Local course and conference services for Bærum municipality

Bærum kommune

The contract is for Bærum municipality’s need for local course and conference services for the whole of the contract period:
1. Courses, conferences and seminars for small, medium sized and large groups that are held over one day. Includes lunch/serving.
2. Hire of premises without serving, ½ day.
The contract does not include course and conference services with overnight stays.
With a starting point in Bærum municipality (the municipal building (Kommunegården) in Sandvika), the route shall not be more than 15 km. This is so that Bærum municipality shall get most out of day seminars.
A complete description of the contract is in annex B – specifications for the contract.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=247731.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2012-03-01. Anskaffelsen ble publisert 2012-01-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-01-16 Kunngjøring av konkurranse
2012-03-26 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2012-01-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: hotel meeting and conference services
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Møter og konferanser, på hotell 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Bærum kommune
Postadresse: Arnold Haukelands plass 10
Postnummer: 1304
Poststed: Sandvika
Kontakt
Internettadresse: https://www.baerum.kommune.no/ 🌏
E-post: lene.gundersen.saevik@baerum.kommune.no 📧
Telefon: +47 67504050 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-01-16 📅
Innleveringsfrist: 2012-03-01 📅
Publiseringsdato: 2012-01-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 11-017674
OJ-S-utgave: 11
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:247719).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The contract is for Bærum municipality’s need for local course and conference services for the whole of the contract period:
1. Courses, conferences and seminars for small, medium sized and large groups that are held over one day. Includes lunch/serving.
2. Hire of premises without serving, ½ day.
The contract does not include course and conference services with overnight stays.
With a starting point in Bærum municipality (the municipal building (Kommunegården) in Sandvika), the route shall not be more than 15 km. This is so that Bærum municipality shall get most out of day seminars.
A complete description of the contract is in annex B – specifications for the contract.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=247731.
Beskrivelse av opsjoner: The awarding authority can take up an option for 1+1 year.
Varighet: 24 måneder
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bærum, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
(1) Other documentation required (please state below).
See the tender documents.
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) Other documentation required (please state below).
See the tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet:
(1) Other documentation required (please state below).
See the tender documents.

Prosedyre
Varighet av rammeavtalen i år: 2
Begrunnelse for rammeavtaler med varighet over fire år: The awarding authority can take up an option for 1+1 year.
Tilbudets gyldighetsperiode: 2012-05-02 📅
Dato for åpning av tilbud: 2012-03-01 📅
Åpningssted: Bærum municpiality, Norway.
Sted: Bærum municpiality, Norway.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Anskaffelsesenheten
Lene G. Sævik
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA2898 🌏
Kilde: OJS 2012/S 011-017674 (2012-01-16)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-03-26)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-03-26 📅
Publiseringsdato: 2012-03-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 62-100175
Refererer til kunngjøring: 2012/S 11-017674
OJ-S-utgave: 62
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:254025).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (60)
2. Price (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2012-03-08 📅
Navn: Quality Hotel Leangkollen
Postadresse: Bleikeråsen 215
Poststed: Asker
Postnummer: 1387
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Kilde: OJS 2012/S 062-100175 (2012-03-26)