Procurement of services for the operation of Asker municipal pension fund

Asker kommune

The municipal council in Asker decided in a meeting 13.5.2014 - case 0071/14, to establish Asker municipal pension fund - as well as to procure the necessary services to operate it.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-08-12. Anskaffelsen ble publisert 2014-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-06-26 Kunngjøring av konkurranse
2014-09-16 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2014-06-26)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Pension services
Antall eller omfang:
The contracts will be valid for 2 years from 01.01.2015 and they will expire without prior notice 31.12.2016 (the start-up date is subject to the contracting authority obtaining the necessary licence). The contract can be unilaterally extended by the contracting authority for a further 1 + 1 + 1 + 1 + 1 year.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Pensjonstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Asker kommune
Postadresse: Postboks 353
Postnummer: 1372
Poststed: Asker
Kontakt
Internettadresse: http://asker.kommune.no/ 🌏
E-post: rolf.brakstad@asker.kommune.no 📧
Telefon: +47 66909130 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-06-26 📅
Innleveringsfrist: 2014-08-12 📅
Publiseringsdato: 2014-07-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 123-220020
OJ-S-utgave: 123
Tilleggsinformasjon
Attention is drawn to the fact that documents are ONLY available via the municipality's electronic procurement portal. Access to the documents is only obtained when one has registered one's interest through the municipality's portal (registering ones interest in DOFFIN is, thus, not significant). See the other tender instructions' terms on submitting a tender, point 2.4.
Vis mer

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The municipal council in Asker decided in a meeting 13.5.2014 - case 0071/14, to establish Asker municipal pension fund - as well as to procure the necessary services to operate it.
Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Liabilities services (the Operational Contract) - Asker municipal pension fund
Kort beskrivelse:
The following services shall be provided:— daily management (limited period);— pension system;— member administration;— pension payments;— accounts;— accounting calculations of pension;— actuary.See the tender documents.
The following services shall be provided:
— daily management (limited period);
— pension system;
— member administration;
— pension payments;
— accounts;
— accounting calculations of pension;
— actuary.
See the tender documents.
Tilleggsinformasjon om delkontraktene:
Separate contracts will be signed for the liabilities services (Operator) and the assts services (Administrator). These contracts are included as an annex to the Main Contract. The contracting authority has decided that the service provider for the liabilities services (Operator) and the service provider for the assets services (Administrator) shall have entered into a prior contract on cooperation. Therefore a joint evaluation will be undertaken of the tenders connected to these services.
Vis mer
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Assets services (the Administration Contract) - Asker municipal pension fund
Kort beskrivelse:
Undertake capital administration of pension funds (the…
… Portfolio).See the tender documents.
… Portfolio).
Antall mulige forlengelser: 5
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Referansenummer: 872
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Asker, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
The service provider is required to have a legally established company.
1. Norwegian companies: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre.
2. Foreign companies: proof that the company is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country in which the service provider is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
1. Service providers shall have the financial capacity/provide assurance that the service provider will be financial viable to fulfil the entire assignment/contract - the company is required to be credit worthy (requirement A).
2. Relevant insurance/guarantee schemes.
1. Asker municipality will obtain a rating itself from Bisnode CreditPro (previously Soliditet Online/Dun & Bradstreet).
2. The company's last annual accounts (including the auditor's assessment) - as well as recent information that is relevant for the company's accounting figures.
3. A declaration of the company's turnover in the last 3 years that is of relevance for this contract (make a simple table - do not enclose the accounts etc.).
4. information on the person responsible for public service pensions.
5. Copy of an insurance certificate.
Teknisk og faglig kapasitet:
1. Service providers must be able to document that one generally has solid experience and execution capabilities from equivalent contracts - as well as good qualifications and the capacity - related to the contract obligations.
2. Service providers must have a well functioning quality assurance system.
1. Tenderers shall give a short description of the company's capacity and specialisation connected to the requested services.
2. The company's most important contracts in the last 3 years, including their size, date and customer/contact information (references who can be contacted).
3. certificates (for ISO certification or similar) or a description of the existing quality assurance/quality management system.
Kontraktutførelse
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents.
Andre særlige vilkår:
Service providers of capital administration services for the pension fund must have a valid licence to provide capital administration services to pension funds - cf. forsvl. § 7-7 (3).
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2014-11-10 📅
Dato for åpning av tilbud: 2014-08-12 📅
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944382038
944 382 038
Kontakt
Kontaktpunkt: Rolf Brakstad
Adresse til kjøperprofilen: https://kgv.doffin.no/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/1120 🌏
URL for deltakelse: https://anskaffelser.asker.kommune.no/ece/ 🌏
URL for dokumenter: https://anskaffelser.asker.kommune.no/ece/ 🌏

Referanse
Datoer
Startdato: 2015-01-01 📅
Sluttdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 872

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Asker kommune
Postadresse: Pb 353
Poststed: Asker
Postnummer: 1372
Land: Norge 🇳🇴
E-post: rolf.brakstad@asker.kommune.no 📧
Kilde: OJS 2014/S 123-220020 (2014-06-26)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-09-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 35 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-09-16 📅
Publiseringsdato: 2014-09-17 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 178-315502
Refererer til kunngjøring: 2014/S 123-220020
OJ-S-utgave: 178

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (40)
2. Quality (60)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2014-08-22 📅
Navn: Storebrand Pensjosntjenester AS
Postadresse: Professor Kohts vei 9
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1327
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Storebrand Asset Management AS
Postadresse: Pb 484
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 931 936 942
930 208 868
Kilde: OJS 2014/S 178-315502 (2014-09-16)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Leverandører:
Storebrand Asset Management AS Storebrand Pensjosntjenester AS
Produkter/tjenester:
Finansielle- og forsikringsformidlingstjenester Formidlingstjenester i forbindelse med... Tjenester i forbindelse med... Verdipapirsmeglingstjenester Tjenester i forbindelse med investering... Porteføljeforvaltningstjenester Tjenester i forbindelse med forvaltning... Forsikrings- og pensjonstjenester Forsikringstjenester Tekniske-, reserve-, gjennomsnitts-,...