Service and maintenance services of freezer and refrigeration systems for Bergen Hospital Trust, Stavanger Hospital Trust and Fonna Hospital Trust

Sykehusinnkjøp HF

The purpose of the procurement is the procurement of service and maintenance of freezer and refrigeration systems at the contracting authority's locations. The need includes stand-by for quick turn-outs for acute incidents, advice and guidance for correct operation and maintenance, as well a minor amount of procurements, delivery and installation of equipment and parts.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-10-27. Anskaffelsen ble publisert 2023-09-25.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem?

• Sykehusinnkjøp HF

Hva?

Hvor?

• Vestlandet › Vestland

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-09-25	Kunngjøring av konkurranse
2023-11-24	Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Kunngjøring av konkurranse (2023-09-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Repair and maintenance services of cooler groups
Referansenummer: 2023/900
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reparasjon og vedlikehold av kjøleanlegg 📦
Tilleggs-CPV: Kjøle- og fryseanlegg 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Vestland 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Åpen anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Laveste pris

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp hf
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/211601544.aspx 🌏
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/211601544.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/211601544.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-09-25 📅
Innleveringsfrist: 2023-10-27 📅
Publiseringsdato: 2023-09-29 📅
Startdato: 2023-11-15 📅
Sluttdato: 2025-11-15 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 188-587785
OJ-S-utgave: 188

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 11 700 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Service and maintenance of freezer and refrigeration systems for Bergen Hospital Trust
Delkontraktnummer: 1
Estimert verdi eksklusive mva: 6 500 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The framework agreement period will be two (2) years from the start-up date. The contracting authority can extend the contract for one (1) year at a time for up to two (2) years. The maximum agreement period is four (4) years (2+1+1).

Tittel på delkontrakt: Service and maintenance of freezer and refrigeration systems for Stavanger Hospital Trust
Delkontraktnummer: 2
Estimert verdi eksklusive mva: 2 000 000 NOK 💰
Tittel på delkontrakt: Service and maintenance of freezer and refrigeration systems for Fonna Hospital Trust - Haugesund
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

The purpose of the procurement is the procurement of service and maintenance services of freezer and refrigeration systems at the contracting authority's locations. The need includes stand-by for quick turn-outs for acute incidents, advice and guidance for correct operation and maintenance, as well a minor amount of procurements, delivery and installation of equipment and parts.

Tittel på delkontrakt: Service and maintenance of freezer and refrigeration systems for Fonna Hospital Trust - Stord
Delkontraktnummer: 4
Estimert verdi eksklusive mva: 1 200 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Qualification requirement: Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.

Documentation Requirement: Norwegian tenderers: Company Registration Certificate

Foreign companies: Verification that the tenderer is registered in a professional register in the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Documentation requirement 1: Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contractual obligations.

A credit rating of A or better, measured against the AAA Soliditets scale - or an equivalent score from another reputable rating company is required.

Documentation requirement 2: Tax and VAT certificate

Minste nivå(er) av standarder:

Qualification requirement 1: The contracting authority will evaluate tenderers' fulfilment of the qualification requirement in the following manner:

- Credit rating, not older than six months, based on the last known accounting figures.

- Annual Financial Statements from the last two years. These must contain notes, the board's report and auditor's report.

If a tenderer has valid reasons for not being able to provide the documentation requested by the contracting authority, the tenderer can prove his economic and financial capacity with another document, including for example a parent company guarantee, bank guarantee, etc.

Documentation requirement 2: A tax and duty certificate must be attached to the tender, showing the status of payments for tax, advanced tax deduction, garnishments, employer contribution and VAT. Tenderers with business addresses in other EEA countries shall submit equivalent certificate(s). The certificates must not be older than six months, from the day the certificates are available for the contracting authority. The requirements regarding tax certificate(s) apply to all underlying sub-contractors.

Teknisk og faglig kapasitet: F-gas certification
Minste nivå(er) av standarder:

Tenderers are required to have an F-gas certificate. Tenderers must submit valid documentation that they hold such certification.

Tenderers must have the expertise to convert existing facilities to gas that fulfils the requirements of the regulations on fluorinated greenhouse gases.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: dansk 🗣️
norsk 🗣️

+ 1 til

svensk 🗣️

Tilbudets gyldighetsperiode: 4 måneder
Dato for åpning av tilbud: 2023-10-27 📅
Tidspunkt for åpning av tilbud: 12:00

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/211601544.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Øst-Finnmark tingrett
Poststed: Vadsø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 188-587785 (2023-09-25)

Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2023-11-24)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:

The purpose of the procurement is the procurement of service and maintenance of freezer and refrigeration systems at the contracting authority's locations.

Totalverdi for anskaffelsen: 12 730 740 NOK 💰
Metadata for kunngjøring
Dokumenttype: Kunngjøring om tildeling av kontrakt

Prosedyre
Tilbudstype: Ikke aktuelt

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-11-24 📅
Publiseringsdato: 2023-11-29 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 230-724102
Refererer til kunngjøring: 2023/S 188-587785
OJ-S-utgave: 230

Tildeling av kontrakt
Dato for kontraktinngåelse: 2023-11-17 📅
Navn: Dale Kjøleservice AS
Postadresse: Holsundvegen 257
Poststed: Holmefjord
Postnummer: 5642
Land: Norge 🇳🇴
Vestland 🏙️
Totalverdi for anskaffelsen: 6 448 800 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2023-11-13 📅
Navn: Caverion Norge AS (Hovedenhet)
Postadresse: Østensjøveien 34, 0667 Oslo
Poststed: Oslo
Postnummer: 0603
Telefon: +47 22874000 📞
E-post: hovedkontor@caverion.com 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 2 780 340 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2023-11-21 📅
Navn: Haugaland kjøleservice as
Postadresse: Sjoargata 21
Poststed: Ølen
Postnummer: 5580
Telefon: +47 53766090 📞
E-post: post@hks.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 2 146 800 NOK 💰
Dato for kontraktinngåelse: 2023-11-22 📅
Navn: Winntech AS
Postadresse: Sæ 136
Poststed: Stord
Postnummer: 5417
E-post: post@winntech.no 📧
Totalverdi for anskaffelsen: 1 354 800 NOK 💰
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
1
2
Kilde: OJS 2023/S 230-724102 (2023-11-24)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Reperasjons- og vedlikeholdstjenester (>20 nye anskaffelser)

Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger (>20)