System for GDPR and information security

Hamar kommune

The aim of procuring a shared GDPR system is to facilitate a shared management system where stakeholders in the municipalities, the collaboration and Indigo are well set-up to work together to develop, manage and document information processes rationally in line with the GDPR and the collaboration's digitalisation strategy.
A shared system provides an overview that makes it easy to develop shared procedures and templates, carry out shared security activities in a coordinated manner, verify that all activities are carried out in accordance with procedures and requirements and that all processes and systems are appropriately secured by technical and organisational measures.
The overview of the ecosystem of information needs, security requirements and systems facilitates the overall development and management work and enables systematic and effective security and privacy management during the development and management of the collaboration's IT portfolio.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-06-12. Anskaffelsen ble publisert 2023-05-10.

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-05-10 Kunngjøring av konkurranse
Kunngjøring av konkurranse (2023-05-10)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Security software package
Referansenummer: 2023/4504
Kort beskrivelse:
The aim of procuring a shared GDPR system is to facilitate a shared management system where stakeholders in the municipalities, the collaboration and Indigo are well set-up to work together to develop, manage and document information processes rationally in line with the GDPR and the collaboration's digitalisation strategy. A shared system provides an overview that makes it easy to develop shared procedures and templates, carry out shared security activities in a coordinated manner, verify that all activities are carried out in accordance with procedures and requirements and that all processes and systems are appropriately secured by technical and organisational measures. The overview of the ecosystem of information needs, security requirements and systems facilitates the overall development and management work and enables systematic and effective security and privacy management during the development and management of the collaboration's IT portfolio.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS)
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Sikkerhetsprogramvare 📦
Tilleggs-CPV: Filsikkerhetsprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Innlandet 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Hamar Kommune
Postadresse: Vangsveien 51
Postnummer: 2306
Poststed: Hamar
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/199506371.aspx 🌏
E-post: postmottak@hamar.kommune.no 📧
Telefon: +47 62563000 📞
Faks: +47 62563001 📠
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/199506371.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/199506371.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-05-10 📅
Innleveringsfrist: 2023-06-12 📅
Publiseringsdato: 2023-05-15 📅
Startdato: 2023-08-01 📅
Sluttdato: 2025-07-31 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 093-287889
OJ-S-utgave: 93

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
The aim of procuring a shared GDPR system is to facilitate a shared management system where stakeholders in the municipalities, the collaboration and Indigo are well set-up to work together to develop, manage and document information processes rationally in line with the GDPR and the collaboration's digitalisation strategy.
Vis mer
A shared system provides an overview that makes it easy to develop shared procedures and templates, carry out shared security activities in a coordinated manner, verify that all activities are carried out in accordance with procedures and requirements and that all processes and systems are appropriately secured by technical and organisational measures.
Vis mer
The overview of the ecosystem of information needs, security requirements and systems facilitates the overall development and management work and enables systematic and effective security and privacy management during the development and management of the collaboration's IT portfolio.
Vis mer
Estimert totalverdi: 4 000 000 NOK 💰
Kort beskrivelse: See the tender documentation with annexes for a further description.
Estimert verdi eksklusive mva: 4 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser: 1+1
Beskrivelse av opsjoner:
Våler and Åsnes municipalities will most likely become part of the collaboration in 2024.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten: See the tender documentation
Økonomisk og finansiell stilling: See the tender documentation
Teknisk og faglig kapasitet: See the tender documentation

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 3 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-06-12 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 970540008
Navn på tildelende myndighet: Stange kommune
Poststed: Stange
Land: Innlandet 🏙️
Navn på tildelende myndighet: Kongsvinger kommune
Poststed: Kongsvinger
Navn på tildelende myndighet: Løten kommune
Poststed: Løten
Navn på tildelende myndighet: Sør-Odal kommune
Poststed: Skarnes
Navn på tildelende myndighet: Nord Odal
Poststed: Sagstua
Navn på tildelende myndighet: Grue kommune
Poststed: Kirkenær
Navn på tildelende myndighet: Våler kommune
Poststed: Våler i Solør
Navn på tildelende myndighet: Åsnes kommune
Poststed: Flisa
Kontakt
Kontaktpunkt: Innkjøp - Økonomi
Adresse til kjøperprofilen: http://www.hamar.kommune.no/ 🌏
E-post: post@stange.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.stange.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@kongsvinger.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.kongsvinger.kommune.no/ 🌏
E-post: post@loten.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.loten.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@sor-odal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.sor-odal.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@nord-odal.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.nord-odal.kommune.no/ 🌏
E-post: post@grue.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.grue.kommune.no/ 🌏
E-post: postmottak@vaaler-he.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.vaaler-he.kommune.no/ 🌏
E-post: post@asnes.kommune.no 📧
Internettadresse: https://www.asnes.kommune.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/199506371.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Østre Tingrett Innlandet
Poststed: Hamar
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 093-287889 (2023-05-10)