Travel agency services

Rogaland fylkeskommune

Tender contest for a framework agreement for travel agency services.
The contract is for access to an internet based booking portal for booking transport and hotel accommodation for both individual trips and group trips. In addition there is a need to make bookings through direct enquiries by telephone, as well as advice and assistance on trips.
The contracting authority can also need assistance with planning events, including finding a suitable location, checking capacity, obtaining prices, and booking courses and conferences in Norway and abroad.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-06-13. Anskaffelsen ble publisert 2023-04-27.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-04-27 Kunngjøring av konkurranse
2023-10-09 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-04-27)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 2022/8935
Kort beskrivelse:
Tender contest for a framework agreement for travel agency services. The contract is for access to an internet based booking portal for booking transport and hotel accommodation for both individual trips and group trips. In addition there is a need to make bookings through direct enquiries by telephone, as well as advice and assistance on trips. The contracting authority can also need assistance with planning events, including finding a suitable location, checking capacity, obtaining prices, and booking courses and conferences in Norway and abroad.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Rogaland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Rogaland Fylkeskommune
Postadresse: Arkitekt Eckhoffsgate 1
Postnummer: 4010
Poststed: Stavanger
Kontakt
Internettadresse: http://www.rogfk.no 🌏
E-post: cathrine.jacobsen.sunde@rogfk.no 📧
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afqqilozqa&GoTo=Docs 🌏
URL for deltakelse: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afqqilozqa&GoTo=Tender 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-04-27 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-13 📅
Publiseringsdato: 2023-05-02 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Sluttdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 085-260830
OJ-S-utgave: 85
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afqqilozqa.

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Tender contest for a framework agreement for travel agency services.
The contract is for access to an internet based booking portal for booking transport and hotel accommodation for both individual trips and group trips. In addition there is a need to make bookings through direct enquiries by telephone, as well as advice and assistance on trips.
Vis mer
The contracting authority can also need assistance with planning events, including finding a suitable location, checking capacity, obtaining prices, and booking courses and conferences in Norway and abroad.
Estimert totalverdi: 56 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 56 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av opsjoner:
The contracting authority has an option to extend the contract on the same terms for a further 2 years.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register or trade register in the member state where the tenderer is established.
Documentation requirement:
- Norwegian tenderers: Company Registration Certificate
- Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a trade or business register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have the economic and financial capacity to carry out the assignment/contract.
Minste nivå(er) av standarder:
The contracting authority will obtain a credit rating from Experian. Tenderers must achieve a minimum rating of “creditworthy”.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have sufficient and relevant experience from the provision of travel agency services. Relevant means a contract with a customer with many users and major complexity in both the organisation and travel pattern. Sufficient means more than two relevant customers.
Vis mer
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must be able to present a list of the primary deliveries or services provided in the last three years.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 10:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 2023-08-31 📅
Dato for åpning av tilbud: 2023-06-13 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 10:01

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 971 045 698
Kontakt
Kontaktpunkt: Cathrine Jacobsen Sunde
URL for dokumenter: https://tendsign.no/doc.aspx?UniqueId=afqqilozqa&GoTo=Docs 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Stavanger tingrett
Poststed: Stavanger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 085-260830 (2023-04-27)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-10-09)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Totalverdi for anskaffelsen: 56 000 000 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-09 📅
Publiseringsdato: 2023-10-13 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 198-616594
Refererer til kunngjøring: 2023/S 085-260830
OJ-S-utgave: 198
Tilleggsinformasjon
Mercell notice: https://opic.com/id/afuwadwwgb

Prosedyre
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): User friendliness and features
Kvalitetskriterium (vekting): 40
Kvalitetskriterium (navn): Solution proposal
Kvalitetskriterium (vekting): 30
Pris (vekting): 30

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-07-07 📅
Navn: Berg-Hansen Reisebureau as
Nasjonalt registreringsnummer: 933 512 665
Postadresse: Kirkegata 15
Poststed: oslo
Postnummer: 0153
Land: Norge 🇳🇴
Rogaland 🏙️
Internettadresse: http://berg-hansen.no 🌏
Totalverdi for anskaffelsen: 56 000 000 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 1
Kilde: OJS 2023/S 198-616594 (2023-10-09)