Doculive/eSAF - Maintenance of existing licences and adaptations

Forsvaret

Electronic case management in the Norwegian Armed Forces, henceforth referred to as the Awarding Authority, (eSAF) is the Awarding Authority’s system for electronic case management with filing. The system is based on the software DocuLive from Software Innovation AS.
The Awarding Authority also has a number of tailor-made adaptations which in total constitute eSAF. The existing maintenance agreement of Doculive/eSAF is concluded 30.11.2011. The objective of the procurement is to ensure the Awarding Authority’s future requirement for maintenance of the system.
The contract will also include option for up to 3 000 hours consultancy services during the maintenance period. Further information of the procurement is given in the attached tender documents. The documents are in Norwegian, only.
NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=237423.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2011-10-10. Anskaffelsen ble publisert 2011-08-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

• Software Innovation AS

Hvem?

• Forsvaret

Hva?

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2011-08-16	Kunngjøring av konkurranse
2012-10-25	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2011-08-16)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: maintenance of information technology software
Antall eller omfang:

The maintenance agreement period is 4 years (01.12.2011-30.11.2015) and the option for consultancy services is 3 000 hours during the contract period.

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Vedlikehold av IT-programvare 📦

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Nasjonalt eller føderalt byrå/kontor
Postadresse: LOS-programmet i Forsvaret, Langkaia 1, Oslo mil/Akershus
Postnummer: 0015
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.mil.no 🌏
E-post: los-merkantil@mil.no 📧

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2011-08-16 📅
Innleveringsfrist: 2011-10-10 📅
Publiseringsdato: 2011-08-24 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2011/S 161-266419
OJ-S-utgave: 161
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:237442).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The Awarding Authority also has a number of tailor-made adaptations which in total constitute eSAF. The existing maintenance agreement of Doculive/eSAF is concluded 30.11.2011. The objective of the procurement is to ensure the Awarding Authority’s future requirement for maintenance of the system.

The contract will also include option for up to 3 000 hours consultancy services during the maintenance period. Further information of the procurement is given in the attached tender documents. The documents are in Norwegian, only.

NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Doffin Web Site at http://www.doffin.no/Search/Search_Switch.aspx?ID=237423.

Beskrivelse av opsjoner: Option for consultancy services is 3 000 hours during the contract period.
Referansenummer: 2011/029806
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted: Oslo/Akershus, Norway.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

(1) Company registration certificate.

(2) Value added tax certificate (national requirement)

(3) Company tax certificate (national requirement)

(4) Self-declaration in compliance with Appendix 2 (HSE) of the Norwegian procurement regulations (national requirement)

Minste nivå(er) av standarder: N/A.
Kontraktutførelse
Innskudd og garantier som kreves: N/A.
Hovedfinansieringsvilkår og betalingsordninger og/eller henvisning til relevante bestemmelser som regulerer dem:

See the attached tender documents for further information of financing and payment terms.

Juridisk form som skal antas av gruppen av økonomiske operatører som kontrakten skal tildeles til: Legally established company.

Prosedyre
Tilbudets gyldighetsperiode: 2012-01-10 📅
Språk
Andre språk: Norwegian.

Oppdragsgiver
Identitet
Navn på tildelende myndighet: Forsvaret
Kontakt
Kontaktpunkt: LOS-programmet i Forsvaret
Elisabeth Gundersen
Internettadresse: www.mil.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.doffin.no//search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA9877 🌏

Referanse
Identifikatorer
Referansenummer tildelt av oppdragsgiver: 2011/029806
Kilde: OJS 2011/S 161-266419 (2011-08-16)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2012-10-25)
Gjenstand
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Oppdragsgiver
Kontakt
Telefon: +47 23097383 📞

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2012-10-25 📅
Publiseringsdato: 2012-10-30 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2012/S 209-343760
Refererer til kunngjøring: 2011/S 161-266419
OJ-S-utgave: 209
Tilleggsinformasjon
(NT Ref:271273).

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium: 1. Quality (60)
2. Price (40)

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2011-11-22 📅
Navn: Software Innovation As
Postadresse: Rolfsbuktveien 4C
Poststed: Lysaker
Postnummer: 1325
Land: Norge 🇳🇴
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1

Oppdragsgiver
Kontakt
Kontaktpunkt: Fredrik Amland
Kilde: OJS 2012/S 209-343760 (2012-10-25)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)

Programmering av software og rådgivning (>20)

Programvarerelaterte tjenester (18)

Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester (2)