort beskrivelse:

Antall mulige forlengelser: 2
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 16/05025
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kongsberg, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tax and VAT certificate, not older than 6 months and any arrears shall be insignificant.

Company Registration Certificate, tenderers must be a legally established company.

Tenderers shall accept the use of SSA-B and annexes as the contract.

Økonomisk og finansiell stilling:

The company's annual accounts and recent information of relevance for the company's accounting figures.

Minste nivå(er) av standarder:

The supplier must not be subject to bankruptcy proceedings or be the subject of debt negotiations.

The supplier must have the solvency, liquidity and financial capacity to fulfil the contract.

Teknisk og faglig kapasitet:

1. Overview of the contracting authorities, primarily within the public sector.

2. Established internal control or equivalent system.

3. Overview of the organisation and a description of business areas.

4. Describe the organisation's competence.

Minste nivå(er) av standarder:

1. Tenderers are required to have comprehensive experience with assisting contracting authorities with equivalent assignments. Assignments for institutions in the education sector is an advantage.

2. Tenderers shall confirm that a system for internal control is established and followed.

3. Tenderers shall be robust and have the necessary organisational prerequisites to fulfil the assignment.

4. Tenderers shall show that they have the necessary competence to cover the disciplines included in the assignment.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier:

Assessment and ranking on the basis of fulfilling the qualification requirements in Part III. The 3 to 5 best ranked tenderers will then be invited to submit a tender based on the tender document and the accompanying award criteria.

Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 911770709
Kontakt
Kontaktpunkt: Stig Sneen Fjeldsæter
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1110 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/144150 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-08-26 📅
Sluttdato: 2020-08-26 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 16/05025

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Høgskolen i Sørøst-Norge
Postadresse: Postboks 235
Poststed: Kongsberg
Postnummer: 3603
Land: Norge 🇳🇴
E-post: stig.fjeldsater@hbv.no 📧
Kilde: OJS 2016/S 094-169997 (2016-05-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-11-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 8 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-11-24 📅
Publiseringsdato: 2016-11-25 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 228-416803
Refererer til kunngjøring: 2016/S 094-169997
OJ-S-utgave: 228

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Creative concept (60)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2016-09-29 📅
Navn: Burson-Marsteller
Postadresse: Kirkegata 17
Poststed: Oslo
Postnummer: 0153
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 6

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 912 782 166
Kilde: OJS 2016/S 228-416803 (2016-11-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Markedsføringstjenester (3)