Procurement of intranet solution

Vitenskapskomiteen for mattrygghet (VKM)

VKM needs an intranet solution to work more efficiently, to strengthen cooperation in dealing with risk assessments and to contribute to the common culture of different disciplines in the VKM. The procurement includes the following elements:
— Basic Software Licenses;
— Necessary customisation, development and implementation of the solution;
— Cloud based operation;
— Support, maintenance, upgrade and development;
— Option of further development of the solution.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-07-17. Anskaffelsen ble publisert 2015-06-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Embriq

Hvem?

• Vitenskapskomiteen for mattrygghet (VKM)

Hva?

Hvor?

• Oslo

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-06-18	Kunngjøring av konkurranse
2015-10-19	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-06-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Internet and intranet software package
Antall eller omfang: Delivery, operation and maintenance of intranet solution.1 000 0002 000 000
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for internett og intranett 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Vitenskapskomiteen for mattrygghet (VKM)
Postadresse: Postboks 44 Nydalen
Postnummer: 0403
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.vkm.no 🌏
E-post: kommunikasjon@vkm.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-06-18 📅
Innleveringsfrist: 2015-07-17 📅
Publiseringsdato: 2015-06-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 118-216237
OJ-S-utgave: 118

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

— Basic Software Licenses;

— Necessary customisation, development and implementation of the solution;

— Cloud based operation;

— Support, maintenance, upgrade and development;

— Option of further development of the solution.

Antall eller omfang: Delivery, operation and maintenance of intranet solution.
Estimert verdi eksklusive mva: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Referansenummer: 15/34
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

The business should not have arrears related to the payment of taxes to the government. Documented by certificate for tax and VAT (RF-1244) issued by the tax office. The certificate shall not be older than 6 months from the closing date.

Foreign suppliers must provide similar documentation. If the authorities in that country do not issue such certificates, the Contractor shall submit a statement from an independent third party, such as auditors, certifying that the supplier has fulfilled its obligations with respect to payment of taxes.

Contractor shall comply with legal requirements in Norway within health, safety and environment (HSE) documented by HSE statement that the supplier fulfils, or at contract award will fulfil, legal requirements in Norway within HMS.

The Contractor shall be a legally registered entity. Documented by a certificate of registration or similar documentation showing that the supplier is registered in a trade register in his homeland.

Økonomisk og finansiell stilling:

Economic and financial position should be documented with the following information:

a. Last approved annual report and auditor‘s report for 2014 and any more recent information of relevance.

b. The solvency evaluation from a business with a license to operate a credit information. The assessment must not be older than 3 months from the deadline, be based on the latest approved accounting and should disclose the creditworthiness and degree of risk of bankruptcy (Bankruptcy).

Minste nivå(er) av standarder: The contractor shall have good financial position.
Teknisk og faglig kapasitet:

Contractor organizational and technical capacity must be documented as specified in the qualification basis.

Documentation of the principal deliveries effected in the past three years that is relevant and comparable for the present acquisition.

Minste nivå(er) av standarder:

The contractor shall have sufficient capacity for the supply and operation of the solution.

The contractor shall have proven experience in similar deliveries.

Kontraktutførelse
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Forventet antall kandidater: 3
Objektive utvelgelseskriterier:

The selection will be based on an overall assessment of which candidates are most likely to meet the eligibility requirements related to economic and financial standing and technical and professional qualifications, of which technical and professional qualifications will be emphasised.

Dato for utsendelse av invitasjoner: 2015-07-24 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 995377004
Kontakt
Kontaktpunkt: Astrid Tvedt
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/60725 🌏
URL for dokumenter: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/Documents/Folder/133302 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 15/34
Kilde: OJS 2015/S 118-216237 (2015-06-18)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-10-19)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-19 📅
Publiseringsdato: 2015-10-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 205-372990
Refererer til kunngjøring: 2015/S 118-216237
OJ-S-utgave: 205

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Solution quality (45)
2. Project quality (35)
3. Operation quality (10)
4. Total price (10)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-09-16 📅
Navn: Embriq
Postadresse: Dronning Eufemiasgate 16
Poststed: Oslo
Postnummer: 0191
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2015/S 205-372990 (2015-10-19)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)

Nettverks, internett og intranett programvare (1)

Programvare for internett og intranett