Framework agreement, delivery of food stuff to the personell canteen in the Police Building, Bergen

Hordaland politidistrikt

Hordaland Police District, henceforth referred to as the Awarding Authority, runs a personnel canteen at the police building in the centre of Bergen. The canteen has up to 100 visitors per day.
The Awarding Authority wishes to enter into a framework agreement for delivery of food stuff to the personnel canteen. The following products are requested:
Bread, dairy products, vegetables, fruits, potatoes and eggs, groceries, meat products, fish products and consumables. See the tender documents for division and further specification of the product groups.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=281844

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-04-02. Anskaffelsen ble publisert 2013-02-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Måkestad Engros AS

Hvem?

• Hordaland politidistrikt

Hva?

• Alkoholfrie drikkevarer › Mineralvann
• Animalske produkter › Egg
• Artikler og produkter til tann- eller munnhygiene › Tannpirkere
• Bearbeidede ernæringsmidler › Pålegg
• Bearbeidede frukter og nøtter › Syltetøy og marmelade; fruktgelé; smørepålegg av frukter eller nøtter
• Brødprodukter › Brød
• Brødprodukter, fersk bakverk og kaker › Bakverk og kaker
• Diverse ernæringsmidler › Kaffe, te og liknende produkter
• Diverse ernæringsmidler › Pastaprodukter
• Diverse ernæringsmidler › Sukker og liknende produkter
• Diverse matprodukter og tørkede varer › Bakepulver
• Dyreprodukter, kjøtt og kjøttprodukter › Kjøtt
• Engangsprodukter til cateringvirksomhet › Engangsbestikk og -tallerker
• Engangsprodukter til cateringvirksomhet › Engangskopper
• Fisk › Laks
• Fisk › Småsild
• Fruktsaft › Appelsinjuice
• Fruktsaft › Eplejuice
• Fruktsaft › Juiceblandinger, ikke konsentrert
• Grønnsaker › Frukt grønnsaker
• Grønnsaker, konservert og/eller hermetisert › Hermetiserte grønnsaker
• Hvetemel › Brødbakemel
• Meieriprodukter › Assorterte meieriprodukter
• Meieriprodukter › Melk og fløte
• Meieriprodukter › Smør
• Mel av korn eller vegetabilsk mel og beslektede produkter › Bakeriprodukter
• Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter › Tilberedt og konservert fisk
• Plater, flak, remser og folie i forbindelse med konstruksjonsmaterialer › Folie
• Pølsekjøttprodukter › Pølser
• Ristete brødprodukter › Knekkebrød
• Ristete brødprodukter og bakverk › Småkaker/kjeks
• Sanitetspapir › Engangsprodukter av papir
• Sauser, blandede smakstilsetninger og blandede krydder › Blandede smakstilsetninger › Majones
• Sauser, blandede smakstilsetninger og blandede krydder › Tomatketchup
• Sjokoladevarer › Drikkesjokolade
• Sjokoladevarer › Sjokoladeplater
• Smakstilsetninger og krydder › Urter og krydder
• Tørket, saltet, røkt eller krydret kjøtt › Bacon
• Vaskemidler › Vask, oppvask- og rengjøringsmidler

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2013-02-06	Kunngjøring av konkurranse
2013-04-18	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2013-02-06)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Food, beverages, tobacco and related products
Antall eller omfang:

Informative procurement quantity for each products are further given in the tender matrix.2 500 000

Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Den europeiske union, med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for én eller flere delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hordaland politidistrikt
Postadresse: Allehelgens Gate 6, Postboks 285 Sentrum
Postnummer: 5804
Poststed: Bergen
Kontakt
Telefon: +47 55556300 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-02-06 📅
Innleveringsfrist: 2013-04-02 📅
Publiseringsdato: 2013-02-09 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 029-045760
OJ-S-utgave: 29
Tilleggsinformasjon

Separate tenders shall be given, for each product groups by completing the tender matrix. The tenderers may submit tenders for one product group or several. The award criteria are assessed separately for each product group. The Awarding Authority may select various suppliers for each product groups. All communication regarding the tender process/contract shall be by e-mails to post.hordaland@politiet.no The e-mails shall refer to reference no. 201300210. The tenderer shall not address individuals or units in the Norwegian police for information of the procurement. All communication shall be in writing. Verbal requests will be not answered. (NT Ref:281978)

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

Hordaland Police District, henceforth referred to as the Awarding Authority, runs a personnel canteen at the police building in the centre of Bergen. The canteen has up to 100 visitors per day.

The Awarding Authority wishes to enter into a framework agreement for delivery of food stuff to the personnel canteen. The following products are requested:

Bread, dairy products, vegetables, fruits, potatoes and eggs, groceries, meat products, fish products and consumables. See the tender documents for division and further specification of the product groups.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=281844

Delkontraktnummer: 1
Tittel på delkontrakt: Bread products
Kort beskrivelse: Fresh, frozen and half-done.
Antall eller omfang: See the tender documents.
Varighet: 24 måneder
Delkontraktnummer: 2
Tittel på delkontrakt: Dairy products
Kort beskrivelse: Milk, cream, sour cream, cheese, butter, cheese spread, rice porridge.
Delkontraktnummer: 3
Tittel på delkontrakt: Vegetables, fruits, potatoes and eggs
Kort beskrivelse: Fresh.
Delkontraktnummer: 4
Tittel på delkontrakt: Groceries
Kort beskrivelse:

Jam, juice, squash, soft drinks, iced coffee, sugar products, coffee, margarine/butter, mayonnaise, dressing, cooking oil, fish spread, spice, sauces, bullion, various groceries, tinned meat spread, thin wafer crisp bread, crisp bread, baking products, pasta, tinned fruits, cakes, biscuits, chocolate.

Delkontraktnummer: 6
Tittel på delkontrakt: Fish products, fresh
Kort beskrivelse:

Sliced salmon/trout, fish stuffing (fish ball, fish cakes, fish pudding), shrimps in pickle, crabsticks.

Delkontraktnummer: 7
Tittel på delkontrakt: Consumables
Kort beskrivelse:

Disposable plates, disposable drinking cups, napkins, toothpicks, aluminium foil, plastic foil, coffee filters, and detergents.

Delkontraktnummer: 5
Tittel på delkontrakt: Meat products, meat spread and poultry, fresh
Kort beskrivelse:

Sausages, bacon, hamburgers, forcemeat, meat spread, chicken legs, chicken, turkey fillet, stewing beef.

Antall eller omfang:

Informative procurement quantity for each products are further given in the tender matrix.

Beskrivelse av opsjoner: Option for 1 year + 1 year prolongation of the agreement.
Referansenummer: 201300210.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: The centre of Bergen, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate.

(2) Value added tax certificate (National requirement).

(3) Company tax certificate (National requirement).

(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).

(2) Other documentation required (please state below).

Description of food safety systems in all producers' links until delivered the Awarding Authority, as well as appraisal of system. If the tenderer is certified in accordance with all international recognized standards for quality assurance/quality management (ISO 22000, BRC Global Standard for Food Safety, etc.), copy of issued certificate is sufficient.

Description routines for orders and or order deadlines, following up customers, ability to deliver, derogation and claim management, approval of sub deliveries. Front page of signed agreement, if any, with sub supplier or self declaration from sub supplier/joint venture partner / agent verifying that collaboration has been agreed upon.

Self declaration verifying that the tenderer is or intends to join message communicator which supports Basware in connection with delivery of electronic invoices.

Minste nivå(er) av standarder:

The tenderer shall have experience from corresponding assignments.

The tenderer shall have a good and efficient quality assurance system for food article safety, food safety, packaging, etc.

The tenderer shall have well established delivery routines and routines for following up customers and claims.

The tenderer shall have established connections to sub suppliers/joint venture partners/agents, if any, and verify beneficial rights of the proposed resources during the agreement period.

Invoices from tenderer shall be delivered electronically to the Norwegian Police.

Prosedyre
Maksimalt antall deltakere i rammeavtalen: 7
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-07-31 📅
Språk
Andre språk: Norwegian

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Felles administrativ enhet
Line Kallestad Jensen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA1588 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 201300210.
Tilleggsinformasjon

The e-mails shall refer to reference no. 201300210. The tenderer shall not address individuals or units in the Norwegian police for information of the procurement. All communication shall be in writing. Verbal requests will be not answered.

(NT Ref:281978)

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Hordaland politidistrikt
Postadresse: Postboks 285 Sentrum
Poststed: Bergen
Postnummer: 5804
Land: Norge 🇳🇴
E-post: post.hordaland@politiet.no 📧
Kilde: OJS 2013/S 029-045760 (2013-02-06)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-04-18)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 2 500 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-04-18 📅
Publiseringsdato: 2013-04-20 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 078-130954
Refererer til kunngjøring: 2013/S 29-045760
OJ-S-utgave: 78
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:291445).

Gjenstand
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Central Bergen, Norway.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (90)
2. Product range (10)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-04-02 📅
Navn: Måkestad Engros AS
Postadresse: Lønningshaugen 2
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Postadresse: Postboks 285 sentrum
Kilde: OJS 2013/S 078-130954 (2013-04-18)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter (11 nye anskaffelser)