Outsourcing technical management of vessels

Forsvarets logistikkorganisasjon/Forsyningsavdelingen

(1) The armed forces shall outsource the operation of some vessels to an actor outside the armed forces. The assignment involves responsibility for technical management. This also includes responsibility for daily operations support, maintenance and spare parts administration. There will be hardly any technical management of weapon systems. The armed forces will themselves man the vessels.
(2) The contract is subject to final approval from the Ministry of Defence/the armed forces’ management.
(3) Qualification documents including a description of the extent will be available on Doffin a few days after this notice.
(4) Service providers who have not obtained a certificate for tax and VAT from the authorities ought to order these as soon as possible.
(5) Concerning the rules for military ship security: the service provider must as a minimum have a Document of Compliance from the certified national organisation – RO – in accordance with the requirements in the ISM code.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=221603.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-08-26. Anskaffelsen ble publisert 2011-06-30.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2011-06-30 Kunngjøring av konkurranse
2012-03-30 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2011-06-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: ship-operating services
Antall eller omfang: See the qualification documents.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Drift av skip 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurranse med forhandling
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Departement eller annen nasjonal eller føderal myndighet
Postadresse: Postboks 3 Haakonsvern
Postnummer: 5886
Poststed: Bergen
Kontakt
E-post: halfsen@mil.no 📧
Telefon: +47 98269130 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-06-30 📅
Innleveringsfrist: 2011-08-26 📅
Publiseringsdato: 2011-07-05 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 126-209730
OJ-S-utgave: 126
Tilleggsinformasjon
The contact person is Harald Alfsen (tel 98269130). Other contact persons in the period are Thomas Brunborg (tel 94489293) and Hilde Kjeldstrup (tel 45210707). (NT Ref:234445).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
(1) The armed forces shall outsource the operation of some vessels to an actor outside the armed forces. The assignment involves responsibility for technical management. This also includes responsibility for daily operations support, maintenance and spare parts administration. There will be hardly any technical management of weapon systems. The armed forces will themselves man the vessels.
Vis mer
(2) The contract is subject to final approval from the Ministry of Defence/the armed forces’ management.
(3) Qualification documents including a description of the extent will be available on Doffin a few days after this notice.
(4) Service providers who have not obtained a certificate for tax and VAT from the authorities ought to order these as soon as possible.
(5) Concerning the rules for military ship security: the service provider must as a minimum have a Document of Compliance from the certified national organisation – RO – in accordance with the requirements in the ISM code.
Note: to register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin web site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=221603.
Beskrivelse av opsjoner:
The estimated start is 1.1.2012. The contract is for 2 year. After this the armed forces will have an option for one + one + one year. If individual vessels shall be sold after this, the contract will run until the sale has taken place.
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Bergen, Haakonsvern, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the qualification documents.
Økonomisk og finansiell stilling: See the qualification documents.
Minste nivå(er) av standarder: See the qualification documents.
Teknisk og faglig kapasitet: See the qualification documents.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: Will be in the tender documents.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem: Will be in the tender documents.
Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: Will be in the tender documents.

Prosedyre
Forventet antall kandidater: 5
Objektive utvelgelseskriterier: See the qualification documents.
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2011-09-16 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Forsvarets logistikkorganisasjon/Forsyningsavdelingen
Kontakt
Kontaktpunkt: Harald Alfsen
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA6921 🌏

Referanse
Tilleggsinformasjon
The contact person is Harald Alfsen (tel 98269130). Other contact persons in the period are Thomas Brunborg (tel 94489293) and Hilde Kjeldstrup (tel 45210707).
(NT Ref:234445).
Kilde: OJS 2011/S 126-209730 (2011-06-30)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-03-30)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 4 280 000 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-03-30 📅
Publiseringsdato: 2012-04-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 65-105798
Refererer til kunngjøring: 2011/S 126-209730
OJ-S-utgave: 65
Tilleggsinformasjon
Subcontractors will be the shipyard for repairs, or specialist services.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Total costs (50)
2. Technical and functional system (50)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2012-01-04 📅
Navn: Vaage Ship Management As
Postadresse: Fjøsangerveien 70 A
Poststed: Bergen
Postnummer: 5068
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 4
Kilde: OJS 2012/S 065-105798 (2012-03-30)