Contract Service Management system

Universitetet i Agder (University of Agder)

The University of Agder and the University of Stavanger is carrying out a joint procurement for Contract Service Management system (ESM).
The University of Agder currently services approximately 15 000 students and employees via it's fist line service, and has close to 200 case workers who service these. The University of Agder will start implementation of the system early in autumn 2015 and aims for all case workers to begin using the system before the end of this year.
The University of Stavanger currently has approximately 10 000 student and has approximately 1 350 employees. The University of Stavanger aims to gradually include as well as broaden the case workers in line with the realisation of gains against services made visible in the IT department, of which 40 case workers will be the first user group.
The universities will sign separate contracts with the chosen tenderer. The duration of the contracts is 2 years with the possibility of extension.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2015-04-10. Anskaffelsen ble publisert 2015-03-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Devoteam AS

Hvem?

• Universitetet i Agder (University of Agder)

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2015-03-11	Kunngjøring av konkurranse
2015-10-02	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2015-03-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Software package and information systems
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare og informasjonssystemer 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Agder (University of Agder)
Postadresse: PB 422 Lundsiden
Postnummer: 4604
Poststed: Kristiansand
Kontakt
E-post: geir.stokke@uia.no 📧
Telefon: +47 38141955 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-03-11 📅
Innleveringsfrist: 2015-04-10 📅
Publiseringsdato: 2015-03-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 051-089513
OJ-S-utgave: 51

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The University of Agder and the University of Stavanger is carrying out a joint procurement for Contract Service Management system (ESM).

The University of Agder currently services approximately 15 000 students and employees via it's fist line service, and has close to 200 case workers who service these. The University of Agder will start implementation of the system early in autumn 2015 and aims for all case workers to begin using the system before the end of this year.

The University of Stavanger currently has approximately 10 000 student and has approximately 1 350 employees. The University of Stavanger aims to gradually include as well as broaden the case workers in line with the realisation of gains against services made visible in the IT department, of which 40 case workers will be the first user group.

The universities will sign separate contracts with the chosen tenderer. The duration of the contracts is 2 years with the possibility of extension.

Referansenummer: ANSK - 0002 - 15
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Kristiansand, Grimstad and Stavanger.

Prosedyre
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 6
Objektive utvelgelseskriterier:

— Tax certificates;

— HSE self-declaration;

— Company Registration Certificate;

— Financial strength;

— Tenderer's implementation ability;

— Tenderer's experience from equivalent deliveries.

For more details regarding the qualification requirements, see the questionnaire in the supplier portal.

Dato for utsendelse av invitasjoner: 2015-04-30 📅
Språk
Språk: engelsk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Stavanger
Kontakt
Kontaktpunkt: Geir Arne Stokke
Navn: Universitetet i Agder (University of Agder)

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-09-01 📅
Sluttdato: 2017-08-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: ANSK - 0002 - 15
Kilde: OJS 2015/S 051-089513 (2015-03-11)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-10-02)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Universitet i Agder

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-10-02 📅
Publiseringsdato: 2015-10-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 194-352791
Refererer til kunngjøring: 2015/S 51-089513
OJ-S-utgave: 194

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (30)
2. Technical and functional solution (70)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2015-09-14 📅
Navn: Devoteam AS
Postadresse: Kronprinsensgate 17
Poststed: Oslo
Postnummer: 0251
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Stavanger (The University of Stavanger)
Kilde: OJS 2015/S 194-352791 (2015-10-02)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Programvare og informasjonssystemer (>20 nye anskaffelser)