Procurement of a digital caring tool for the school environment.

Trondheim Kommune

Trondheim municipality carries out the competition electronically via the Mercell portal. This document describes how the process is carried out. Information described in Mercell, such as the qualification requirements, requirements and award criteria, will, with some exceptions, not be repeated in the competition rules and will be included as a part of the tender documentation. The tenderer is responsible for ensuring that information registered in Mercell during the competition period, changes to deadlines, additional information etc., will be distributed to those who require this.

Frist

Deadline 2026-11-03

Hvem?

• Trondheim Kommune

Hva?

Hvor?

• Trøndelag › Trøndelag

Anskaffelseshistorikk

Dato	Dokument
2026-09-25	Kunngjøring av konkurranse

Kunngjøring av konkurranse (2026-09-25)
Gjenstand
Anskaffelsens omfang
Tittel: Procurement of a digital caring tool for the school environment.
Referansenummer: 2026/34319
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenester
Produkter/tjenester: Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte 📦
Beskrivelse
Intern identifikator: 2026/34319
Denne anskaffelsen er også egnet for små og mellomstore bedrifter (SMB) ✅
Tilleggsprodukter/-tjenester:

Programvare og informasjonssystemer 📦

Undervisning i grunnskolen 📦

Land: Norge 🇳🇴
Utførelsessted: Trøndelag 🏙️
Varighet
Startdato: 2026-12-31 📅
Sluttdato: 2035-12-31 📅
Beskrivelse
Maksimalt antall fornyelser: 5
Annen informasjon om fornyelser: 3+1+1+1+1+1
Tildelingskriterier
Kvalitetskriterium (navn): Quality
Kvalitetskriterium (vekting): 60
Pris ✅
Pris (vekting): 40
Tittel
Identifikasjonsnummer for delkontrakt: LOT-0000

Prosedyre
Prosedyretype
Åpen anbudskonkurranse ✅
Rettslig grunnlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedtrekk ved prosedyren:

A digital mapping system in which all pupils in all stages of the Trondheim School have the opportunity to answer professionally anchored questions on different aspects of their own school environment. School employees with appropriate needs should be able to start and end the mapping and use the results in the school ́s work with the school environment. According to the Education Act chapter 12, it is a part of the school's mandate and obligation to obtain important information about the pupils' learning environment, both as part of the schools' continual work with the school environment, but also by suspicion or knowledge that a student does not have a safe and good school environment. The contract will be valid for 3 years from the delivery day. The agreement will then be renewed automatically for 1 year unless terminated. The maximum contract period is 8 years. See the other procurement documents for further information.

Rettslig grunnlag:

Procurement Regulations Public Procurements Act

Administrativ informasjon
Frist for mottak av tilbud eller forespørsler om deltakelse: 2026-11-03 11:00:00 📅
Vilkår for åpning av tilbud: 2026-11-03 11:00:00 📅
Språk som tilbud eller forespørsler om deltakelse kan sendes inn på: norsk 🗣️
Minste tidsramme som tilbyderen må opprettholde tilbudet i: 6 måneder
Anbudsvilkår
Tilbydere kan levere mer enn ett tilbud
Avansert eller kvalifisert elektronisk signatur eller segl (som definert i forordning (EU) nr. 910/2014) er påkrevd
Åpningsdato: 2026-11-03 11:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Påkrevd
Elektronisk betaling vil bli brukt ✅
Frist for å be om tilleggsinformasjon: 2026-10-27 11:00:00 📅
Tildelingskriterier
Vekttype: Vekting (prosent, eksakt)

Oppdragsgiver
Navn og adresser
Navn: Trondheim kommune
Nasjonalt registreringsnummer: 942110464
Postadresse: Erling Skakkes gate 14
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Kontaktpunkt: Roar Næss
E-post: roar.nass@trondheim.kommune.no 📧
Telefon: +47 72540000 📞
URL: https://www.trondheim.kommune.no 🌏
Type oppdragsgiver
Offentligrettslig organ
Hovedaktivitet
Alminnelige offentlige tjenester
Kommunikasjon
URL for dokumenter: https://permalink.mercell.com/291501970.aspx 🌏
Deltakelses-URL: https://permalink.mercell.com/291501970.aspx 🌏
Dokument-ID for skattelovgivning: FiscalDocID1
Elektronisk innsending: Påkrevd

Utfyllende informasjon
Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Navn: Trøndelag tingrett
Nasjonalt registreringsnummer: 926722794
Postnummer: 7004
Poststed: Trondheim
Region: Trøndelag 🏙️
Land: Norge 🇳🇴
Klageinstans
Samme som: Organ ansvarlig for meklingsprosedyrer
Klageprosedyre
Presis informasjon om frister for klageprosedyrer: Trøndelag District Court
Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering vil bli akseptert
Kunngjøringsinformasjon
Foretrukket publiseringsdato: 2026-09-29Z 📅
Kilde: OJS 2026/S 188-667527 (2026-09-25)

Nye anskaffelser i relaterte kategorier 🆕

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte (>20 nye anskaffelser)