Maintenance of flowerbeds at grave sites

Sandefjord kommune

Sandefjord municipality, henceforth referred to as the Awarding Authority, shall procure services involving maintenance of grave sites at cemeteries and graveyards. The maintenance includes approx. 3 600 grave sites divided between Orelund graveyard, Ekeberg graveyard, Sandefjord and Sandar cemeteries.
The agreement period is 4 years and takes effect from approx. 20.3.2013. Option for 12 months prolongation. The maximum value of the services for 2013 is 2 950 000 NOK (excluding VAT), increasing to 3 200 000 NOK (excluding VAT) in 2014. All tenders higher than 2 950 000 NOK (excluding VAT) for 2013, and higher than 3 200 000 NOK (excluding VAT) per annum from 2014, are rejected.
The Awarding Authority requests one tender, only, which shall include all the above listed graveyards and cemeteries. The Awarding Authority is allowing tenders with deviating standards (Alternative tenders). Alternative tenders are only considered if ordinary tenders are not received. See the tender documents for further information. Deadline for receipt of tenders is 7.1.2013 (postmarked).
The Awarding Authority reserves the right to reject all tenders. The Awarding Authority will, simultaneously with the tender competition, evaluate how the activity can be adapted the stipulated financial framework with own production. The case is subject to political considerations.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=273623.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-01-07. Anskaffelsen ble publisert 2012-11-22.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Steen & Lund AS

Hvem?

• Sandefjord kommune

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-11-22	Kunngjøring av konkurranse
2013-05-07	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-11-22)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: cemetery works
Antall eller omfang: See the tender documents.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Kirkegårdsarbeid 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Sandefjord kommune
Postadresse: Pb 2025
Postnummer: 3202
Poststed: Sandefjord
Kontakt
Internettadresse: http://www.sandefjord.kommune.no 🌏
E-post: rost@sandefjord.kommune.no 📧
Telefon: +47 33416922 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-11-22 📅
Innleveringsfrist: 2013-01-07 📅
Publiseringsdato: 2012-11-27 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 228-376021
OJ-S-utgave: 228
Tilleggsinformasjon

Information meeting regarding the tender competition is held 27.11.2012 (13:00). Address: Sandefjord City Hall (the Municipal executive board’s assembly room, first floor). Interested tenderers are asked to submit questions, if any, in advance/within 23.11.2012, so that the Awarding Authority can prepare answers to these questions. The questions will be made anonymous. Minutes from the information meeting will be published on www.doffin.no. Expenses, etc. in connection with tender inspection/tender conference shall be covered by the participants. (NT Ref:273817).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The agreement period is 4 years and takes effect from approx. 20.3.2013. Option for 12 months prolongation. The maximum value of the services for 2013 is 2 950 000 NOK (excluding VAT), increasing to 3 200 000 NOK (excluding VAT) in 2014. All tenders higher than 2 950 000 NOK (excluding VAT) for 2013, and higher than 3 200 000 NOK (excluding VAT) per annum from 2014, are rejected.

The Awarding Authority requests one tender, only, which shall include all the above listed graveyards and cemeteries. The Awarding Authority is allowing tenders with deviating standards (Alternative tenders). Alternative tenders are only considered if ordinary tenders are not received. See the tender documents for further information. Deadline for receipt of tenders is 7.1.2013 (postmarked).

The Awarding Authority reserves the right to reject all tenders. The Awarding Authority will, simultaneously with the tender competition, evaluate how the activity can be adapted the stipulated financial framework with own production. The case is subject to political considerations.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=273623.

Varianter vil bli akseptert ✅
Beskrivelse av opsjoner: Option for 12 months prolongation of the agreement.
Varighet: 48 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sandefjord, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documents.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documents.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: See the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.

Prosedyre
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøp
Roger Stampe
Internettadresse: www.sandefjord.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA7622 🌏
Navn: Sandefjord kommune
Kontaktpunkt: Park- og Idrettsseksjonen
Ingrid Marie Eidsten
Telefon: +47 33416795 📞
E-post: ingrid.marie.eidsten@sandefjord.kommune.no 📧
URL for ytterligere informasjon: www.sandefjord.kommune.no 🌏
URL for dokumenter: www.sandefjord.kommune.no 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon

Information meeting regarding the tender competition is held 27.11.2012 (13:00). Address: Sandefjord City Hall (the Municipal executive board’s assembly room, first floor).

Interested tenderers are asked to submit questions, if any, in advance/within 23.11.2012, so that the Awarding Authority can prepare answers to these questions. The questions will be made anonymous. Minutes from the information meeting will be published on www.doffin.no. Expenses, etc. in connection with tender inspection/tender conference shall be covered by the participants.

(NT Ref:273817).

Kilde: OJS 2012/S 228-376021 (2012-11-22)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2013-05-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Cemetery works
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2013-05-07 📅
Publiseringsdato: 2013-05-10 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2013/S 090-152735
Refererer til kunngjøring: 2012/S 228-376021
OJ-S-utgave: 90
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:293656)

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Price (30)
2. Quality (70)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2013-03-13 📅
Navn: Steen & Lund As
Postadresse: Lerpeveien 25
Poststed: Drammen
Postnummer: 3036
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2013/S 090-152735 (2013-05-07)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Bygge- og anleggsvirksomhet (>20 nye anskaffelser)

Deler av eller komplette byggekonstruksjoner samt anleggsarbeider (>20)

Byggearbeid (16)

Bygge- og anleggsarbeid i forbindelse med bygninger til helse- og sosialetat, krematorier og offentlige toaletter (3)