Restricted tender contest - communication services

Oslo kommune v/ Renovasjons- og Gjenvinningsetaten

The Agency for Waste Management and Recycling needs communication services in order to increase the degree of reuse, reduce the amount residual waste, ensure that hazardous waste is properly dealt with, etc. See the tender documentation and annexes for further details.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-11-07. Anskaffelsen ble publisert 2023-10-03.

Hvem?

• Oslo kommune v/ Renovasjons- og Gjenvinningsetaten

Hva?

• Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk › Markedsanalyse
• Reklame og markedsføringstjenester › Markedsføringstjenester
• Reklamevirksomhet › Reklamekampanjetjenester
• Reklamevirksomhet › Reklametjenester (Aeral advertising)

Hvor?

• Norge

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2023-10-03	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2023-10-03)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Advertising campaign services
Referansenummer: 23/1413
Kort beskrivelse:

Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Tjenester
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Reklamekampanjetjenester 📦
Tilleggs-CPV: Markedsanalyse 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Norge 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Begrenset anbudskonkurranse
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Regionalt eller lokalt byrå/kontor
Navn på tildelende myndighet: Oslo kommune v/ Renovasjons- og gjenvinningsetaten
Postadresse: Postboks 14 Vollebekk
Postnummer: 0516
Poststed: Oslo
Kontakt
Internettadresse: http://www.reg.oslo.kommune.no 🌏
E-post: hilde.sornes@reg.oslo.kommune.no 📧
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380662&B=OSLO 🌏
URL for deltakelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380662&B=OSLO 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-10-03 📅
Innleveringsfrist: 2023-11-07 📅
Publiseringsdato: 2023-10-06 📅
Startdato: 2024-02-20 📅
Sluttdato: 2026-02-19 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 193-604413
OJ-S-utgave: 193

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Estimert totalverdi: 20 000 000 NOK 💰
Estimert verdi eksklusive mva: 20 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av fornyelser:

The contracting authority has an option to extend the contract for an additional 1+1 year on the same terms.

Beskrivelse av opsjoner:

The contracting authority has an option to extend the contract for up to an additional 1+1 year on the same terms.

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:

Requirement:

• Tenderers must be a legally established company

Documentation requirement:

• Norwegian tenderers: Company registration certificate

• Foreign tenderers: Verification that the tenderer is registered in a trade register or company register as prescribed by the law of the country where the tenderer is established.

Økonomisk og finansiell stilling:

Requirement:

• Tenderers must have the financial capacity to carry out the assignment

Documentation requirement:

• The company's last Annual Financial Statements including notes, the Board's Annual Report and Audit Report, as well as recent information of relevance to the company's fiscal numbers.

• The contracting authority retains the right to obtain a credit rating from Bisnode Credit, which will be used as a basis in the evaluation.

Teknisk og faglig kapasitet:

Requirement:

1) Good experience is required from equivalent assignments.

a) Assignments for major and/or public organisations, and assignments with the environment/sustainability/use of resources as a theme, and assignments with a documented change in behaviour as an effect.

Documentation requirement:

1 a) An overview of the most important assignments (maximum 5) that the tenderer has carried out in the last three years, together with information on the contract value, date of delivery and the name of the recipient.

b) Assignments with advertising, concept and idea development, use of digital media, strategic advice, and strategic and digital media purchases.

1 b) An overview of the most important assignments (maximum 5) that the tenderer has carried out in the last three years, together with information on the contract value, date of delivery and the name of the recipient.

2) Tenderers must have a good and well-functioning management system for quality and the environment.

2) Description of environment management measures and quality assurance measures. Tenderers can verify that the requirement is fulfilled by presenting a copy of relevant environment certificates/environment standards, such as ISO 14001, ISO 9001, EMAS, Miljøfyrtårn [Eco-lighthouse], or equivalent, or by the tenderer attaching a description of the company´s own systems and routines.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 5
Største antall kandidater: 8
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater:

The contracting authority will, out of the received requests for participation in the contest, invite the 5-8 tenderers that best fulfil the technical and professional qualification requirements in point. 3.4, points 1 a and b to submit tenders.

Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 923 954 791
Kontakt
Kontaktpunkt: Hilde Sørnes
Internettadresse: www.reg.oslo.kommune.no 🌏
Adresse til kjøperprofilen: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/323950 🌏
URL for dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=380662&B=OSLO 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Oslo Tingrett
Postadresse: Postboks 2106 Vika
Poststed: Oslo
Postnummer: 0125
Land: Norge 🇳🇴
Telefon: +47 22035200 📞
E-post: oslo.tingrett@domstol.no 📧
Internettadresse: https://www.domstol.no/no/domstoler/tingrett/oslo-tingrett/ 🌏
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Kofa
Postadresse: Zander Kaaes gate 7
Poststed: Bergen
Postnummer: 5015
Telefon: +47 55193000 📞
E-post: post@knse.no 📧
Internettadresse: https://www.klagenemndssekretariatet.no/klagenemda-for-offentlige-anskaffelser-kofa 🌏
Tjeneste hvor informasjon om klageprosedyren kan innhentes
Samme som: Klageinstans
Kilde: OJS 2023/S 193-604413 (2023-10-03)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet (>20 nye anskaffelser)

Markeds- og økonomisk analyse; offentlig meningsmåling og statistikk (10)

Reklame og markedsføringstjenester (4)

Reklamevirksomhet (1)