Tour transport - Hålogaland Theatre

Hålogaland Teater

The aim of the procurement is to cover the contracting authority ́s need for planning and carrying out transport of personnel, scenography, costumes, technical equipment and other materials in connection with tour productions and guest games.

Frist

Deadline 2026-10-08

Hvem?

• Hålogaland Teater

Hva?

• Utleie av kjøretøyer til persontransport med sjåfør › Utleie av busser og turistbusser med sjåfør
• Veitransporttjenester › Passasjertransport utenfor rutetider

Hvor?

• Norge
• Troms/Romsa/Tromssa

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-09-03	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-09-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Tour transport - Hålogaland Theatre
Referansenummer: 05-2026
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Utleie av busser og turistbusser med sjåfør 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 7 000 000 NOK 💰
Beskrivelse
Intern identifikator: 05-2026
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester: Passasjertransport utenfor rutetider 📦
Postadresse: Teaterplassen 1
Postnummer: 9007
By: Tromsø
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-12-31 📅
Sluttdato: 2032-12-31 📅
Informasjon om opsjoner
Opsjoner ✅
Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has the option to extend the contract on verbatim terms for a further 1+1 year. The total maximum contract period can, therefore, be a total of 6 years.

Tildelingskriterier
Pris ✅
Pris (vekting): 30.00
Kvalitetskriterium (navn): Delivery Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 40.00
Kvalitetskriterium (navn): Environment
Kvalitetskriterium (vekting): 30.00
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

The aim of the procurement is furthermore to establish a framework agreement with one tenderer who shall ensure: high security of delivery and capacity, flexibility in connection with varying transport needs, safe and punctual execution of assignments, cost efficient transport systems, as well as safeguarding quality requirements, HSE, environment and sustainability. The transport assignments will mainly be carried out in Northern Norway, including areas with varying infrastructure, weather and driving conditions, but assignments in other parts of the country can also occur. Tenderers must therefore have sufficient organisational and operative capacity to handle assignments of various sizes and complexity throughout the entire contract period. The procurement shall contribute to efficient logistics and predictable operation for the Contracting Authority and support the theatre ́s social assignment on available performing arts in the whole of norway.

Rettslig grunnlag:

Public Procurement Regulations (the Procurement Regulations), parts I and part III.

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-10-08 10:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-10-08 10:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 85 dager
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅
Beskrivelse
Ved rammeavtaler, oppgi begrunnelse for varighet som overskrider 4 år:

The maximum duration of the framework agreement is six years. The longer contract period is due to the contract ́s requirements for materials, capacity and security of delivery. Tenderers must be able to use several suitable vehicles at the same time and maintain the necessary capacity throughout the contract period. This can lead to investments or long-term financing and leasing obligations. A maximum contract period of six years will give a better opportunity to distribute such costs over the contract period and be assessed to facilitate competitive prices and broader participation in the competition.

Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Maksimalt antall deltakere: 1
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-10-08 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-09-30 10:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Hålogaland Teater
Nasjonalt registreringsnummer: 920093914
Postadresse: Teaterplassen 1,
Postnummer: 9007
Poststed: Tromsø
Region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Sturla Bertheussen
E-post: sturla@ht.tr.no 📧
Telefon: +4797191312 📞
Faks: +372 77606401 📠
URL: http://www.ht.tr.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Fritid, kultur og religion
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/290093840.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/290093840.aspx 🌏
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Nord-Troms og Senja Tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 976723022
Avdeling: Tromsø
Postadresse: Fr.Nansens plass 17
Postnummer: 9008
Poststed: Tromsø
Region: Troms/Romsa/Tromssa 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Navn og adresser
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-09-04Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 171-611897 (2026-09-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Transporttjenester (bortsett fra avfallstransport) (11 nye anskaffelser)

Veitransporttjenester (8)

Utleie av kjøretøyer til persontransport med sjåfør (1)