Technical and administrative organizer for the implementation of the national conference

Enova SF

Enova requests to enter into a contract with a technical and administrative organizer for the implementation, organization and the preliminary works of a national conference in 2014 located in Trondheim, Norway.
The assignment is announced as an open competition that will result in a agreement with one supplier. The contract is for the completion of the conference in 2014,
with annual options for the implementation of conferences in 2015 and 2016. (1+1 option)
It is expected 700 participants.
See Section 2 Appendix 1 for further information
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=287534.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-05-06. Anskaffelsen ble publisert 2013-03-18.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-03-18 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2013-03-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Event services
Antall eller omfang:
Estimated scope: Approximately 700 participantsThe estimated value of the contract: Between 4.5 - 5.0 million Norwegian krone per year.4 500 000,005 000 000,00
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Organisering av arrangement 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Enova SF
Postadresse: Prof. Brochsgt 2
Postnummer: 7030
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.enova.no 🌏
Telefon: +47 73190430 📞
Faks: +47 73190431 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-03-18 📅
Innleveringsfrist: 2013-05-06 📅
Publiseringsdato: 2013-03-22 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 058-096302
OJ-S-utgave: 58
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:287599).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Enova requests to enter into a contract with a technical and administrative organizer for the implementation, organization and the preliminary works of a national conference in 2014 located in Trondheim, Norway.
The assignment is announced as an open competition that will result in a agreement with one supplier. The contract is for the completion of the conference in 2014,
with annual options for the implementation of conferences in 2015 and 2016. (1+1 option)
It is expected 700 participants.
See Section 2 Appendix 1 for further information
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=287534.
Antall eller omfang:
Estimated scope: Approximately 700 participants
The estimated value of the contract: Between 4.5 - 5.0 million Norwegian krone per year.
Estimert verdi eksklusive mva: 4 500 000,00 💰
5 000 000,00 💰
Beskrivelse av opsjoner:
The Awarding Authority has an annual option to extend the contract for 2015 and 2016.
Foreløpig tidsplan for bruk av opsjoner: 24 måneder
Antall mulige forlengelser: 2
Varighet: 12 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Trondheim, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (National requirement)
(3) Company tax certificate (National requirement)
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement)
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) The company's most recent annual report including new information of relevance to the company's accounting figures.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts)
(2) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.
(3) Other documentation required (please state below)
See section 7.5 in the tender documents for further information regarding the eligibility requirements.
Kontraktutførelse
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2013-05-06 📅
Åpningssted: Enova SF, Norway.
Sted: Enova SF, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Strategi og kommunikasjon
Torill Schjetne
Internettadresse: www.enova.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3572 🌏
Navn: Enova SF
URL for ytterligere informasjon: www.enova.no 🌏
URL for dokumenter: www.enova.no 🌏
URL for deltakelse: www.enova.no 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Enova SF
Postadresse: Professor Brochs gt. 2
Poststed: Trondheim
Postnummer: 7030
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2013/S 058-096302 (2013-03-18)