Casework and filing system for Telemark County Council II

BTV Innkjøp

Telemark County Council (TCC) is undergoing a restructuring process concerning document management and archive service. The BRA Archive Project has now been launched. The BRA Archive will result in a centralized archive service for all TCC, and a fully electronic archive for a number of its archives. TCC will enter into a contract with a supplier for the delivery of electronic registration, "tvalgsbehandling" ["tvalg" is unknown; the term may mean: processing of choices], archiving and collaboration between case-/file system and specialists systems now in use at TCC.
The contracting authority uses Visma TendSign for this tendering process. To register your interest in this tender and get access to the documents, you should copy and paste the link in your web browser https://tendsign.no/doc.aspx?ID=51772
All offers must be delivered electronically via Visma, visma.no/tendsign within the deadline. If you are not a Visma user or have any questions related to functionality of the tool (such as how to quote), please contact Visma Support on tel: +47 40006814 or e-mail to: support.tendsign@visma.no
It is recommended that the offer be submitted well before the deadline. Should there be additional information from the contracting authority which leads to you want to change your offer before the tender deadline, you can go in and open the offer, make any changes and resubmit right up until the tender deadline. The last delivered quotation is considered as the final quote.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2014-04-08. Anskaffelsen ble publisert 2014-02-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2014-02-28 Kunngjøring av konkurranse
2019-02-28 Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet
Kunngjøring av konkurranse (2014-02-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Imaging and archiving system
Antall eller omfang:
“Approximately 200, 000 NOK per year.”
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Bildebehandlings- og arkiveringssystem 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: BTV Innkjøp
Postadresse: Hauges gate 89
Postnummer: 3019
Poststed: Drammen
Kontakt
Internettadresse: http://www.bfk.no/innkjop 🌏
E-post: karl.petter.kristiansen@t-fk.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-02-28 📅
Innleveringsfrist: 2014-04-08 📅
Publiseringsdato: 2014-03-04 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 044-074332
OJ-S-utgave: 44
Kilde: OJS 2014/S 044-074332 (2014-02-28)
Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet (2019-02-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Filing systems
Referansenummer: 1
Kort beskrivelse:
“Contract for a case and archive system.”
Totalverdi for anskaffelsen: 1 700 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Frivillig forhåndskunngjøring om åpenhet
Kontraktens art: Tjenester
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Arkivsystem 📦
Utførelsessted
NUTS-region: no034 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: V: Kontrakttildeling uten forutgående publisering
Tilbudstype: Ikke aktuelt
Tildelingskriterier
Ikke spesifisert

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Vestfold og Telemark Fylkeskommune
Postadresse: Postboks 2844 Kjørbekk
Postnummer: 3702
Poststed: Skien
Kontakt
Internettadresse: https://vtfylke.no/ 🌏
E-post: birgitteskb@vfk.no 📧
Telefon: +47 91657315 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2019-02-28 📅
Publiseringsdato: 2019-03-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2019/S 045-104504
Refererer til kunngjøring: 2014/S 044-074332
OJ-S-utgave: 45
Tilleggsinformasjon

“Both Vestfold County and Telemark County currently have a contract with Tieto Norway AS for a case and archive system and associated services.”
Kilde: OJS 2019/S 045-104504 (2019-02-28)