Qualification: Dose planning and oncology system for radiation therapy (TPS and OIS) for the New Drammen Hospital Project

Sykehusinnkjøp HF

Vestre Viken Hospital Trust is expanding its cancer treatment so that is also includes radiation therapy. The procurement is part of the New Drammen Hospital Project (PNSD), and the planned start-up of the radiation therapy is late 2025. A dose planning system (TPS) and oncology system (OIS) are therefore to be procured for radiation therapy.
Telemark Hospital Trust also plans to establish an equivalent department in Skien, which is scheduled to open in 2026/2027.
Several other health trusts in the region have or are planning to implement radiation therapy, which will also be covered by the procurement.
See the documents Invitation to Tender and Description of Needs for further details.

Frist

Fristen for mottak av tilbud var 2023-08-17. Anskaffelsen ble publisert 2023-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nevnt i tildelingsbeslutninger eller andre anskaffelsesdokumenter:

Hvem? Hva? Hvor?
Anskaffelseshistorikk
Dato Dokument
2023-06-28 Kunngjøring av konkurranse
2025-01-07 Kunngjøring om tildeling av kontrakt
Kunngjøring av konkurranse (2023-06-28)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Medical information systems
Referansenummer: 2023/503
Kort beskrivelse:
Vestre Viken Hospital Trust is expanding its cancer treatment so that is also includes radiation therapy. The procurement is part of the New Drammen Hospital Project (PNSD), and the planned start-up of the radiation therapy is late 2025. A dose planning system (TPS) and oncology system (OIS) are therefore to be procured for radiation therapy. Telemark Hospital Trust also plans to establish an equivalent department in Skien, which is scheduled to open in 2026/2027. Several other health trusts in the region have or are planning to implement radiation therapy, which will also be covered by the procurement. See the documents Invitation to Tender and Description of Needs for further details.
Vis mer
Metadata for kunngjøring
Originalspråk: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Kunngjøring av konkurranse
Kontraktens art: Varer
Forskrift: Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS), med deltakelse av GPA-land
Felles innkjøpsordliste (CPV)
Kode: Medisinske informasjonssystemer 📦
Tilleggs-CPV: Medisinskprogramvare 📦
Utførelsessted
NUTS-region: Agder 🏙️

Prosedyre
Prosedyretype: Konkurransepreget dialog
Tilbudstype: Innlevering for alle delkontrakter
Tildelingskriterier
Det mest økonomisk fordelaktige tilbudet

Oppdragsgiver
Identitet
Land: Norge 🇳🇴
Type tildelende myndighet: Offentligrettslig organ
Navn på tildelende myndighet: Sykehusinnkjøp hf
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Kontakt
Internettadresse: https://permalink.mercell.com/206550971.aspx 🌏
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/206550971.aspx 🌏
URL for deltakelse: https://permalink.mercell.com/206550971.aspx 🌏

Referanse
Datoer
Sendt dato: 2023-06-28 📅
Innleveringsfrist: 2023-08-17 📅
Publiseringsdato: 2023-07-03 📅
Identifikatorer
Kunngjøringsnummer: 2023/S 125-396019
Refererer til kunngjøring: 2023/S 017-046677
OJ-S-utgave: 125
Tilleggsinformasjon
The contracting authority retains the right to award one or more sub-contracts to one tenderer if the total tender offer overall meets the award criteria better, cf. the Public Procurement Regulations § 19-4 (5).

Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Kort beskrivelse:
Vestre Viken Hospital Trust is expanding its cancer treatment so that is also includes radiation therapy. The procurement is part of the New Drammen Hospital Project (PNSD), and the planned start-up of the radiation therapy is late 2025. A dose planning system (TPS) and oncology system (OIS) are therefore to be procured for radiation therapy.
Vis mer
Telemark Hospital Trust also plans to establish an equivalent department in Skien, which is scheduled to open in 2026/2027.
Several other health trusts in the region have or are planning to implement radiation therapy, which will also be covered by the procurement.
See the documents Invitation to Tender and Description of Needs for further details.
Estimert totalverdi: 70 000 000 NOK 💰
Maksimalt antall delkontrakter tildelt én tilbyder: 2
Tittel på delkontrakt: a) Dose planning system (TPS)
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Dose planning system for the New Drammen Hospital.
Estimert verdi eksklusive mva: 40 000 000 NOK 💰
Varighet: 48 måneder
Beskrivelse av fornyelser: Extension for 2 + 2 years.
Beskrivelse av opsjoner:
The following health trusts have options:
Telemark Hospital Trust.
Sørlandet Hospital Trust
Østfold Hospital Trust
Oslo University Hospital Trust
Akershus University Hospital Trust
Tittel på delkontrakt: b) Oncology system (OIS)
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Oncology system for the New Drammen Hospital Trust
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰

Juridisk, økonomisk, finansiell og teknisk informasjon
Vilkår for deltakelse
Egnethet til å utøve yrkesvirksomheten:
Tenderers must be registered in a company register or a trade register in the country where the tenderer is established.
Økonomisk og finansiell stilling:
Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract obligations.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must be credit worthy.
See the ‘Invitation to Tender’ for more information on the documentation requirements.
Teknisk og faglig kapasitet:
Tenderers must have sufficient ability and capacity to fulfil the contractual obligations.
Minste nivå(er) av standarder:
Tenderers must have experience with the delivery of OIS/TPS systems.
Tenderers must have good capacity related to the implementation and maintenance of OIS/TPS systems.
Tenderers must have a well-functioning quality assurance system.

Prosedyre
Rettslig grunnlag: 32014L0024
Minste antall kandidater: 3
Objektive kriterier for å velge det begrensede antallet kandidater: See the Invitation to Tender, chapter 6.
Tidspunkt for mottak av tilbud: 12:00
Dato for utsendelse av invitasjoner: 2023-08-23 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: engelsk 🗣️
Tilbudets gyldighetsperiode: 6 måneder

Oppdragsgiver
Identitet
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Kontakt
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
Adresse til kjøperprofilen: http://www.sykehusinnkjop.no/ 🌏
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/206550971.aspx 🌏

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Navn: Indre og Østre Finnmark Tingrett
Poststed: Vadsø
Land: Norge 🇳🇴
Kilde: OJS 2023/S 125-396019 (2023-06-28)
Kunngjøring om tildeling av kontrakt (2025-01-07)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Contract award: Dose planning and oncology system for radiotherapy (TPS and OIS) for The Project New Hospital in Drammen.
Referansenummer: 2023/503
Kort beskrivelse:
Vestre Viken HF is expanding the cancer treatment to also include radiotherapy. The procurement is a part of the Project New Hospital in Drammen (PNSD) and the planned start of radiotherapy is in late 2025. A dose planning system (TPS) and an Oncology system (OIS) for radiotherapy shall thus be procured. Several other health companies in the region that have or plan to introduce radiotherapy are also included in the procurement.
Vis mer
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Medisinske informasjonssystemer 📦
Estimert verdi eksklusive mva: 70 000 000 NOK 💰
Totalverdi for anskaffelsen (eksklusive mva): 70 000 000 NOK 💰
Andre restriksjoner på utførelsesstedet: Hvor som helst innenfor det aktuelle landet
Informasjon om delkontrakter
Denne kontrakten er delt opp i delkontrakter ✅

1️⃣
Intern identifikator: 2023/503
Tittel: a) Dose planning system (TPS)
Estimert verdi eksklusive mva: 40 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen: Dose planning system for the Project New Hospital in Drammen.
Produkter/tjenester: Medisinskprogramvare 📦
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 5 til
Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted:
Oslo 🏙️
Viken 🏙️
Varighet: 48 måneder
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (vekting): 70
Kostnadskriterium (vekting): 30
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001

2️⃣
Tittel: b) Oncology system (OIS)
Estimert verdi eksklusive mva: 30 000 000 NOK 💰
Beskrivelse av anskaffelsen: Oncology system for The Project New Hospital in Drammen.
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 4 til
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Beskrivelse
Utførelsessted:
Oslo 🏙️
Viken 🏙️
Anskaffelsens omfang
Tilleggsprodukter/-tjenester:
+ 5 til

Prosedyre
Prosedyretype
Konkurransepreget dialog ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:
The procurement is divided into two sub-contracts:a) Treatment Planning System b) Oncology Information System (OIS)
Informasjon om en rammeavtale eller en dynamisk innkjøpsordning
Rammeavtale med flere leverandører ✅

Tildeling av kontrakt

1️⃣
Kontrakt/delkontrakt tildeles ✅
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0001
Kontraktnummer: Rammeavtale TPS
Dato for inngåelse av kontrakten: 2024-03-20 📅
Tittel: Framework agreement OIS
Informasjon om tilbud
Antall mottatte tilbud: 3
Anbudsidentifikator: Tilbud TPS
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0001
Navn og adresse på kontraktør
Navn: Siemens Healthcare AS
Nasjonalt registreringsnummer: 88578228
Postadresse: Borupvang 9
Postnummer: 2750
Poststed: Ballerup
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktpunkt: Siemens Healthcare A/S
E-post: mette.kjaer@varian.com 📧
Telefon: 44500100 📞

2️⃣
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0002
Anbudsidentifikator: Tilbud
Identifikator for lot eller gruppe av lot: LOT-0002

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Sykehusinnkjøp hf
Nasjonalt registreringsnummer: 916879067
Postadresse: Postboks 40
Postnummer: 9811
Poststed: Vadsø
Region: Troms og Finnmark 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Postmottak Sykehusinnkjøp
E-post: post@sykehusinnkjop.no 📧
Telefon: +47 78950700 📞
URL: http://www.sykehusinnkjop.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Helse
Kommunikasjon
The procurement is terminated ✅

Utfyllende informasjon
Klageinstans
Nasjonalt registreringsnummer: 974759357
E-post: indre.og.ostre.finnmark.tingrett@domstol.no 📧
Telefon: 78011700 📞
Kilde: OJS 2025/S 005-009237 (2025-01-07)
Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕
Relaterte søk 🔍
Region:
Norge Norge Oslo og Viken Oslo Viken Agder og Sør-Østlandet Vestfold og Telemark Agder
Produkter/tjenester:
Programvare og informasjonssystemer Bransjespesifikk programvare Medisinskprogramvare Programvare for dokumentopprettelse,... Programvare for tegning eller bildehåndtering Programvare for bildebehandling Informasjonssystemer og servere Informasjonssystemer Medisinske informasjonssystemer Datatjenester: rådgivning,...