Procurement and support and maintenance contract for NTNU and Sintef's telephony system

Norges Teknisk Naturvitenskapelige universitet (NTNU), Innkjøp

The contract’s purpose.
The aim of the tender enquiry is to establish one or several contracts for support and maintenance services for NTNU and SINTEF’s telephony system, as well as the possible procurement of software, consultant hours and telephone apparatuses connected to the existing telephony system if there is a need for this in the contract period.
We have divided the procurement into three categories that support and maintenance services shall be procured for:
Category 1: MX-ONE.
Category 2: TelMax.
Category 3: VIP2000.
Tenders can be given for one, two or all 3 categories.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=252165.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-04-30. Anskaffelsen ble publisert 2012-03-08.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-03-08 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2012-03-08)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: repair and maintenance services of telephone switching apparatus
Antall eller omfang:
Estimated value of the contract (including the option periods):Category 1: 3600000.Category 2: 1500000.Category 3: 400000.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av telefonsentraler 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Norges Teknisk Naturvitenskapelige universitet (NTNU), Innkjøp
Postadresse: Innkjøpsseksjonen
Postnummer: 7491
Poststed: Trondheim
Kontakt
Internettadresse: http://www.ntnu.no 🌏
E-post: inger.dale@ntnu.no 📧
Telefon: +47 73598080 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-03-08 📅
Innleveringsfrist: 2012-04-30 📅
Publiseringsdato: 2012-03-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 50-081947
OJ-S-utgave: 50
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:252474).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contract’s purpose.
The aim of the tender enquiry is to establish one or several contracts for support and maintenance services for NTNU and SINTEF’s telephony system, as well as the possible procurement of software, consultant hours and telephone apparatuses connected to the existing telephony system if there is a need for this in the contract period.
Vis mer
We have divided the procurement into three categories that support and maintenance services shall be procured for:
Category 1: MX-ONE.
Category 2: TelMax.
Category 3: VIP2000.
Tenders can be given for one, two or all 3 categories.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=252165.
Antall eller omfang:
Estimated value of the contract (including the option periods):
Category 1: 3600000.
Category 2: 1500000.
Category 3: 400000.
Beskrivelse av opsjoner:
The contract's length:
The contract is valid for 2 years from when it is signed, with an option for the awarding autority to extend the contract on the existing terms for periods of 1+1+1+1 year. It is estimated that the probability of the being taken up for year 3 is approx. 75 %. NTNU would like a 2 year contract period with option periods for up to four years as NTNU must ensure valid contracts for support and maintenance services for the current telephony system up until NTNU has made decisions that can have consequences for NTNU's future telephony system.
Vis mer
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: NTNU, Trondheim, NORWAY.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Company registration certificate.
(2) Value added tax certificate (National requirement).
(3) Company tax certificate (National requirement).
(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (National requirement).
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) The company’s most recent annual report including new information of relevance to the company’s accounting figures.
(2) Presentation of the company’s annual accounts, or extracts thereof.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) A list of the principal deliveries effected, or main services provided, by the company, in the past three years, with the values, dates and recipients (for supply and service contracts).
(2) A statement of the quality assurance/quality control system operated by the company.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2012-05-02 📅
Åpningssted: NTNU, the Procurement Section, Trondheim, NORWAY.
Sted: NTNU, the Procurement Section, Trondheim, NORWAY.
Språk
Språk: dansk 🗣️
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøpsseksjonen
Inger Bråttvik Dale
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3320 🌏
Kilde: OJS 2012/S 050-081947 (2012-03-08)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Reperasjons- og vedlikeholdstjenester Reparasjon, vedlikehold og tilhørende... Vedlikehold av telekommunikasjonsutstyr Reparasjon og vedlikehold av utstyr til... Reparasjon og vedlikehold av utstyr til... Reparasjon og vedlikehold av telefonsentraler