POD2013-007 Framework agreement PR and communication services

Politidirektoratet

The objective of the procurement is to enter into a general agreement for the purchase of public relations services, advertising services and communications support for the entire police agency (see Appendix 1).
The police have many different communication assignments of varying size and time horizon. Sometimes there will be a need for simpler PR assistance, that can be deployed if we lack local / own resources, other times we will need support to implement campaigns, including advertising services.
We are looking for several suppliers who can provide a wide range of services in these areas. The Award authority intends to conclude a framework agreement with up to 3 suppliers, provided that so many are eligible. No warranty is given for the proportion of deliveries that will accrue to each supplier. When the need for assistance arises, a mini competition will be arranged between the suppliers selected for the award of the assignment.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=300076

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-08-21. Anskaffelsen ble publisert 2013-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Politidirektoratet

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2013-07-05	Kunngjøring av konkurranse
2013-10-09	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2013-07-05)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising consultancy services
Antall eller omfang: See tender documents.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Politidirektoratet
Postadresse: Hammersborgsgt. 12, Postboks 8501 Dep.
Postnummer: 0181
Poststed: Oslo
Kontakt
E-post: erling.sorlien@politiet.no 📧
Telefon: +47 23364244 📞
Faks: +47 23364296 📠

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-07-05 📅
Innleveringsfrist: 2013-08-21 📅
Publiseringsdato: 2013-07-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 132-229408
OJ-S-utgave: 132
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:300097)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The police have many different communication assignments of varying size and time horizon. Sometimes there will be a need for simpler PR assistance, that can be deployed if we lack local / own resources, other times we will need support to implement campaigns, including advertising services.

We are looking for several suppliers who can provide a wide range of services in these areas. The Award authority intends to conclude a framework agreement with up to 3 suppliers, provided that so many are eligible. No warranty is given for the proportion of deliveries that will accrue to each supplier. When the need for assistance arises, a mini competition will be arranged between the suppliers selected for the award of the assignment.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=300076

Referansenummer: POD2013-007
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate.

(2) Value added tax certificate (National requirement).

(3) Company tax certificate (National requirement).

(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).

See tender documents.

Økonomisk og finansiell stilling: See tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See tender documents.
Kontraktutførelse
Personalets navn og faglige kvalifikasjoner ✅

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 3
Varighet av rammeavtalen i år: 4
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Økonomiseksjonen
Erling Sørlien
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0125 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: POD2013-007
Kilde: OJS 2013/S 132-229408 (2013-07-05)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-10-09)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-10-09 📅
Publiseringsdato: 2013-10-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 197-341366
Refererer til kunngjøring: 2013/S 132-229408
OJ-S-utgave: 197
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:307593)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (30)
2. Competence and understanding (40)
3. Ability to co-operate and flexibility (15)
4. Supply assurance (15)

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Dato for kontraktinngåelse: 2013-09-18 📅
Navn: WergelandApenes
Postadresse: Hegdehausveien 24
Land: Norge 🇳🇴

2️⃣
Navn: Geelmuyden.Kiese
Postadresse: Lille Grensen 7
Poststed: Oslo
Postnummer: 0159

3️⃣
Navn: Dinamo
Postadresse: Fridtjof Nansens Vei 16D
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1327
Internettadresse: http://www.dinamo.no/ 🌏
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 9
Kilde: OJS 2013/S 197-341366 (2013-10-09)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Reklamevirksomhet (1)