Scanning of building application archive

Nedre Eiker kommune

Award authority requests tenders in connection with services for the tidying and digitalisation of building matter archives. The service provider shall:
— Tidy and group the archive folders;
— Digitalise archives (see separate appendix with specifications);
The core of the archive shall be made available via web portal (see separate appendix with specifications).
— Ensure a safe and proper transfer and storage of the archive material.
For this tender process the award authority is using Visma TendSign. To register your interest in this competition and gain access to documents, copy and paste the link into your web browser: https://tendsign.no/doc.aspx?ID=34209 />All tenders shall be submitted electronically via Visma, visma.no/tendsign by the deadline for receipt of tenders. If you are not a user of Visma, or if you have questions about the functionality of the tool, for example, how to give a tender, contact Visma Support on tel: +47 40006814, or by e-mail to: anbud-support@visma.no
We recommend that tenders are sent in good time before the deadline expires. If there is any additional information from the awarding authority and you would like to change your tender before the deadline for receipt of tenders expires, you can go in and open the tender, make any changes and submit it again right up until the deadline expires. The final received tender will be seen as the final tender.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-05-10. Anskaffelsen ble publisert 2013-03-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

 Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-03-27 Kunngjøring av konkurranse
2013-06-12 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2013-03-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanning services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Skanningstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Nedre Eiker kommune
Postadresse: Rådshusgata 2
Postnummer: 3050
Poststed: Mjøndalen
Kontakt
E-post: sveinaage.mamelund@nedre-eiker.kommune.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-03-27 📅
Innleveringsfrist: 2013-05-10 📅
Publiseringsdato: 2013-03-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 063-106037
OJ-S-utgave: 63
Tilleggsinformasjon
Visma TendSign-kunngjøring (Visma Tendsign notice): http://www.opic.com/notice.asp?req=dilcjvvk (NT Ref:288995).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Award authority requests tenders in connection with services for the tidying and digitalisation of building matter archives. The service provider shall:
— Tidy and group the archive folders;
— Digitalise archives (see separate appendix with specifications);
The core of the archive shall be made available via web portal (see separate appendix with specifications).
— Ensure a safe and proper transfer and storage of the archive material.
For this tender process the award authority is using Visma TendSign. To register your interest in this competition and gain access to documents, copy and paste the link into your web browser: https://tendsign.no/doc.aspx?ID=34209
All tenders shall be submitted electronically via Visma, visma.no/tendsign by the deadline for receipt of tenders. If you are not a user of Visma, or if you have questions about the functionality of the tool, for example, how to give a tender, contact Visma Support on tel: +47 40006814, or by e-mail to: anbud-support@visma.no
Vis mer
We recommend that tenders are sent in good time before the deadline expires. If there is any additional information from the awarding authority and you would like to change your tender before the deadline for receipt of tenders expires, you can go in and open the tender, make any changes and submit it again right up until the deadline expires. The final received tender will be seen as the final tender.
Vis mer
Beskrivelse av opsjoner:
The option comprises 3 parts: archive folders divided on 1/4 + 1/4 and external web portal. Award authority can make use of the option before August 2014.
Referansenummer: 13/7
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Nedre Eiker, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
1. Company registration certificate.
2. Evidence of enrolment on the professional or trade register, as required by national law, in the country where the company is established.
3. Value added tax certificate (National requirement).
4. Company tax certificate (National requirement).
5. Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
Økonomisk og finansiell stilling:
1. The company's most recent annual report including new information of relevance to the company's accounting figures.
Teknisk og faglig kapasitet:
1. Manpower proposed for this contract (organisation chart) with names and CV's of the key personnel who will be responsible for its execution (for service and works contracts);
2. A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-06-09 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-05-13 📅
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Svein Aage Mamelund
Navn: Visma Anbud og Kontrakt - TendSign
Land: Storbritannia 🇬🇧
URL for ytterligere informasjon: https://tendsign.no/doc.aspx?ID=34209 🌏
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?ID=34209&Goto=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?ID=34209&Goto=Tender 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 13/7
Tilleggsinformasjon
Visma TendSign-kunngjøring (Visma Tendsign notice): http://www.opic.com/notice.asp?req=dilcjvvk
(NT Ref:288995).
Kilde: OJS 2013/S 063-106037 (2013-03-27)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-06-12)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-06-12 📅
Publiseringsdato: 2013-06-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 115-196898
Refererer til kunngjøring: 2013/S 63-106037
OJ-S-utgave: 115
Tilleggsinformasjon
Visma TendSign notice: http://www.opic.com/notice.asp?req=dipttkmn (NT Ref:297185)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Referansenummer: 13/7.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (50)
2. Time consumption (20)
3. Selection of solution (30)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-06-03 📅
Navn: Geomatikk IKT AS
Postadresse: n/a
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 2
Kilde: OJS 2013/S 115-196898 (2013-06-12)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenester: lov, reklame,... Diverse nærings- og næringsrelaterte tjenester Diverse næringsrelaterte tjenester Skannings- og faktureringstjenester Skanningstjenester