Procurement of three high volume scanners

Brønnøysundregistrene

The Brønnøysund Register Centre currently has three Kodak Document Scanners i810 that shall be replaced with new scanners. In addition any necsesary software shall be offered. The offered system shall be supported for a minimum of five years with an operational stability of 95 % or better.
We would only like tenders for the procurement of new equipment, hire/leasing is not relevant. The scanners are currently operated with Kodak software "Kodak Capture Software version 6.1" via SCSI communication on Intel work stations with Windows XP. After scanning, OCR is carried out on parts of the documents. The software "OCR for AnyDoc" from Microsystems Technology is used for this. Finishing services and archiving the images and OCR data are carried out by self-developed software.
We would like offers for:
— Three scanners.
— Any necessary licences for software for them.
See the tender documents for further information.
The awarding authority is using Mercell Sourcing Service for this tender process. In order to register your interest in this tender and get access to documents you have to click on the link below or copy and paste it into your internet browser. http://permalink.mercell.com/40767917.aspx. Then follow the instructions on the website.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2013-10-16. Anskaffelsen ble publisert 2013-09-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem?

Hva?

Hvor?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2013-09-06 Kunngjøring av konkurranse
2014-02-05 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2013-09-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Maintenance and repair of office machinery
Antall eller omfang:
“1 600 0002 400 000”
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold og reparasjon av kontormaskiner 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Brønnøysundregistrene
Postadresse: Havnegata 48
Postnummer: 8910
Poststed: Brønnøysund
Kontakt
Internettadresse: http://www.brreg.no 🌏
E-post: rita.nilsen@brreg.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-09-06 📅
Innleveringsfrist: 2013-10-16 📅
Publiseringsdato: 2013-09-07 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 174-301276
OJ-S-utgave: 174
Tilleggsinformasjon

“The procurement's value is to include both the procurement of three scanners and a maintenance contract for four years.”
Kilde: OJS 2013/S 174-301276 (2013-09-06)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2014-02-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Scanner software package
Totalverdi for anskaffelsen: 1 400 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kontraktens art: Varer
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Programvare for skannere 📦

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
E-post: firmapost@brreg.no 📧
Telefon: +47 75007509 📞
Faks: +47 75007505 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2014-02-05 📅
Publiseringsdato: 2014-02-08 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2014/S 028-045596
Refererer til kunngjøring: 2013/S 174-301276
OJ-S-utgave: 28
Tilleggsinformasjon

“The contract value includes 3 high volume scanners, software and maintenance agreement over 4 years.”
Kilde: OJS 2014/S 028-045596 (2014-02-05)