Winter maintenance, Vestfold-Telemark, Hønefoss, Østfold

Spordrift AS

Winter maintenance of car parks, train platforms, and/or tracks.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-16. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Spordrift AS

Hva?

• Tunge motorkjøretøyer › Motorkjøretøyer til vintervedlikehold
• Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester › Isrydding
• Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester › Snørydding og brøyting

Hvor?

• Agder og Sør-Østlandet › Vestfold og Telemark
• Oslo og Viken › Oslo
• Oslo og Viken › Viken

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-09-13	Kunngjøring av konkurranse
2023-11-28	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-09-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Snow-clearing services
Referansenummer: 230042
Kort beskrivelse: Winter maintenance of car parks, train platforms, and/or tracks.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Snørydding og brøyting 📦
Tilleggs-CPV: Motorkjøretøyer til vintervedlikehold 📦
Isrydding 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestfold og Telemark 🏙️
Viken 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Spordrift AS
Postadresse: Postboks 9336 Grønland
Postnummer: 0135
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.spordrift.no 🌏
E-post: therese.robertsen.almaas@spordrift.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aferdqbnqc&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aferdqbnqc&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-13 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-16 📅
Publiseringsdato: 2023-09-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 179-561777
OJ-S-utgave: 179
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/aferdqbnqc.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Informasjon om delkontrakter: All
Tittel på delkontrakt: Vestfold-Telemark, station maintenance at Sande, Holmestrand, and Skoppum.
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

A contract will be signed with one tenderer.

The winter maintenance consists of:

• Contingency

• Snow clearing

• Gritting

• Removal of snow (after an order is placed by Spordrift)

• Spring cleaning/sweeping (option for Spordrift. Must be taken up at the latest in April each year).

• Any other work related to winter operations (after an ordre is placed by Spordrift)

Areas

All areas marked on the attached map are included in the work (blue, green, orange, and yellow).

Contingency

The tenderer will be required to have a 24-hour continual stand-by scheme in place in the period week 43 - week 16 every winter season. Allowances must also be made for a need for gritting/snow ploughing both before and after this period. This would then be bought on credit.

The tenderer must keep himself informed of the weather conditions and scheduled timetables, and carry out the assignments in accordance with this contract on their own initiative. The time for carrying out the assignment is related to the train times and the applicable timetable period.

Varighet: 12 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1+1+1 year as an option, see point II.2.11.
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has the right to extend the lot(s) for 1+1+1 year. The contracting authority can also choose to extend for half a season.

Spordrift AS reserves the right to change the amounts when taking up the option.

The option will be taken up in writing by the contracting authority by 15.06 before the coming season.

Tittel på delkontrakt: Vestfold-Telemark, Nordagutu / Eidanger.
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

On-call service:

There is a need for an on-call service in the winter season for heavy snow falls (personnel). The work will include, amongst other things, clearing tracks, points, platforms, car parks, and other alternative winter activities that it is possible to carry out.

Start-up locations: Nordagutu and Eidanger

Minimum requirement for response time: 48 hours.

A contract will be signed with up to 3 tenderers with ranking.

Tittel på delkontrakt: Vestfold-Telemark, Drammen / Hokksund.
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Scope

a) Regular assignment: For Drammen/Hokksund there will be a need for a driver of a railroad work machine that is included in the daily winter work between 01.11.2023 to 15.03.2024.

b) On-call service: In addition there is a need for an on-call service in the winter season, particularly for heavy snow falls (personnel).

The work will include, amongst other things, clearing tracks, points, platforms, car parks, and other alternative winter activities that it is possible to carry out.

Start-up locations: Drammen and Hokksund.

A contract will be signed with up to 3 tenderers with ranking. The tenderer that is ranked as no. 1, will be awarded the regular assignment.

Tittel på delkontrakt: Vestlandet, Hønefoss.
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

There is a need for an on-call service in the winter season (personnel). The work will include, amongst other things, clearing tracks, points, platforms, car parks, and other alternative winter activities that it is possible to carry out.

Start-up location: Hønefoss.

Tittel på delkontrakt: Østfold, car parks: Sonsveien, Kambo, Moss, Rygge, Råde, Fredrikstad.
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Winter stand-by for the car park areas (green), unless otherwise agreed separately.

The tenderer must have a 24-hour continual contingency scheme in place in the period week 44 - week 15 each winter season. Allowances must also be made for a need for gritting/snow ploughing both before and after this period. This would then be bought on credit.

Tittel på delkontrakt: Østfold, car parks: Langhus, Oppegård, Myrvoll, Kolbotn, Ljan, Nordstrand.
Delkontraktnummer: 6
Utførelsessted
Hovedsted eller utførelsessted:

Sande, Holmestrand, and Skoppum

Nordagutu / Eidanger.

Drammen/Hokksund.

Hønefoss

Sonsveien, Kambo, Moss, Rygge, Råde, Fredrikstad.

Langhus, Oppegård, Myrvoll, Kolbotn, Ljan, Nordstrand.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Tenderer(s) must be a legally established company and registered in accordance with the current laws and regulations.

Tenderers of safety functions must either be certified in accordance with the Certification Scheme for Safety Functions at the qualification date, or document that such certification will be in place by the start-up of the contract.

Økonomisk og finansiell stilling:

Tenderers must have an orderly system in relation to payment of taxes and VAT.

Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract work.

Teknisk og faglig kapasitet:

Tenderers must have quality assurance that is suitable for the services included in the contract.

Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse:

General contract provisions, service procurements.

Special contract provisions, social responsibility.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-12-01 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-16 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 918 276 467
Kontakt
Kontaktpunkt: Therese Robertsen Almaas
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=aferdqbnqc&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo tingrett
Poststed: Oslo
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 179-561777 (2023-09-13)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-11-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 20 400 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-11-28 📅
Publiseringsdato: 2023-12-01 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 232-729930
Refererer til kunngjøring: 2023/S 179-561777
OJ-S-utgave: 232
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afkbazqmwr.

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality - solution description
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Pris (vekting): 60
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 70

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-10-30 📅
Navn: MOss Snøryddingskompani AS
Nasjonalt registreringsnummer: 923 535 349
Postadresse: Saltboveien 47
Poststed: Larkollen
Postnummer: 1560
Land: Norge 🇳🇴
Viken 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 4 000 000 NOK 💰
Navn: Jernbanepartner AS
Nasjonalt registreringsnummer: 929 028 724
Postadresse: Rådhusvegen 7
Poststed: Melhus
Postnummer: 7224
Land: Vestfold og Telemark 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 3 800 000 NOK 💰
Navn: Vaktmesterkompaniet
Nasjonalt registreringsnummer: 911 935 589
Postadresse: Lørenvangen 19
Poststed: Oslo
Postnummer: 0580
Internettadresse: http://vk.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 2 600 000 NOK 💰
Navn: Team 1435 AS
Nasjonalt registreringsnummer: 996 662 543
Postadresse: Lismarkvegen 696
Poststed: Lismarka
Postnummer: 2616
Internettadresse: http://team1435.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 10 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 7
Kilde: OJS 2023/S 232-729930 (2023-11-28)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Avløp, søppel, sanitære og miljømessige tjenester (>20 nye anskaffelser)

Virksomhet i forbindelse med opprydding og hygiene i by- og landområder og lignende tjenester (>20)