Convention services

Universitetet i Stavanger

The University of Stavanger (UIs) seeks a partner for arranging congresses held at the University of Stavanger and other locations and we seek to enter into a framework agreement for that purpose.
The services shall include delegate management, booking/purchasing/managing facilities, marketing, convention/financial management and publishing of congress materials.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2014-04-15. Anskaffelsen ble publisert 2014-03-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Conventor AS

Hvem?

• Universitetet i Stavanger

Hva?

• Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester › Organisering av utstillinger, messer og kongresser

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2014-03-17	Kunngjøring av konkurranse
2015-02-03	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2014-03-17)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Exhibition, fair and congress organisation services
Antall eller omfang:

Estimated value of the entire contract period including option is approx. NOK 2 000 000 - NOK 4 000 000 excl. VAT.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av utstillinger, messer og kongresser 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Universitetet i Stavanger
Postadresse: Kjell Arholms gt. 41
Postnummer: 4036
Poststed: Stavanger
Kontakt
E-post: espen.haavardsholm@uis.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-03-17 📅
Innleveringsfrist: 2014-04-15 📅
Publiseringsdato: 2014-03-21 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 057-096313
OJ-S-utgave: 57

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The University of Stavanger (UIs) seeks a partner for arranging congresses held at the University of Stavanger and other locations and we seek to enter into a framework agreement for that purpose.

The services shall include delegate management, booking/purchasing/managing facilities, marketing, convention/financial management and publishing of congress materials.

Varianter vil bli akseptert ✅
Beskrivelse av opsjoner: The agreement will run for 3 years with an option for a 1-year extension.
Tidsramme for senere kontrakter: 12 måneder
Varighet: 36 måneder
Referansenummer: 08/14
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Stavanger.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

* Requirements: Tax Certificates.

Documentation requirement: Tax Certificates not older than 6 months from the tender deadline.

By tax certificates means:

* For Norwegian suppliers:

— Form (RF-1244) from the Norwegian Tax Administration (Skattedirektoratet) issued by the…

… tax collector for VAT.

… Chief Municipal Treasurer (kemner-/kommunekasserer) regarding taxes and employer's contributions.

* For foreign suppliers:

— Foreign companies must submit equivalent certificates from their own country that show that they have an arrangement for the payment of tax and fees. If the authorities in that country do not issue such certificates, the supplier must submit a declaration which confirms that all taxes and fees are paid. The statement must be signed by the treasurer.

* Requirements: For work to be performed in Norway, the contracting authority requires that all the suppliers present a declaration form that the supplier meets, or will meet by the date of the contract awarded, the legal requirements in Norway concerning health, safety and environment (HSE).

Declaration requirement: HSE declaration in compliance with FOA regulations, Amendment 2, HSE

*Requirement: Legally established enterprise.

Documentation: Certificate of registration

Minste nivå(er) av standarder:

* Requirements: Good finances are required.

Documentation Requirements: The supplier's (not the group's) financial statements including notes with the management and audit reports for the last two (2) years shall be enclosed. The contracting authority reserves the right to require/gather further information in order to verify whether the tender has sufficient financial strength. If accounts from the last year have not been finalised by the qualification deadline, temporary accounts for the current year should be attached.

* Requirements: Good ability to fulfil contracts.

Documentation requirement:

A brief, overall description of the company shall be given. This shall include an account of the company's business concept and core expertise relating to the delivery, an overview of the company's history and a description of current activity.

Description of how the supplier is organised for the execution of this assignment. The use of partners or subcontractors must be described.

A concise description of the overall quality assurance system that the supplier will arrange in carrying out this assignment.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i måneder: 36
Minste antall kandidater: 3
Største antall kandidater: 5
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2014-04-29 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Espen Haavardsholm

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 08/14

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Universitetet i Stavanger
Postadresse: Kjell Arholms gt. 41
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4036
Telefon: +47 51833084 📞
Kilde: OJS 2014/S 057-096313 (2014-03-17)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2015-02-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Telefon: +47 51831000 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2015-02-03 📅
Publiseringsdato: 2015-02-06 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2015/S 026-044293
Refererer til kunngjøring: 2014/S 57-096313
OJ-S-utgave: 26

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: ANSK 08/14
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Stavanger, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Suggested solutions, including; how many of the services the service provider can provide, comprehension of assignments, systems for solution of assignment and proposals for solution of services in accordance with the requirement specification (40)
2. Price (40)
3. Previous results/documented through implementation ability/references (20)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2014-09-05 📅
Navn: Conventor AS
Postadresse: Postboks 1535
Poststed: Stavanger
Postnummer: 4093
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3

Utfyllende informasjon
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Navn: Universitetet i Stavanger, Norway
Kilde: OJS 2015/S 026-044293 (2015-02-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester (10)

Organisering av utstillinger, messer og kongresser (3)