Digitalization of the municipal archives case number 2012/625

Hurum kommune

The awarding authority shall have all documents of archival value scanned in the archive, approx. 100 meters of shelf with an estimated 7800 building project folders.
We now want to receive offers on the digitization of the archive so that all documents from approx. 1900 can be available online. The archive is made up of approx. 100 meters of shelving. The selected supplier will have an overall responsibility for the assignment, i.e., for all of the tasks related to the process through to the finished electronically stored and made available documents via a web-based interface.
The completed scanned materials are to be delivered so that the system can be available to all employees via the municipality's administrative and archival system that today is ‘ePhorte’ and adapted for future use by local citizens via the internet. The completed scanned materials must also be adapted for future digital systems.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=275154.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2013-02-06. Anskaffelsen ble publisert 2012-12-07.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-12-07 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2012-12-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Digital mapping system
Antall eller omfang:
The awarding authority shall have all documents of archival value scanned in the archive, approx. 100 meters of shelf with an estimated 7800 building project folders. Options shall be included as part of the final offer.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Digitalt kartleggingssystem 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hurum kommune
Postadresse: Prestegårdsalleen 4
Postnummer: 3490
Poststed: Klokkarstua
Kontakt
Internettadresse: http://www.hurum.kommune.no 🌏
E-post: morten.dyrstad@hurum.kommune.no 📧
Telefon: +47 32797100 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-12-07 📅
Innleveringsfrist: 2013-02-06 📅
Publiseringsdato: 2012-12-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 238-392859
OJ-S-utgave: 238
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:275462).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The awarding authority shall have all documents of archival value scanned in the archive, approx. 100 meters of shelf with an estimated 7800 building project folders.
We now want to receive offers on the digitization of the archive so that all documents from approx. 1900 can be available online. The archive is made up of approx. 100 meters of shelving. The selected supplier will have an overall responsibility for the assignment, i.e., for all of the tasks related to the process through to the finished electronically stored and made available documents via a web-based interface.
Vis mer
The completed scanned materials are to be delivered so that the system can be available to all employees via the municipality's administrative and archival system that today is ‘ePhorte’ and adapted for future use by local citizens via the internet. The completed scanned materials must also be adapted for future digital systems.
Vis mer
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=275154.
Beskrivelse av opsjoner:
The awarding authority wants options for solutions with the search ability of retrieval of the documents that have been scanned.
The option is for the retrieval of all documents into one object, but the cases are to be divided.
Suppliers must offer the options.
Referansenummer: sak nr 2012/625
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Tofte, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documents.
Økonomisk og finansiell stilling:
(1) Other documentation required (please state below)
See the tender documents.
Minste nivå(er) av standarder: See the tender documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documents.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: Se konkurransegrunnlaget.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: See the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: See the tender documents.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2013-04-08 📅
Dato for åpning av tilbud: 2013-02-06 📅
Åpningssted: Tofte, Norway.
Sted: Tofte, Norway.
Informasjon om autoriserte personer og åpningsprosedyre:
Morten Dyrstad.
Kurt Kristoffersen.
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Plan & bygg
Morten Dyrstad
Internettadresse: www.hurum.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA3357 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: sak nr 2012/625
Kilde: OJS 2012/S 238-392859 (2012-12-07)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Produkter/tjenester:
Kontor- og PC-maskineri, utstyr og... Datautstyr og -materiell Utstyr relatert til datamaskiner Diverse edb-utstyr Programvare og informasjonssystemer Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for tegning eller bildehåndtering Programvare for kartlegging Digitalt kartleggingssystem Forretningstjenester: lov, reklame,...