Maintenance contract for a high volume track printer

Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling

The aim of this service contract is to ensure stable and secure print production in NAV.
Both the print outs and finishing services for letters are centralised in NAV. Stable and secure operation of NAV’s high volume track printers, with the accompanying equipment, is therefore an important link in stable and secure deliveries to the users of NAV’s services. Therefore it is very important that the maintenance and repair services are carried out at a high professional level, so that one to the greatest possible degree avoids the unfortunate consequences of stops in production.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=258339.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-06-28. Anskaffelsen ble publisert 2012-05-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Xerox AS

Hvem?

• Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2012-05-16	Kunngjøring av konkurranse
2012-07-16	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2012-05-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: repair and maintenance services
Antall eller omfang:

The equipment connected to this contract had in 2011 a production volume of approx. 2 400 000 clicks.It is difficult to estimate the exact amount for the contract’s extent. It is however reasonable to estimate that NAV will procure maintenance and additional services for approx. 200 000 to 250 000 NOK per annum including VAT (calculated from the 2011 figures), i.e. a total of 800 000 – 1 000 000 NOK including VAT for the contract period including the option period (2+1+1). The estimates are not binding for NAV.640 000800 000

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reperasjons- og vedlikeholdstjenester 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, Anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass,
Postnummer: 0130
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.nav.no 🌏
E-post: anders.bjonness@nav.no 📧
Telefon: +47 21071324 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-05-16 📅
Innleveringsfrist: 2012-06-28 📅
Publiseringsdato: 2012-05-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 95-158263
OJ-S-utgave: 95
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:258387).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The aim of this service contract is to ensure stable and secure print production in NAV.

Both the print outs and finishing services for letters are centralised in NAV. Stable and secure operation of NAV’s high volume track printers, with the accompanying equipment, is therefore an important link in stable and secure deliveries to the users of NAV’s services. Therefore it is very important that the maintenance and repair services are carried out at a high professional level, so that one to the greatest possible degree avoids the unfortunate consequences of stops in production.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=258339.

Antall eller omfang:

The equipment connected to this contract had in 2011 a production volume of approx. 2 400 000 clicks.

It is difficult to estimate the exact amount for the contract’s extent. It is however reasonable to estimate that NAV will procure maintenance and additional services for approx. 200 000 to 250 000 NOK per annum including VAT (calculated from the 2011 figures), i.e. a total of 800 000 – 1 000 000 NOK including VAT for the contract period including the option period (2+1+1). The estimates are not binding for NAV.

Estimert verdi eksklusive mva: 640 000 💰
800 000 💰
Beskrivelse av opsjoner:

The contract shall run for 2 years from when it is signed. The awarding authority (called the Customer in the contract) has an option for an extension for the whole or or parts of the contract for up to 1 year at a time twice.

Antall mulige forlengelser: 2
Referansenummer: Sak 12/3897
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Sannergata 2, 0557 Oslo, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Other documentation required.

Requirement:

The service provider is required to be a legally established company.

Documentation requirement:

Norwegian service providers: Company registration certificate from the Brønnøysund Register Centre.

Foreign service providers: Certificate of registration in a company register as mandated in the law in the country where the service provider is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

(1) Other documentation required.

Credit rating from a publicly certified credit rating institution. The rating shall be based on the last known accounting figures with a statement of how the credit rating has developed in the last three years.

Minste nivå(er) av standarder:

Service providers are required to have sufficient capacity to fulfil the contract. The requirement is fulfilled with a credit rating of "good credit worthiness" or better.

Teknisk og faglig kapasitet:

(1) Other documentation required.

Manpower for this assignment (organisation plan) and relevant units at the service provider.

Service providers must state three relevant contracts from the last 3 years, including a description of the assignment, its value, date and recipient.

The name and contact information of a contact person at the reference customer who can confirm the information must be given upon request.

A description of methods for quality assurance, as well as any certificates issued by independent bodies.

Minste nivå(er) av standarder:

A very good ability to fulfil the contract is required.

Experience is required from similar contracts.

A good and well functioning quality assurance system is required.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2012-11-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2012-06-28 📅
Åpningssted: Sannergata 2, Oslo, Norway.
Sted: Sannergata 2, Oslo, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Anskaffelser Drift
Internettadresse: www.nav.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA0005 🌏
Navn: Arbeids- og velferdsdirektoratet, NAV økonomi, Anskaffelser og forretningsjuridisk avdeling
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass
URL for deltakelse: www.nav.no 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: Sak 12/3897
Kilde: OJS 2012/S 095-158263 (2012-05-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-07-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 1 373 104 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Identitet
Postadresse: Postboks 5, St Olavs plass

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-07-16 📅
Publiseringsdato: 2012-07-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 136-226663
Refererer til kunngjøring: 2012/S 95-158263
OJ-S-utgave: 136
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:263696).

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2012-07-02 📅
Navn: Xerox AS
Postadresse: Postboks 452
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1327
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2012/S 136-226663 (2012-07-16)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)