Digitalization of the municipal archives case number 2012/625

Hurum kommune

The awarding authority shall have all documents of archival value scanned in the archive, approx. 100 meters of shelf with an estimated 7800 building project folders.
We now want to receive offers on the digitization of the archive so that all documents from approx. 1900 can be available online. The archive is made up of approx. 100 meters of shelving. The selected supplier will have an overall responsibility for the assignment, i.e., for all of the tasks related to the process through to the finished electronically stored and made available documents via a web-based interface.
The completed scanned materials are to be delivered so that the system can be available to all employees via the municipality's administrative and archival system that today is ‘ePhorte’ and adapted for future use by local citizens via the internet. The completed scanned materials must also be adapted for future digital systems.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=275154.

Frist
Fristen for mottak av tilbud var 2013-02-06. Anskaffelsen ble publisert 2012-12-07.

Hvem?

Hva?

Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2012-12-07 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2012-12-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Digital mapping system
Antall eller omfang:
“The awarding authority shall have all documents of archival value scanned in the archive, approx. 100 meters of shelf with an estimated 7800 building...”    Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Digitalt kartleggingssystem 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Hurum kommune
Postadresse: Prestegårdsalleen 4
Postnummer: 3490
Poststed: Klokkarstua
Kontakt
Internettadresse: http://www.hurum.kommune.no 🌏
E-post: morten.dyrstad@hurum.kommune.no 📧
Telefon: +47 32797100 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-12-07 📅
Innleveringsfrist: 2013-02-06 📅
Publiseringsdato: 2012-12-11 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 238-392859
OJ-S-utgave: 238
Tilleggsinformasjon

“(NT Ref:275462).”
Kilde: OJS 2012/S 238-392859 (2012-12-07)