Travel agency services for the municipalities in Innlandet 2023 - 2027
Regionalt innkjøp i Kongsvingerregionen
The contracting authority intends to enter into a framework agreement for travel agency services that enables a functional, fully digital, efficient, comprehensive, and user-friendly booking of business travels.
FristFristen for mottak av tilbud var 2023-10-09. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-13.
LeverandørerFølgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:
Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
| Dato | Dokument |
|---|---|
| 2023-09-13 | Kunngjøring av konkurranse |
| 2024-01-11 | Kunngjøring om tildeling av kontrakt |
Kunngjøring av konkurranse (2023-09-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 2023/366
Kort beskrivelse:
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen
Postadresse: Rådhusplassen 3
Postnummer: 2212
Poststed: Kongsvinger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
E-post: riik@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 62874000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-13 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-09 📅
Publiseringsdato: 2023-09-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 179-560703
OJ-S-utgave: 179
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 11 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
Estimert verdi eksklusive mva: 11 500 000 NOK 💰
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1 year + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner:
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Økonomisk og finansiell stilling:
Teknisk og faglig kapasitet:
Kontraktutførelse
Vilkår for kontraktoppfyllelse: The contract terms are attached to the tender documentation.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 23:59
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 23:59
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944117784
Navn på tildelende myndighet: Eidskog kommune
Poststed: Skotterud
Land: Innlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Kongsvinger kommune
Poststed: Kongsvinger
Navn på tildelende myndighet: Nord-Odal kommune
Poststed: Sagstua
Navn på tildelende myndighet: Våler kommune
Poststed: Våler i Solør
Navn på tildelende myndighet: Åsnes kommune
Poststed: Flisa
Navn på tildelende myndighet: Elverum kommune
Poststed: Elverum
Navn på tildelende myndighet: Hamar kommune
Poststed: Hamar
Navn på tildelende myndighet: Indigo IKS
Ringsaker kommune
Poststed: Brumunddal
Navn på tildelende myndighet: Stange kommune
Poststed: Stange
Navn på tildelende myndighet: Etnedal kommune
Poststed: Etnedal
Navn på tildelende myndighet: Nord-Aurdal kommune
Poststed: Fagernes
Navn på tildelende myndighet: Sør-Aurdal kommune
Poststed: Bagn
Navn på tildelende myndighet: Vang kommune
Poststed: Vang i Valdres
Navn på tildelende myndighet: Vestre Slidre kommune
Poststed: Slidre
Navn på tildelende myndighet: Øystre Slidre kommune
Poststed: Heggenes
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@eidskog.kommune.no 📧
Internettadresse: www.eidskog.kommune.no 🌏
E-post: servicetorget@kongsvinger.kommune.no 📧
Internettadresse: www.kongsvinger.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@nord-odal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.nord-odal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@vaaler-he.kommune.no 📧
Internettadresse: www.vaaler-he.kommune.no 🌏
E-post: post@asnes.kommune.no 📧
Internettadresse: www.asnes.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@elverum.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.elverum.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@hamar.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.hamar.kommune.no/ 🌏
E-post: post@indigo-ikt.no 📧
Internettadresse: https://www.indigo-ikt.no/author/indigo-ikt-iks/ 🌏
E-post: postmottak@ringsaker.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.ringsaker.kommune.no 🌏
E-post: post@stange.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.stange.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@etnedal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.etnedal.kommune.no/ 🌏
E-post: nak@nord-aurdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.nord-aurdal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sor-aurdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sor-aurdal.kommune.no/ 🌏
E-post: post@vang.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vang.kommune.no/ 🌏
E-post: post@vestre-slidre.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vestre-slidre.kommune.no/ 🌏
E-post: post@oystre-slidre.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oystre-slidre.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Romerike og Glåmdal tingrett
Poststed: Kongsvinger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 179-560703 (2023-09-13)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Travel agency and similar services
Referansenummer: 2023/366
Kort beskrivelse:
The contracting authority intends to enter into a framework agreement for travel agency services that enables a functional, fully digital, efficient, comprehensive, and user-friendly booking of business travels.
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️
Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet
Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regional eller lokal myndighet
Navn på tildelende myndighet: Regionalt Innkjøp i Kongsvingerregionen
Postadresse: Rådhusplassen 3
Postnummer: 2212
Poststed: Kongsvinger
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
E-post: riik@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 62874000 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-13 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-09 📅
Publiseringsdato: 2023-09-18 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 179-560703
OJ-S-utgave: 179
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 11 500 000 NOK 💰
Kort beskrivelse:
The framework agreement shall amongst others include the following services:
- online bookings (web and app) of flights, hotels, rental cars, etc.
- Round-the-clock online self-service system
- Travel advice /booking.
- Round-the-clock travel assistance
- Emergency preparedness and safety in case of accidents
Varighet: 24 måneder
Beskrivelse av fornyelser: 1 year + 1 year.
Beskrivelse av opsjoner:
The following organisations have options to enter the agreement: Etnedal municipality, Nord-Aurdal municipality, Sør-Aurdal municipality, Vang municipality, Vestre Slidre municipality, Øystre Slidre municipality, Eidskog municipality, Nord-Odal municipality, Våler municipality, Åsnes municipality
Vis mer
Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register, professional register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Documentation requirement: Norwegian tenderers: Company registration certificate Foreign tenderers: Verification showing that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register office in the country where the tenderer is established.
Vis mer
The tenderer must be a member of Reisegarantifondet (the Travel Guarantee Fund) or an equivalent organisation.
Documentation requirements: Copy of membership certification or other suitable documentation.
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the agreement.
Documentation Requirement: Credit rating equivalent to A (credit worthy) or better, measured on the Bisnode Norge AS AAA rating system, or equivalent score from other reputable rating companies. The rating must be based on the last known accounting figures and it must be carried out by a credit information agency with permissions thereof. Newly started companies with a credit rating of AN, individual foreign companies or companies without reporting obligation to the Brønnøysund Register Centre will not always be able to submit a credit rating as documentation that the qualification requirement is satisfied. In such cases, this can be compensated by providing alternative documentation together with the tender.
Vis mer
Tenderers must have experience from comparable assignments. Documentation Requirement: A description of up to 3 of the tenderer’s most relevant assignments during the last 3 years, Appendix 6 - Response Form experience must be completed. The description must include a statement of the assignment value, dates and recipients (name, telephone number and e-mail address). It is the tenderer's responsibility to document relevance through the description.
Vis mer
The tenderer shall have a good and well functioning quality assurance system. Documentation Requirement: Report on the tenderer's quality assurance system and procedures documenting that the requirement is met. it is sufficient to submit a valid certificate if this is described in the company’s quality assurance system in accordance with ISO 9001 or an equivalent third party verified system,
Vis mer
Tenderers must have an established environmental management system. Documentation requirement: Certification in accordance with ISO 14001, EMAS, Eco-Lighthouse, or equivalent environment management standards. The contracting authority may accept other documentation of corresponding environmental management measures if the tenderer is unable to present certification thereof within the deadline, and this is not because of the tenderer itself. The tenderer shall present a copy of certification in accordance with the standards mentioned above by the end of the first year of the agreement.
Vis mer
Vilkår for kontraktoppfyllelse: The contract terms are attached to the tender documentation.
Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 23:59
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-09 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 23:59
Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 944117784
Navn på tildelende myndighet: Eidskog kommune
Poststed: Skotterud
Land: Innlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Kongsvinger kommune
Poststed: Kongsvinger
Navn på tildelende myndighet: Nord-Odal kommune
Poststed: Sagstua
Navn på tildelende myndighet: Våler kommune
Poststed: Våler i Solør
Navn på tildelende myndighet: Åsnes kommune
Poststed: Flisa
Navn på tildelende myndighet: Elverum kommune
Poststed: Elverum
Navn på tildelende myndighet: Hamar kommune
Poststed: Hamar
Navn på tildelende myndighet: Indigo IKS
Ringsaker kommune
Poststed: Brumunddal
Navn på tildelende myndighet: Stange kommune
Poststed: Stange
Navn på tildelende myndighet: Etnedal kommune
Poststed: Etnedal
Navn på tildelende myndighet: Nord-Aurdal kommune
Poststed: Fagernes
Navn på tildelende myndighet: Sør-Aurdal kommune
Poststed: Bagn
Navn på tildelende myndighet: Vang kommune
Poststed: Vang i Valdres
Navn på tildelende myndighet: Vestre Slidre kommune
Poststed: Slidre
Navn på tildelende myndighet: Øystre Slidre kommune
Poststed: Heggenes
Kontakt
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@eidskog.kommune.no 📧
Internettadresse: www.eidskog.kommune.no 🌏
E-post: servicetorget@kongsvinger.kommune.no 📧
Internettadresse: www.kongsvinger.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@nord-odal.kommune.no 📧
Internettadresse: www.nord-odal.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@vaaler-he.kommune.no 📧
Internettadresse: www.vaaler-he.kommune.no 🌏
E-post: post@asnes.kommune.no 📧
Internettadresse: www.asnes.kommune.no 🌏
E-post: postmottak@elverum.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.elverum.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@hamar.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.hamar.kommune.no/ 🌏
E-post: post@indigo-ikt.no 📧
Internettadresse: https://www.indigo-ikt.no/author/indigo-ikt-iks/ 🌏
E-post: postmottak@ringsaker.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.ringsaker.kommune.no 🌏
E-post: post@stange.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.stange.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@etnedal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.etnedal.kommune.no/ 🌏
E-post: nak@nord-aurdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.nord-aurdal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sor-aurdal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sor-aurdal.kommune.no/ 🌏
E-post: post@vang.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vang.kommune.no/ 🌏
E-post: post@vestre-slidre.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vestre-slidre.kommune.no/ 🌏
E-post: post@oystre-slidre.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.oystre-slidre.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/197115437.aspx 🌏
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Romerike og Glåmdal tingrett
Poststed: Kongsvinger
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 179-560703 (2023-09-13)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2024-01-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award: Travel agency services for municipalities in Innlandet 2023 - 2027
Referansenummer:
Kort beskrivelse:
Produkter/tjenester: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 11 500 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator:
Tilleggsprodukter/-tjenester: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦
Hovedsted eller utførelsessted: Inland County
Land: Norge 🇳🇴
Varighet: 2 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: 1+1 year.
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
Kontraktnummer:
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Reestimert verdi av rammeavtalen: 11 500 000 NOK 💰
Tilbudet ble rangert
Anbudsidentifikator:
Identifikator for lot eller gruppe av lot:
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Berg-Hansen Reisebureau Jessheim AS
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Trondheimsvegen 98A
Postnummer: 2050
Poststed: Jessheim
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Berg-Hansen Reisebureau Jessheim AS
E-post: jessheim@berg-hansen.no 📧
Telefon: 63942780 📞
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kongsvinger Kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
Postadresse: Rådhusplassen 3
Postnummer: 2212
Poststed: Kongsvinger
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Yury Yarkov
E-post: riik@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 62874000 📞
URL: http://www.kongsvinger.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer:
Avdeling: Kongsvinger
E-post: romerike.og.glamdal.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 61 99 22 00 📞
Kilde: OJS 2024/S 009-023844 (2024-01-11)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award: Travel agency services for municipalities in Innlandet 2023 - 2027
Referansenummer:
2023/366
Kort beskrivelse:
The contracting authority has entered into a framework agreement for travel agency services.
Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Reisebyrå og lignende tjenester 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 11 500 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Beskrivelse
Intern identifikator:
2023/366
Tilleggsprodukter/-tjenester: Reisebyrå-, turoperatør- og turistveiledningstjenester 📦
Hovedsted eller utførelsessted: Inland County
Land: Norge 🇳🇴
Varighet: 2 år
Maksimalt antall fornyelser: 2
Annen informasjon om fornyelser: 1+1 year.
Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 30
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 55
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 15
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0000
Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The framework agreement includes, among other things, the following services: - electronic bookings (web and app) of aircrafts, hotels, hire cars etc. - 24 hour online self-service system, travel advice/booking.- 24 hour travel assistance, stand-by and security in the event of accidents.
Vis mer
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)
Tildeling av kontrakt
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt:
LOT-0000
Kontraktnummer:
Rammeavtale reisebyråtjenester til kommuner i Innlandet 2023 - 2027
Informasjon om kontraktens/delkontraktens verdi (eksklusive mva)
Reestimert verdi av rammeavtalen: 11 500 000 NOK 💰
Tilbudet ble rangert
Anbudsidentifikator:
Tilbudt fra Berg-Hnasen Reisebureau Jessheim AS
Identifikator for lot eller gruppe av lot:
LOT-0000
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Berg-Hansen Reisebureau Jessheim AS
Nasjonalt registreringsnummer:
929055098
Postadresse: Trondheimsvegen 98A
Postnummer: 2050
Poststed: Jessheim
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Berg-Hansen Reisebureau Jessheim AS
E-post: jessheim@berg-hansen.no 📧
Telefon: 63942780 📞
Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Kongsvinger Kommune
Nasjonalt registreringsnummer:
944117784
Postadresse: Rådhusplassen 3
Postnummer: 2212
Poststed: Kongsvinger
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Yury Yarkov
E-post: riik@kongsvinger.kommune.no 📧
Telefon: +47 62874000 📞
URL: http://www.kongsvinger.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: http://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
Type oppdragsgiver
Regional eller lokal myndighet
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer:
926 723 863
Avdeling: Kongsvinger
E-post: romerike.og.glamdal.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 61 99 22 00 📞
Kilde: OJS 2024/S 009-023844 (2024-01-11)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
- Hjelpevirksomhet i forbindelse med transport; reisebyråvirksomhet (11 nye anskaffelser)