Electronic legal sources

Fylkesmannen i Sogn og Fjordane

All the county governors in Norway, a total of 17 entities, would like to receive tenders for electronic legal sources in Norway. The framework agreement duration is 2+1+1 years. We assume that several entities will sign more than 1 framework agreement.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2016-08-15. Anskaffelsen ble publisert 2016-05-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2016-05-11 Kunngjøring av konkurranse
2016-09-16 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2016-05-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Electronic message and information services
Antall eller omfang:
The total value of the framework agreement is estimated to 1 900 000 NOK.1 900 000
Totalverdi for anskaffelsen: 1 900 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Elektroniske meldings- og informasjonstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Fylkesmannen i Sogn og Fjordane
Postadresse: Njøsavegen 2
Postnummer: 6963
Poststed: Leikanger
Kontakt
E-post: fmsfpost@fylkesmannen.no 📧
Telefon: +47 57643000 📞
Faks: +47 57655005 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-05-11 📅
Innleveringsfrist: 2016-08-15 📅
Publiseringsdato: 2016-05-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 092-165571
OJ-S-utgave: 92

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
All the county governors in Norway, a total of 17 entities, would like to receive tenders for electronic legal sources in Norway. The framework agreement duration is 2+1+1 years. We assume that several entities will sign more than 1 framework agreement.
Vis mer
Antall eller omfang: The total value of the framework agreement is estimated to 1 900 000 NOK.
Beskrivelse av opsjoner:
The contract will be valid for 2 years with an option for an extension of 1+1 year.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: 2012/1027
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Leikanger.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Self-declaration on confidential information;
Self-declaration on conduct;
Self-declaration on wages and working conditions in public contracts;
Declaration on the 8 basic ILO conventions.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tax and VAT certificate.
Confirmation that the tenderer's accounts are available on Proff Forvalt's site or that the last 2 annual accounts are enclosed with the tender.
Teknisk og faglig kapasitet:
Functionality:
Shall be described based on the following points:
— Access to XX users and how price access to the system;
— Searches for several words, free text and advanced searches;
— Searches in free text, not just in reference words;
— Advanced searches as search with a joker character, search with fixed expression, search for similar spelling;
— Access to minimum law, regulations and judgements;
— Updating minimum monthly;
— Simple to use;
— Shall be in Norwegian;
— On-line course;
— Training in use.
Technical:
— Must function on Windows 7 or more recent versions;
— Simple installation;
— Other system requirements from the tenderer are to be described here.
Service:
— Technical support and customer support must be a part of the service;
— Updates must be sent over the internet directly to each installation. This must also apply to new versions of the programme and updates to the electronic legal sources.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documentation.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documentation.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documentation.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 5
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2016-08-15 📅
Åpningssted (organisasjon): The County General in Sogn og Fjordane
Åpningssted (by): Leikanger
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (70)
2. Functionality, technical and service (30)
Språk
Andre språk: Norwegian.
Vilkår for åpning av tilbud
Adresse: Njøsavegen 2

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 974 763 907
974 745 046
Kontakt
Kontaktpunkt: Jorunn Felde
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1604 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/143685 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2016-09-01 📅
Sluttdato: 2019-09-01 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2012/1027

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Sogn District Court
Postadresse: Hovevegen 4
Poststed: Sogndal
Postnummer: 6856
Navn: 974,761,246
Kilde: OJS 2016/S 092-165571 (2016-05-11)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2016-09-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kontraktens art: Tjenester

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: The County General in Sogn og Fjordane

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2016-09-16 📅
Publiseringsdato: 2016-09-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2016/S 181-326097
Refererer til kunngjøring: 2016/S 092-165571
OJ-S-utgave: 181

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2016-08-25 📅
Navn: Lovdata
Postadresse: Postboks 2016 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2016-08-22 📅
Navn: Universitetsforlaget
Postadresse: Postboks 508 Sentrum
Postnummer: 0105

3️⃣
Navn: Gyldendal Rettsdata
Postadresse: Postboks 6860 St Olavs plass
Postnummer: 0130
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2016/S 181-326097 (2016-09-16)